এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি শেয়ার করা ড্রাইভে ফোল্ডার সরাতে পারবেন, তবে শর্ত হলো ফোল্ডারটি দেখার অ্যাক্সেস আপনার থাকতে হবে এবং আপনি শেয়ার করা ড্রাইভটির ম্যানেজার হবেন। এছাড়াও, আপনি গুগল ড্রাইভে ‘মাই ড্রাইভ’ থেকে শেয়ার করা ড্রাইভে কারা ফাইল সরাতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যবহারকারীদের একটি সীমিত অ্যাডমিন ভূমিকা প্রদান করতে পারেন।
অ্যাডমিন হিসেবে ফোল্ডারগুলো শেয়ার্ড ড্রাইভে সরান।
যেসব ব্যবহারকারীর একটি শেয়ার করা ড্রাইভে ম্যানেজার অ্যাক্সেস আছে, তারা 'মাই ড্রাইভ' থেকে একটি ফোল্ডার সেই শেয়ার করা ড্রাইভে সরাতে পারেন। তবে, তারা কোন ফাইলগুলো সরাতে পারবেন সে বিষয়ে সীমাবদ্ধতা রয়েছে, তাই কখনও কখনও একজন অ্যাডমিনের পক্ষে ফোল্ডারটি সরানোই বেশি যুক্তিযুক্ত হতে পারে।
নিম্নলিখিত ধাপগুলিতে বর্ণনা করা হয়েছে কীভাবে শেয়ার্ড ড্রাইভের ম্যানেজার হিসেবে নিজেকে যুক্ত করবেন, সরানোর জন্য ফোল্ডারটির অ্যাক্সেস পাবেন এবং তারপর ফোল্ডারটি সরাবেন।
দ্রষ্টব্য: ফোল্ডার স্থানান্তর করলে ফাইল অ্যাক্সেস পরিবর্তিত হতে পারে:
- শেয়ার করা ড্রাইভের সকল সদস্য ফোল্ডারটির বিষয়বস্তু দেখতে পারেন, যার মধ্যে পূর্বে লুকানো ফাইলও অন্তর্ভুক্ত। (আপনি যখন কারও সাথে একটি ফোল্ডার শেয়ার করেন কিন্তু সেই ফোল্ডারের কোনো নির্দিষ্ট ফাইলের অ্যাক্সেস সরিয়ে দেন, তখন 'মাই ড্রাইভ'-এ ফাইলগুলো লুকানো থাকে)। কোনো ফোল্ডারের অ্যাক্সেস সীমিত থাকলে, কিছু সদস্য সেই ফোল্ডারগুলো দেখতে পারেন না।
- যেসব ব্যবহারকারীর সাথে স্থানান্তরের আগে সরাসরি ফোল্ডার শেয়ার করা ছিল, তারা এখনও ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। স্থানান্তরের আগে ফোল্ডারটিতে যাদের এডিটর অ্যাক্সেস ছিল, স্থানান্তরের পরে তারা কন্টেন্ট ম্যানেজার অ্যাক্সেস পাবেন।
- যেসব ব্যবহারকারীর প্যারেন্ট ফোল্ডারে অ্যাক্সেসের মাধ্যমে কোনো ফোল্ডার এবং তার বিষয়বস্তুতে পরোক্ষ অ্যাক্সেস ছিল, তারা সেই ফোল্ডারে অ্যাক্সেস হারাতে পারেন। প্যারেন্ট ফোল্ডারের পারমিশন থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত পরোক্ষ ফাইল পারমিশন কপি করা হয় না।
একটি ফোল্ডারকে শেয়ার্ড ড্রাইভে সরাতে:
যদি আপনার শেয়ার করা ড্রাইভটিতে আগে থেকেই ম্যানেজার অ্যাক্সেস না থাকে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ার করা ড্রাইভগুলি পরিচালনা করুন -এ ক্লিক করুন।
- যে শেয়ার্ড ড্রাইভে আপনি ফোল্ডারগুলো সরাতে চান, সেটিতে পয়েন্ট করুন এবং 'ম্যানেজ মেম্বারস'-এ ক্লিক করুন। আপনার যদি একাধিক শেয়ার্ড ড্রাইভ থাকে, তবে আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য দিয়ে তালিকাটি ফিল্টার করতে পারেন।
- আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টটিকে ম্যানেজার অনুমতিসহ শেয়ার্ড ড্রাইভে যুক্ত করুন।
যে ফোল্ডারগুলো আপনি কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভে সরাতে চান, সেগুলোতে যদি আপনার আগে থেকেই অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে মালিককে আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টকে ভিউয়ার অ্যাক্সেস বা তার চেয়ে বেশি অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য অনুরোধ করুন।
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট দিয়ে drive.google.com খুলুন।
বাম দিকে, ‘Shared with me’- তে ক্লিক করুন এবং যে ফোল্ডারটি সরাতে চান সেটি খুঁজুন।
বাম দিকে, ‘Shared drives’ প্রসারিত করুন এবং যে শেয়ার্ড ড্রাইভে ফোল্ডারটি সরাতে চান সেটি খুঁজুন।
যে ফোল্ডারটি শেয়ার্ড ড্রাইভে সরাতে চান, সেটি ড্র্যাগ করুন।
ফোল্ডারটি শেয়ার্ড ড্রাইভে সরানোর জন্য নিশ্চিতকরণ অনুরোধটি গ্রহণ করুন। আপনি নিম্নলিখিত বিষয়গুলো সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন:
- ফোল্ডারটিতে এমন কিছু আইটেম রয়েছে যা সরানো যাবে না, যেমন অন্য কোনো সংস্থার মালিকানাধীন আইটেম। সরানো যাবে না এমন আইটেমগুলোর তালিকা দেখতে, নোটিফিকেশন বক্সে থাকা ‘Download file list (CSV)’ অপশনে ক্লিক করুন। এই তালিকায় আইটেমের নাম, মালিক এবং এটি সরানো না যাওয়ার কারণ উল্লেখ থাকে। বিস্তারিত জানতে, এই পৃষ্ঠার ‘Unmovable files and folders’ অংশটি দেখুন।
- আপনি একসাথে ১,০০,০০০-এর বেশি আইটেম সরানোর চেষ্টা করছেন। যদি মূল ফোল্ডারটি খুব বড় হয়, তবে আপনি শেয়ার করা ড্রাইভে একটি নতুন মূল ফোল্ডার তৈরি করে সীমার মধ্যে থাকার জন্য সাবফোল্ডারগুলো একে একে সরাতে পারেন।
- এই পদক্ষেপের ফলে শেয়ার্ড ড্রাইভে ৫ লক্ষেরও বেশি আইটেম বা ২০টিরও বেশি নেস্টেড ফোল্ডার তৈরি হবে। বিস্তারিত জানতে, শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমা দেখুন।
- বাহ্যিক প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট স্থানান্তর করার অনুমতি আপনার নেই।
স্থানান্তর-অযোগ্য ফাইল এবং ফোল্ডার
অনুমতি বা অ্যাক্সেস সংক্রান্ত সমস্যার কারণে যে সমস্ত ফাইল বা ফোল্ডার সরানো যায় না, সেগুলির বিদ্যমান ফোল্ডার কাঠামো অক্ষুণ্ণ রাখতে শেয়ার করা ড্রাইভে আইটেমটির একটি শর্টকাট তৈরি করা হয় এবং আইটেমটি ফাইল মালিকের 'মাই ড্রাইভ'-এর রুটে সরিয়ে দেওয়া হয়। সরানো যায় না এমন আইটেমের কারণে ফোল্ডার কাঠামো বা বিষয়বস্তুর বড় ধরনের পুনর্বিন্যাস এড়ানোর জন্য, নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে ফোল্ডার সরানোর অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করা হয়:
- ২৫ বা তার বেশি জিনিসপত্র সরানো যাবে না
- ১০% বা তার বেশি জিনিসপত্র অস্থানান্তরযোগ্য।
সরানো যাবে না এমন ফাইলগুলির তালিকা এবং সেগুলি কেন সরানো যাচ্ছে না তা পর্যালোচনা করতে, সরানোর চেষ্টা করার পরে যে বিজ্ঞপ্তিটি প্রদর্শিত হবে, সেখানে 'Download file list (CSV)' -এ ক্লিক করুন।
ফাইল মালিক বা সম্পাদকদের শেয়ার করা ড্রাইভে ফাইল সরানোর অনুমতি দিন
এই সেটিংটি নিয়ন্ত্রণ করে যে কারা একটি ফাইলকে শেয়ার্ড ড্রাইভে সরাতে পারবে—মালিক ও সম্পাদক, নাকি শুধুমাত্র ফাইলের মালিক। যেহেতু একটি ফাইল শেয়ার্ড ড্রাইভে সরানো হলে তার মালিকানা মালিকের কাছ থেকে প্রতিষ্ঠানের কাছে চলে যায়, তাই এই অপশনটি নিয়ন্ত্রণ করে যে কে ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন করতে পারবে।
যখন 'ব্যবহারকারীদের শেয়ার করা ড্রাইভে ফাইল স্থানান্তর করার অনুমতি দিন' বিকল্পটি চেক করা থাকে:
- একটি ফাইলের মালিক সেটিকে এমন একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করতে পারেন, যেখানে তার অন্তত কন্ট্রিবিউটর , কন্টেন্ট ম্যানেজার বা ম্যানেজার অ্যাক্সেস রয়েছে।
- সম্পাদকেরা একটি ফাইলকে এমন একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে সরাতে পারেন যেখানে তাদের কন্ট্রিবিউটর , কন্টেন্ট ম্যানেজার বা ম্যানেজার অ্যাক্সেস রয়েছে। তবে, যদি শেয়ার্ড ড্রাইভটি এমনভাবে সেট করা থাকে যে এর ফাইলগুলি অ-সদস্যদের সাথে শেয়ার করা যাবে না, তাহলে ফাইলের মালিককে অবশ্যই শেয়ার্ড ড্রাইভটির সদস্য হতে হবে।
যখন ‘ব্যবহারকারীদের শেয়ার করা ড্রাইভে ফাইল স্থানান্তর করার অনুমতি দিন’ বিকল্পটি আনচেক করা থাকে, তখন শুধুমাত্র ফাইলের মালিকই সেটিকে এমন একটি শেয়ার করা ড্রাইভে সরাতে পারেন যেখানে তার ‘কন্ট্রিবিউটর’ , ‘কন্টেন্ট ম্যানেজার’ বা ‘ম্যানেজার’ অ্যাক্সেস রয়েছে।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- মাইগ্রেশন সেটিংসে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- "ব্যবহারকারীদের শেয়ার করা ড্রাইভে ফাইল স্থানান্তর করার অনুমতি দিন" বক্সটি চেক করুন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।
ব্যবহারকারীকে বেশিরভাগ ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ার করা ড্রাইভে সরানোর অনুমতি দিন।
যদি কোনো ব্যবহারকারীকে এমন ফাইল ও ফোল্ডার সরাতে হয় যেগুলোর মালিক তিনি নন বা যেগুলোতে তার সম্পাদনার অ্যাক্সেস নেই, এবং আপনি তাকে অ্যাডমিন অ্যাক্সেস দিতে রাজি থাকেন, তাহলে আপনি তাকে একটি সীমিত অ্যাডমিন রোল বরাদ্দ করতে পারেন।
- ড্রাইভ এবং ডক্স ব্যবহারের সুবিধা সহ একটি অ্যাডমিন রোল তৈরি করুন এবং শেয়ার করা ড্রাইভে যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডার সরানোর অধিকার প্রয়োগ করুন।
- ব্যবহারকারীকে অ্যাডমিন ভূমিকা অর্পণ করুন ।