Trang tổng quan về hoạt động không dùng cho mục đích kiểm tra hoặc pháp lý. Để kiểm tra hoạt động của người dùng, hãy sử dụng Nhật ký kiểm tra Drive log.
Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát việc người dùng có nhìn thấy hoạt động của nhau trên tệp trong Trang tổng quan về hoạt động hay không. Hoạt động trên tệp bao gồm tên của những người dùng đã xem tệp Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, cũng như thời gian họ xem tệp.
Nhờ dữ liệu này, người chỉnh sửa tệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc liên hệ với cộng tác viên. Để xem Trang tổng quan về hoạt động của một tệp, người dùng phải có quyền Chỉnh sửa đối với tệp đó và phải ở cùng miền với chủ sở hữu tệp. Người dùng không thể xem Trang tổng quan về hoạt động của các tệp bên ngoài miền của họ.
Những nội dung mà người dùng có thể kiểm soát
Người dùng có thể kiểm soát việc thông tin về lượt xem tệp của họ có hiển thị trong Trang tổng quan về hoạt động hay không.
Ví dụ: nếu quản trị viên bật nhật ký xem của một người dùng, thì người dùng đó vẫn có thể chọn chế độ cài đặt quyền riêng tư để ẩn lượt xem tệp của họ khỏi trang tổng quan. Nếu bạn tắt nhật ký xem của người dùng trong Trang tổng quan về hoạt động, thì người dùng sẽ không thể tự bật nhật ký xem. Chế độ cài đặt quyền riêng tư của Trang tổng quan về hoạt động chỉ kiểm soát chế độ hiển thị của hoạt động xem trong chính trang tổng quan về hoạt động.
Kiểm tra chế độ cài đặt lượt xem tệp của tổ chức
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Để áp dụng chế độ cài đặt này cho mọi người, hãy để đơn vị tổ chức cấp cao nhất như đã chọn sẵn. Nếu không, hãy chọn một đơn vị tổ chức con organizational
unit hoặc một nhóm cấu hình configuration
group.
Các phiên bản được hỗ trợ cho bước không bắt buộc này: Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard và Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. So sánh phiên bản của bạn
- Nhấp vào Cài đặt Trang tổng quan về hoạt động.
- Bên cạnh Nhật ký xem của người dùng, hãy chọn một chế độ. Người dùng vẫn có thể chọn ẩn lượt xem tệp của họ, bất kể bạn chọn chế độ nào.
Lưu ý: Việc thay đổi này không ảnh hưởng đến nhật ký xem bên ngoài Trang tổng quan về hoạt động.- Bật (nên dùng): Trang tổng quan về hoạt động hiển thị thông tin về lượt xem tệp. Những người dùng có quyền chỉnh sửa đối với các tệp thuộc sở hữu của người dùng cùng miền có thể xem thông tin này. Thông tin về lượt xem của người dùng có thể hiển thị trong Trang tổng quan về hoạt động của các tệp thuộc sở hữu của các tổ chức khác.
- Bật – Chỉ trong <miền của bạn>: Số lượt xem của từng người dùng sẽ chỉ hiển thị trong Trang tổng quan về hoạt động cho những người dùng trong miền của bạn trên các tệp thuộc sở hữu của miền của bạn. Những người ở các miền khác sẽ không thấy hoạt động của người dùng trong tổ chức của bạn trên các tệp thuộc sở hữu của miền đó.
- Tắt: Lượt xem tệp của tổ chức bạn sẽ không hiển thị trong Trang tổng quan về hoạt động của bất kỳ tệp nào. Người dùng của bạn có thể xem được liệu người dùng bên ngoài có xem tệp của họ hay không, tuỳ thuộc vào chế độ cài đặt Trang tổng quan về hoạt động của những người dùng bên ngoài đó.
- Đối với một số phiên bản Google Workspace, bạn có thể thấy các chế độ cài đặt bổ sung để kiểm soát việc người dùng có thể xem dữ liệu Trang tổng quan về hoạt động của các tệp mà họ là người chỉnh sửa hay không. Bên cạnh Quyền truy cập vào nhật ký xem, hãy chọn một trong những chế độ sau:
- Bật: Cho phép người dùng trong miền của bạn xem Số người xem và Xu hướng số người xem trong trang tổng quan về hoạt động. Bạn nên chọn chế độ này nếu Nhật ký xem của người dùng cũng đang bật.
- Tắt: Ngăn người dùng trong miền của bạn xem Số người xem và Xu hướng số người xem trong trang tổng quan về hoạt động. Bạn nên chọn chế độ này nếu Nhật ký xem của người dùng cũng đang tắt.