शेयर करने के सुझावों की मदद से, आपके उपयोगकर्ता Google Drive में कॉन्टेंट को तेज़ी से और ज़्यादा असरदार तरीके से शेयर कर सकते हैं. साथ ही, इससे ज़्यादा शेयर करने की समस्या को कम करने में मदद मिल सकती है. सुझाव, आपके संगठन की शेयर करने से जुड़ी नीतियों के मुताबिक होते हैं. इनमें आपके संगठन से बाहर के लोगों को शामिल नहीं किया जाता. भले ही, किसी उपयोगकर्ता ने उनके साथ पहले कोई आइटम शेयर किया हो. आपके संगठन के लिए, शेयर करने के सुझाव देने की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. हालांकि, Admin console में जाकर इसे बंद या फिर से चालू किया जा सकता है.
शेयर करने के सुझाव कैसे काम करते हैं
जब कोई उपयोगकर्ता कोई फ़ाइल शेयर करता है, तो उसे सुझावों की एक सूची मिलती है. आम तौर पर, यह सूची उन उपयोगकर्ताओं की होती है जिनके साथ वह अक्सर फ़ाइलें शेयर करता है. सुझाव शेयर करने की सुविधा बंद करने पर, उपयोगकर्ताओं को किसी दूसरे व्यक्ति का नाम डालने पर मिलने वाले सुझावों पर कोई असर नहीं पड़ता.
शेयर करने के सुझाव पाने की सुविधा चालू या बंद करना
शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग शेयर करने के सुझाव पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें
- सुझाव शेयर करने की सुविधा चालू करने के लिए, बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसे बंद करने के लिए, सही का निशान हटाएं.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.