Nutzer, die in Google Docs, Google Sheets oder Google Präsentationen gemeinsam ein Dokument bearbeiten, können über Google Chat miteinander chatten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Chat in Docs, Tabellen und Präsentationen auszuschalten:
Hinweis: Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.
-
Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
Google Chat.
Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf Dienststatus.
-
Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Wählen Sie Beide deaktiviert aus.
-
Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).
Hinweis:Für Essentials-Konten ist der Chat in den Docs-Editoren standardmäßig deaktiviert.
Wann ist der Chat automatisch ausgeschaltet?
Für Nutzer, die nicht das für Ihr Land geltende Mindestalter haben, ist die Chatfunktion in Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen automatisch deaktiviert. Auch bei bestimmten Einstellungen für den Chatverlauf und die Freigabeeinstellungen ist der Chat in Docs, Tabellen und Präsentationen nicht verfügbar. So ist beispielsweise der Chat in Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen deaktiviert, wenn Sie:
- Gehen Sie zu Chatprotokoll, wählen Sie Verlauf ist aktiviert aus und entfernen Sie das Häkchen bei Nutzern erlauben, ihre Einstellungen für das Chatprotokoll zu ändern. Weitere Informationen zu den Einstellungen für das Chatprotokoll
- Wählen Sie die Einstellung Extern chatten Nutzern nicht erlauben, Nachrichten an Personen außerhalb von *Ihrer Organisation* zu senden aus. Weitere Informationen zu den Einstellungen für externe Chats