Delningsförslag hjälper dina användare att dela innehåll i Google Drive snabbare och mer effektivt, och kan bidra till att minska överdelning. Förslagen respekterar din organisations delningspolicyer och inkluderar inte personer utanför din organisation (även om en användare har delat med dem tidigare). Delningsförslag är aktiverade som standard för din organisation, men du kan inaktivera eller aktivera dem igen i din administratörskonsol.
Så här fungerar delningsförslag
När en användare delar en fil får de en lista med förslag, vanligtvis andra användare de ofta delar med. Om du inaktiverar delningsförslag påverkar det inte några förslag som användare får när de skriver in text för en annan användares namn.
Aktivera eller inaktivera delningsförslag
Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Drive och Dokument .- Klicka på Delningsinställningar Delar förslag .
- (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.
Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer
- Markera rutan för att aktivera delningsförslag eller avmarkera för att inaktivera dem.
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).