Delningsförslag hjälper användarna att dela innehåll i Google Drive snabbare och effektivare och kan bidra till att minska överdelning. Förslagen följer organisationens delningspolicyer och inkluderar inte personer utanför organisationen (även om en användare har delat med dem tidigare). Delningsförslag är aktiverade som standard för organisationen, men du kan inaktivera eller aktivera dem igen i administratörskonsolen.
Så fungerar delningsförslag
När en användare delar en fil visas en lista med förslag, vanligtvis andra användare som hen ofta delar med. Om du inaktiverar delningsförslag påverkas inte förslag som användarna får när de anger text för en annan användares namn.
Aktivera eller inaktivera delningsförslag
Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.
-
Öppna menyn i Googles administratörskonsol
Appar
Google Workspace
Drive och Dokument. - Klicka på Delningsinställningar Delningsförslag.
-
(Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Markera rutan för att aktivera delningsförslag eller avmarkera den för att inaktivera dem.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).