为用户启用或停用智能撰写功能

本文供为组织管理云端硬盘和文档编辑器的管理员参考。如需有关管理您自己的文件的帮助,请访问 学习中心。

您可以在 Google 文档和幻灯片中使用智能撰写功能,以便更加轻松快捷地撰写文档。在 Google 表格和绘图中撰写评论时,也可以使用智能撰写功能。此功能会利用机器学习技术,在您输入内容时提供建议。

重要提示 :智能撰写功能目前只支持部分语言。此功能并不能提供答案,而且提供的信息也不保证准确。

停用或启用智能撰写功能

默认情况下,系统会为 Google 文档、幻灯片、表格和绘图启用智能撰写功能。作为管理员,您可以根据需要为组织中的用户启用或停用该功能。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档 然后 功能和应用

    需要拥有“服务设置管理员权限”。

  2. 在“智能撰写”部分,选择一个选项:
  • 允许用户查看智能撰写建议
  • 不允许用户查看智能撰写建议

当组织的用户下次重新加载 Google 文档、幻灯片、表格和绘图时,系统会为他们更新相应设置。

更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

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