הקצאת רישיונות Data Studio Pro למשתמשים

כדי שהמשתמשים בארגון יוכלו להשתמש ב-Data Studio Pro, הם צריכים רישיון לשירות. יכול להיות שיחלפו עד 24 שעות עד שהרישיון של המשתמש יופעל.

הקצה רישיונות

לפני שמתחילים: מוודאים שהשירות הנוסף של Google Data Studio מופעל בארגון או ביחידות הארגוניות או בקבוצות הגישה שישתמשו ב-Data Studio Pro. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר בנושא הפעלה או השבתה של Data Studio למשתמשים.

אפשרות 1: הקצאת רישיונות למשתמשים ספציפיים

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

  2. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש שזקוק לרישיון.
  3. למעלה, לוחצים על הקצאת רישיונות ואז Data Studio Pro.
  4. לוחצים על הקצאה.

אפשרות 2: הקצאת רישיונות לכל המשתמשים בקובץ CSV

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

לפני שמתחילים: יוצרים קובץ CSV (הערכים צריכים להיות מופרדים בפסיקים) עם כתובת האימייל המלאה של כל משתמש שצריך רישיון. צריך להוסיף כתובת אחת בכל שורה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

  2. למעלה, לוחצים על עדכון מספר פריטים בו-זמנית של משתמשים.
  3. בתיבה עדכון משתמשים בכמות גדולה, לוחצים על צירוף קובץ CSV.
  4. בוחרים את הקובץ ולוחצים על פתיחה ואז העלאה.

אפשרות 3: הקצאת רישיונות למשתמשים ביחידה ארגונית או בקבוצת גישה

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

חשוב: הקצאת רישיונות ליחידה ארגונית מספקת רישיון רק למשתמשים ביחידה הארגונית הזו. למשתמשים ביחידות צאצא ארגוניות לא מוקצה רישיון.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

  2. בצד, בוחרים את היחידה הארגונית או קבוצת הגישה שרוצים להקצות לה רישיונות. אפשר גם לחפש יחידה ארגונית או קבוצה.
  3. ברשימת המשתמשים, מסמנים את התיבות לצד השמות שרוצים להקצות להם רישיונות.
  4. למעלה, לוחצים על הקצאת רישיונות ואז Data Studio Pro.
  5. לוחצים על הקצאה.

ניהול רישיונות ל-Data Studio Pro

צפייה במשתמשים שיש להם רישיונות

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

  2. לוחצים על הוספת מסנן ואז רישיון שהוקצה ואז Data Studio Pro.
  3. לוחצים על אישור.

הסרת הרישיונות

כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ספרייה ואז משתמשים.

    אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.

  2. כדי להסיר רישיונות ל-Colab ממשתמשים ספציפיים:
    1. מסמנים את התיבה שליד כל משתמש.
    2. למעלה, לוחצים על אפשרויות נוספות ואז הסרת רישיונות ואז Data Studio Pro.
    3. לוחצים על הסרה.
  3. כדי להסיר רישיונות ל-Colab מכל המשתמשים ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, לוחצים על משתמשים מיחידות ארגוניות נבחרות ובוחרים את היחידה הארגונית.
    2. למעלה, לוחצים על אפשרויות נוספות ואז הסרת רישיונות ואז Data Studio Pro.
    3. לוחצים על הסרה.

הקצאת רישיונות אוטומטית למשתמשים חדשים

כדי להקצות רישיונות ל-Data Studio Pro באופן אוטומטי למשתמשים חדשים בארגון, אפשר לעבור אל הקצאת רישיונות אוטומטית לכל המשתמשים.