यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Plus अपने वर्शन की तुलना करें
उपयोगकर्ता, आपकी कंपनी की टेंप्लेट गैलरी में उपलब्ध सभी टेंप्लेट और थीम ब्राउज़ कर सकते हैं. आपके पास यह कॉन्फ़िगर करने का विकल्प होता है कि किसी उपयोगकर्ता को Google Slides, Vids, Forms, और Sites में कौनसे डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम सीधे तौर पर दिखें. यह इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता, संगठन की किन इकाइयों और ग्रुप से जुड़ा है. Google Admin console में जाकर, कंपनी के इन टेंप्लेट और थीम को जोड़ा और मैनेज किया जा सकता है.
टेंप्लेट और थीम
अपने पूरे संगठन और खास ग्रुप के लिए, डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट अपलोड किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संगठनात्मक संरचना कैसे काम करती है लेख पढ़ें.
डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट या थीम के तौर पर इस्तेमाल करने के लिए कोई दस्तावेज़ अपलोड करने पर, Slides, Vids, Forms, और Sites में दिखने वाला पब्लिश किया गया वर्शन, सोर्स दस्तावेज़ की कॉपी होता है. सोर्स दस्तावेज़ और पब्लिश किए गए वर्शन अलग-अलग दस्तावेज़ होते हैं. सोर्स दस्तावेज़ को अपडेट करने के बाद, आपको उसे Google Admin console में सिंक करना होगा. इससे बदलाव, पब्लिश किए गए दस्तावेज़ में ट्रांसफ़र हो जाएंगे और आपके उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होंगे. इसी तरह, सोर्स दस्तावेज़ को मिटाने पर पब्लिश किया गया दस्तावेज़ नहीं मिटेगा. इसके उलट, पब्लिश किए गए दस्तावेज़ को मिटाने पर सोर्स दस्तावेज़ नहीं मिटेगा.
ऐक्सेस का उदाहरण
अगर आपने हैरारकी में मौजूद एक से ज़्यादा संगठनात्मक इकाइयों में डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट पब्लिश किए हैं, तो उपयोगकर्ता सिर्फ़ उन फ़ाइलों को देख सकते हैं जो उन्हें असाइन की गई संगठनात्मक इकाइयों के सबसे निचले लेवल में मौजूद हैं.
- Slides के लिए, उपयोगकर्ता संगठन की सबसे छोटी इकाई के सिर्फ़ एक टेंप्लेट को ऐक्सेस कर सकते हैं. ज़्यादा जानें
- Vids के लिए, उपयोगकर्ता संगठन की सबसे छोटी इकाई के सिर्फ़ एक टेंप्लेट को ऐक्सेस कर सकते हैं.
- Forms के लिए, उपयोगकर्ता ज़्यादा से ज़्यादा पांच इकाइयों की थीम ऐक्सेस कर सकते हैं. ज़्यादा जानें
- Sites के लिए, उपयोगकर्ता संगठन की सबसे छोटी इकाई से सिर्फ़ एक टेंप्लेट ऐक्सेस कर सकते हैं. ज़्यादा जानें
स्लाइड टेंप्लेट से जुड़े दिशा-निर्देश
- दस्तावेज़ के टाइप—सिर्फ़ Google Slides की नेटिव फ़ाइलें, टेंप्लेट के लिए. Microsoft Office फ़ाइलों, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलों या तीसरे पक्ष की स्टोरेज सेवा में सेव किए गए दस्तावेज़ों का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- इमेज की संख्या—हर स्लाइड में ज़्यादा से ज़्यादा 35 इमेज और हर थीम में 35 इमेज.
- स्लाइड की संख्या—आपके प्रज़ेंटेशन में ज़्यादा से ज़्यादा 150 स्लाइड होनी चाहिए.
- थीम की संख्या—आपके प्रज़ेंटेशन में ज़्यादा से ज़्यादा पांच थीम हो सकती हैं.
- मल्टीमीडिया फ़ाइलें—टेंप्लेट में कोई वीडियो या ऑडियो फ़ाइल नहीं होनी चाहिए.
- टेक्स्ट और शेप—सभी शेप, टेक्स्ट बॉक्स, और टेबल में ज़्यादा से ज़्यादा 32,768 वर्ण हो सकते हैं. साथ ही, फ़ॉन्ट का साइज़ 25,000 पॉइंट से कम होना चाहिए.
- लिंक किया गया कॉन्टेंट—कोई भी स्लाइड, चार्ट या टेबल लिंक नहीं की गई है. इसलिए, आपको उन्हें अनलिंक करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी चार्ट, टेबल या स्लाइड को बदलना, अपडेट करना या अनलिंक करना लेख पढ़ें.
- लेआउट—हर थीम के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 100 लेआउट.
Vids के टेंप्लेट से जुड़े दिशा-निर्देश
- दस्तावेज़ के टाइप—सिर्फ़ Google Vids की मूल फ़ाइलें, टेंप्लेट के लिए. Microsoft Office फ़ाइलों, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) की गई फ़ाइलों या तीसरे पक्ष की स्टोरेज सेवा में सेव किए गए दस्तावेज़ों का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- इमेज और वीडियो की संख्या—हर सीन के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 35 इमेज.
- सीन की संख्या—ज़्यादा से ज़्यादा 100 सीन.
- ऑडियो ट्रैक की संख्या—ज़्यादा से ज़्यादा 15.
- Vids दस्तावेज़ की ज़्यादा से ज़्यादा लंबाई: 5 मिनट.
- टेक्स्ट और शेप—सभी शेप, टेक्स्ट बॉक्स, और टेबल में ज़्यादा से ज़्यादा 32,768 वर्ण हो सकते हैं. साथ ही, फ़ॉन्ट का साइज़ 25,000 पॉइंट से कम होना चाहिए.
- लिंक किया गया कॉन्टेंट—कोई भी स्लाइड, चार्ट या टेबल लिंक नहीं की गई है. इसलिए, आपको उन्हें अनलिंक करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी चार्ट, टेबल या स्लाइड को बदलना, अपडेट करना या अनलिंक करना लेख पढ़ें.
ध्यान दें: किसी Vids दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट के तौर पर अपलोड करने से पहले, यह ज़रूरी है कि दस्तावेज़ पूरी तरह से प्रोसेस हो गया हो. यह खास तौर पर नए, कॉपी किए गए या हाल ही में बदले गए दस्तावेज़ों के लिए ज़रूरी है. आम तौर पर, आखिरी बदलाव के 20 मिनट के अंदर प्रोसेसिंग पूरी हो जाती है.
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