Tính năng đề xuất chia sẻ giúp người dùng chia sẻ nội dung trong Google Drive nhanh hơn và hiệu quả hơn, đồng thời có thể giúp giảm tình trạng chia sẻ quá mức. Tính năng đề xuất tuân thủ các chính sách chia sẻ của tổ chức và không đề xuất những người bên ngoài tổ chức (ngay cả khi người dùng đã từng chia sẻ với họ). Tính năng đề xuất chia sẻ được bật theo mặc định cho tổ chức của bạn, nhưng bạn có thể tắt hoặc bật lại tính năng này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Cách hoạt động của tính năng đề xuất chia sẻ
Khi người dùng chia sẻ một tệp, họ sẽ nhận được một danh sách đề xuất, thường là những người dùng khác mà họ thường xuyên chia sẻ. Nếu bạn tắt tính năng đề xuất chia sẻ, thì tính năng này sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ đề xuất nào mà người dùng nhận được khi nhập văn bản cho tên của người dùng khác.
Bật hoặc tắt tính năng đề xuất chia sẻ
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ Đề xuất chia sẻ.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Đánh dấu vào hộp để bật tính năng đề xuất chia sẻ hoặc bỏ đánh dấu để tắt tính năng này.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).