Sugestie udostępniania pomagają użytkownikom szybciej i wydajniej udostępniać treści na Dysku Google oraz mogą ograniczyć nadmierne udostępnianie. Sugestie są zgodne z zasadami udostępniania obowiązującymi w organizacji i nie obejmują osób spoza organizacji (nawet jeśli użytkownik udostępniał im wcześniej pliki). Sugestie udostępniania są domyślnie włączone w organizacji, ale możesz je wyłączyć lub ponownie włączyć w konsoli administracyjnej.
Jak działają sugestie udostępniania
Gdy użytkownik udostępnia plik, wyświetla się lista sugestii, zwykle innych użytkowników, którym często udostępnia pliki. Jeśli wyłączysz sugestie udostępniania, nie wpłynie to na sugestie wyświetlane użytkownikom, gdy wpisują tekst z imieniem i nazwiskiem innego użytkownika.
Włączanie i wyłączanie sugestii udostępniania
Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować to ustawienie w dziale lub grupie.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
Dysk i Dokumenty.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Ustawienia udostępniania Sugestie udostępniania.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Zaznacz pole, aby włączyć sugestie udostępniania, lub odznacz je, aby je wyłączyć.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).