ユーザーに対する Google Keep の共有オプションの設定

この記事は管理者向けです。ファイルの管理方法については、ラーニング センターをご覧ください。

管理者は、ユーザーが Google Keep のファイルを組織外の人と共有できるかどうかを管理できます。

Keep の共有オプションを設定するには

始める前に、管理するユーザーの Google Keep が有効になっていることを確認してください。

組織内の Keep の共有を管理する

始める前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、対象のアカウントを組織部門に追加し、部門ごとにアクセスを管理します。または、対象のアカウントをアクセス グループに追加し、部門をまたいでユーザーのアクセスを管理します。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [共有設定] をクリックします。

  3. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。

    このステップ（省略可）に対応しているエディション: Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus、Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、G Suite Business、Nonprofits。エディションを比較する

  4. [[組織] の外部との共有] で、次のオプションを選択します。

    1. [オフ] を選択して、組織外のユーザーとのファイル共有を無効にします。ユーザーは組織外のユーザーを招待して、ファイルの閲覧、コメント、編集を行ってもらうことができなくなります。
    2. （省略可）[[ドメイン] 以外のユーザーからのファイル受信を [組織] のユーザーに許可する] チェックボックスをオンにします。これで組織外の Google ファイルにアクセスできるようになりますが、自分のファイルを組織外のユーザーと共有することはできません。

  5. [オン] を選択して、ユーザーが組織外のどのユーザーとも共有できるようにします。

    注: Keep では現在、その他の [オン] オプションと許可リストはサポートされていません。