ユーザーに対して Google Keep を有効または無効にする

この記事は管理者向けです。ファイルの管理方法については、ラーニング センターをご覧ください。

管理者は、Google Keep を使用できる組織内ユーザーを指定することができます。Keep を使用できるユーザーは、組織内でメモを作成、管理、共有することが可能です。

Keep は、すべての新しい組織とドライブを使用する組織に対してデフォルトで有効になっています。新しいサービスを初期状態で有効または無効にするよう指定することもできます。

組織で Keep を使用するには

Google Keep を無効にした場合

組織内の誰も Google Keep のメモを作成、表示、アクセスできません。

組織内で Keep を使用できるユーザーを管理する

始める前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、対象のアカウントを組織部門に追加し、部門ごとにアクセスを管理します。または、対象のアカウントをアクセス グループに追加し、部門をまたいでユーザーのアクセスを管理します。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Keep] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [サービスのステータス] をクリックします。

  3. 組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン（すべてのユーザー）] または [オフ（すべてのユーザー）] をクリックし、[保存] をクリックします。

  4. （省略可）特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
    1. 左側で組織部門を選択します。
    2. サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
    3. 次のいずれかを選択します。
      • [サービスのステータス] が [継承] になっており、親組織の設定が変更されても現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
      • [サービスのステータス] が [オーバーライド] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します）。
        詳しくは、組織構造についての説明をご覧ください。
  5. （省略可）組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、アクセス グループを使用してサービスへのアクセスをカスタマイズするをご覧ください。
  6. （省略可）Keep 関連のドライブの設定のオプションを調整します。
変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

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