کاربران میتوانند با استفاده از گوگل چت، درون فایلهای گوگل داکس، شیت و اسلاید که روی آنها کار میکنند، با یکدیگر چت کنند.
برای خاموش کردن چت در داخل اسناد، برگهها و اسلایدها:
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل چت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی وضعیت سرویس کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- «هر دو خاموش» را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
شرایطی که چت را به طور خودکار خاموش میکنند
چت در اسناد، صفحات گسترده و اسلایدها به طور خودکار برای کاربران شما با توجه به سن مربوطه در کشور شما غیرفعال میشود. همچنین، برخی از تنظیمات سابقه چت و اشتراکگذاری، چت در اسناد، صفحات گسترده و اسلایدها را به طور خودکار غیرفعال میکنند. به عنوان مثال، چت در اسناد، صفحات گسترده و اسلایدها در موارد زیر غیرفعال میشود:
- برای گفتگوها به بخش تاریخچه بروید و گزینه «تاریخچه روشن است» را انتخاب کنید و علامت کادر تنظیم «اجازه به کاربران برای تغییر تاریخچهشان» را بردارید. درباره تنظیمات تاریخچه گفتگو بیشتر بدانید .
- تنظیمات «چت خارجی» را انتخاب کنید . به کاربران اجازه ندهید به خارج از *سازمان شما* پیام ارسال کنند . درباره تنظیمات چت خارجی بیشتر بدانید .