শেয়ারিং সাজেশন আপনার ব্যবহারকারীদের গুগল ড্রাইভে আরও দ্রুত ও দক্ষতার সাথে কন্টেন্ট শেয়ার করতে সাহায্য করে এবং অতিরিক্ত শেয়ারিং কমাতে পারে। এই সাজেশনগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের শেয়ারিং নীতি মেনে চলে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কাউকে এতে অন্তর্ভুক্ত করে না (এমনকি যদি কোনো ব্যবহারকারী আগে তাদের সাথে শেয়ার করেও থাকেন)। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য শেয়ারিং সাজেশন ডিফল্টরূপে চালু থাকে, কিন্তু আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল থেকে এগুলো বন্ধ বা পুনরায় চালু করতে পারেন।
পরামর্শ শেয়ার করার পদ্ধতি
যখন কোনো ব্যবহারকারী একটি ফাইল শেয়ার করেন, তখন তিনি সাজেশনের একটি তালিকা পান, যেখানে সাধারণত অন্যান্য ব্যবহারকারীদের নাম থাকে যাদের সাথে তিনি প্রায়শই শেয়ার করেন। আপনি যদি শেয়ারিং সাজেশন বন্ধ করে দেন, তাহলেও অন্য ব্যবহারকারীর নামের জন্য টেক্সট টাইপ করার সময় পাওয়া সাজেশনের উপর এর কোনো প্রভাব পড়ে না।
শেয়ার করার পরামর্শ চালু বা বন্ধ করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন পরামর্শ শেয়ার করা ।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- শেয়ারিং সাজেশন চালু করতে বক্সটিতে টিক দিন, অথবা বন্ধ করতে টিক তুলে দিন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।