Google Workspace oferuje kilka sposobów wyszukiwania i eksportowania dzienników Gmaila w celu tworzenia raportów e-mail:
- Raportowanie BigQuery: najlepsze rozwiązanie do tworzenia niestandardowych raportów w dużych organizacjach.
- Przeszukiwanie dzienników poczty e-mail: najlepsze rozwiązanie do wykonywania podstawowych zapytań przy użyciu wstępnie zdefiniowanych raportów.
- Interfejs Reports API: najlepsze rozwiązanie w przypadku raportów niestandardowych.
Raportowanie BigQuery
W przypadku konfigurowalnych i skalowalnych raportów dla przedsiębiorstwa lub dużej organizacji zalecamy korzystanie z BigQuery. BigQuery to hurtownia danych analitycznych zarządzana przez Google.
BigQuery umożliwia:
- tworzenie niestandardowych raportów Gmaila,
- tworzenie raportów łączących dane Gmaila z danymi z innych źródeł i aplikacji,
- przechowywanie i analizowanie danych Gmaila w BigQuery przez dowolny okres – w konsoli administracyjnej dane Gmaila są przechowywane tylko przez 30 dni.
Niestandardowe raporty BigQuery umożliwiają na przykład:
- określanie reguły, która spowodowała umieszczenie wiadomości w kwarantannie;
- śledzenie liczby odrębnych wiadomości wysłanych do określonego adresata;
- sprawdzanie aktywności w Gmailu przez połączenie danych Gmaila z danymi katalogu organizacji.
Uwaga: za pomocą BigQuery możesz też analizować dane z innych aplikacji i funkcji Google Workspace. Dowiedz się więcej o innych dziennikach raportów Google Workspace w BigQuery.
Dalsze kroki
Aby rozpocząć korzystanie z raportów Gmaila w BigQuery:
- Konfigurowanie dzienników Gmaila w BigQuery
- Wypróbuj przykładowe zapytania dotyczące dzienników Gmaila
- Zapoznaj się ze schematem dzienników Gmaila w BigQuery
- Dowiedz się, jak analizować dane BigQuery w Arkuszach
Inne opcje tworzenia raportów dotyczących Gmaila
Przeszukanie dzienników poczty e-mail
Użyj wstępnie zdefiniowanych raportów funkcji Przeszukiwanie dzienników poczty e-mail w konsoli administracyjnej, aby przejrzeć dzienniki dostarczania poczty. Przeszukiwanie dzienników poczty e-mail obejmuje dane Gmaila z ostatnich 30 dni.
Przeszukiwanie dzienników poczty e-mail pozwala na przykład na:
- znajdowanie brakujących wiadomości,
- sprawdzanie stanu wiadomości po dostarczeniu,
- określanie adresów IP wiadomości,
- rozwiązywanie problemów z przepływem poczty wynikających z zasad.
Dowiedz się więcej o przeszukiwaniu dzienników poczty e-mail i obsługiwanych raportach.
Reports API
Interfejs Reports API w Google Workspace umożliwia tworzenie tych typów niestandardowych raportów Gmaila:
- Wykorzystanie przez użytkowników – parametry Gmaila
- Wykorzystanie przez klienta – parametry Gmaila
- Aktywność administratora – nazwy zdarzeń Gmaila
Raporty interfejsu API umożliwiają na przykład określenie:
- kiedy ostatnio uzyskano dostęp do kont użytkowników,
- ile e-maili zostało oznaczonych jako spam (na jednego użytkownika),
- ile jest aktywnych kont użytkowników Gmaila.
Rozpocznij korzystanie z interfejsu Reports API.