यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Plus अपने वर्शन की तुलना करें
एडमिन के तौर पर, आपके पास ब्रैंडिंग की सुविधाएं चालू करने का विकल्प होता है. जैसे, स्लाइड पर लोगो. इससे उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट थीम और टेंप्लेट सेट किए जा सकते हैं. ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करना, सेटअप करने की प्रोसेस है. यह ऐसी सुविधा नहीं है जिसे चालू और बंद किया जा सके. ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करने से, असली उपयोगकर्ताओं पर कोई असर नहीं पड़ता. हालांकि, इससे आपको अपने उपयोगकर्ताओं को Google Slides, Vids, Forms, और Sites के दस्तावेज़ असाइन करने की सुविधा मिलती है, ताकि वे उन्हें टेंप्लेट के तौर पर इस्तेमाल कर सकें.
ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करने पर
ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करने पर, सेवा खाता और शेयर की गई ड्राइव अपने-आप बन जाती है. अपलोड किए गए टेंप्लेट, इस शेयर की गई ड्राइव में सेव किए जाते हैं.
सेवा खाता एक खास तरह का खाता होता है, जिसे Google बनाता है. आम तौर पर, इसका इस्तेमाल किसी व्यक्ति के बजाय कोई ऐप्लिकेशन करता है. Slides, Vids, Forms, और Sites, शेयर की गई ड्राइव में डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम अपलोड करने के लिए, सेवा खाते के तौर पर पुष्टि करते हैं. अगर आपने ग्राहक खातों को मर्ज किया है, तो इससे एक से ज़्यादा संगठन ब्रैंडिंग खाते बन जाते हैं. हालांकि, सिर्फ़ एक खाते का इस्तेमाल किया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सेवा खाते क्या होते हैं? लेख पढ़ें.
शेयर की गई ड्राइव, डिफ़ॉल्ट संगठन इकाई में बनाई जाती है. आम तौर पर, यह रूट ओयू होता है. हालांकि, यह शेयर की गई ड्राइव बनाने की आपकी सेटिंग पर आधारित होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, शेयर की गई ड्राइव के लिए, शेयर करने की डिफ़ॉल्ट सेटिंग सेट करना लेख पढ़ें.
ध्यान दें: ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करने पर बनाई गई शेयर की गई ड्राइव को मिटाने से, डिफ़ॉल्ट थीम और टेंप्लेट की सुविधा में गड़बड़ियां हो सकती हैं.
शेयर की गई ड्राइव में डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम देखना
- अगर शेयर की गई ड्राइव में मौजूद दस्तावेज़ों में सीधे तौर पर बदलाव किया जाता है या उन्हें मिटाया जाता है, तो आपके संगठन के उपयोगकर्ता इस सुविधा को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम मैनेज करना में दिए गए तरीके अपनाएं.
- डिफ़ॉल्ट रूप से, संगठन के सभी उपयोगकर्ता डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम देख सकते हैं. हालांकि, वे उनमें बदलाव नहीं कर सकते या उन्हें मिटा नहीं सकते. इन अनुमतियों में बदलाव करने या इन्हें मिटाने के लिए, आपको Drive और Docs के एडमिन के तौर पर मिले अधिकार का इस्तेमाल करना होगा. इससे शेयर की गई ड्राइव के सदस्य का ऐक्सेस लेवल बदला जा सकता है. जिन लोगों के पास ज़रूरी अनुमतियां हैं वे इन फ़ाइलों को, Drive में मौजूद किसी भी अन्य फ़ाइल की तरह मिटा सकते हैं.
- Admin console में जाकर, डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट या थीम हटाने से दस्तावेज़ नहीं मिटता.
- आपको इस शेयर की गई ड्राइव के इस्तेमाल पर नज़र रखनी चाहिए, ताकि यह पक्का किया जा सके कि कोटे की सीमाएं पार न हों. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Drive में शेयर की गई ड्राइव की सीमाएं पर जाएं.
ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Drive और Docs टेंप्लेट पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Drive और Docs के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- संगठन की ब्रैंडिंग चालू करें पर क्लिक करें.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव पहले ही दिखने लगते हैं. ज़्यादा जानें - देखें कि शेयर की गई ड्राइव की नीतियों के तहत, उन सभी उपयोगकर्ताओं को ऐक्सेस करने की अनुमति हो जिनके पास डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट का ऐक्सेस होना चाहिए. शेयर की गई ड्राइव में सदस्यों को जोड़ने के बारे में ज़्यादा जानें.
- Vault में डेटा को सुरक्षित रखने की नीतियों की जांच करें. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि उपयोगकर्ताओं के पास डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट का ऐक्सेस बना रहे. Vault की मदद से Drive में फ़ाइलें सेव रखने के बारे में ज़्यादा जानें.
अगर मैंने गलती से शेयर की गई ड्राइव मिटा दी, तो क्या होगा?
अगर आपने गलती से शेयर की गई ड्राइव मिटा दी है, तो अपने संगठन के लिए ब्रैंडिंग की सुविधाएं फिर से चालू करने के लिए, इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
- अगर शेयर की गई ड्राइव को पिछले 25 दिनों में मिटाया गया था, तो उसे वापस लाया जा सकता है. तरीका जानने के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, शेयर की गई ड्राइव और उसकी फ़ाइलें मिटाना या वापस लाना लेख पढ़ें.
- अगर शेयर की गई ड्राइव को मिटाए हुए 25 दिन से ज़्यादा हो चुके हैं, तो उसे वापस नहीं लाया जा सकता. नई शेयर की गई ड्राइव बनाने के लिए, आपको चालू करने का तरीका फिर से अपनाना होगा.