একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি বিভিন্ন সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের মধ্যে ইমেল সীমাবদ্ধ করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্কুল জেলা প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে ইমেল গ্রহণ থেকে বিরত রাখতে চাইতে পারে।
আপনি প্রেরকের জন্য একটি এবং প্রাপকের জন্য একটি সম্মতি নিয়ম তৈরি করে এটি করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, বিষয়বস্তু সম্মতির জন্য সেট আপ নিয়ম দেখুন।
২টি সম্মতি নিয়ম তৈরি করুন
নিচের উদাহরণে, প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের উচ্চ বিদ্যালয় এবং মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে চিঠি পেতে বাধা দেওয়া হবে।
ধাপ ১: একটি পাঠানোর নিয়ম তৈরি করুন
অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলিতে একটি হেডার প্রয়োগ করার জন্য একটি পাঠানোর নিয়ম তৈরি করুন যা ব্যবহারকারীর ধরণ (উদাহরণস্বরূপ, শিক্ষক, প্রাথমিক শিক্ষার্থী, অথবা উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থী) সনাক্ত করে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- বাম দিকে, যেসব ব্যবহারকারীর উপর আপনি পাঠানোর নিয়ম প্রয়োগ করতে চান তাদের সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন, যেমন হাই স্কুলের শিক্ষার্থীরা।
- "সম্মতি" বিভাগে স্ক্রোল করুন, "বিষয়বস্তু সম্মতি" সেটিংটি নির্দেশ করুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন:
- কনফিগার ক্লিক করুন।
- যদি সেটিংটি ইতিমধ্যেই কনফিগার করা থাকে, তাহলে সম্পাদনা করুন অথবা অন্য একটি যোগ করুন ক্লিক করুন।
- নিয়মের জন্য একটি বিবরণ যোগ করুন বা আপডেট করুন, যেমন হাই স্কুলের শিক্ষার্থীদের পাঠানো সমস্ত বার্তা হাই-স্কুল হেডার দিয়ে চিহ্নিত করুন ।
- ইমেল বার্তাগুলিকে প্রভাবিত করার অধীনে, যাচাই করুন যে শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ - প্রেরণ বাক্সটি চেক করা আছে।
একটি ডোমেন অভ্যন্তরীণ হয় যদি এটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেন হয়, অথবা একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেনের একটি সাবডোমেন বা প্যারেন্ট ডোমেন হয়।
- প্রতিটি বার্তায় আপনি যে বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে চান তা বর্ণনা করে এমন অভিব্যক্তি যোগ করুন এর অধীনে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে যদি নিম্নলিখিত সমস্ত বার্তার সাথে মেলে তবে নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: কোনও প্রকৃত অভিব্যক্তি যোগ করা উচিত নয়। - হেডারের অধীনে, কাস্টম হেডার যোগ করুন চেক করুন।
- যোগ করুন ক্লিক করুন।
- "হেডার যোগ করুন" এর অধীনে, হেডার কী -এর জন্য ব্যবহারকারীর ধরণ এবং হেডার মানের জন্য একটি নাম লিখুন।
উদাহরণস্বরূপ: X-ব্যবহারকারী-প্রকার: উচ্চ-বিদ্যালয় l - সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
- কমপ্লায়েন্স সেটিং সংরক্ষণ করতে "সেটিং যোগ করুন" বা "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনি যে অতিরিক্ত সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে অন্য সাংগঠনিক ইউনিটে, যেমন মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের, বার্তা পাঠানো থেকে বিরত রাখতে চান, তাদের জন্য উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ ২: একটি গ্রহণের নিয়ম তৈরি করুন
সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য এমন একটি গ্রহণের নিয়ম তৈরি করুন যা অন্য কোনও সাংগঠনিক ইউনিট থেকে ইমেল গ্রহণ করবে না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- বাম দিকে, আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিটে গ্রহণের নিয়ম প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, যেমন প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীরা।
- "সম্মতি" বিভাগে স্ক্রোল করুন, "বিষয়বস্তু সম্মতি" সেটিংটি নির্দেশ করুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন:
- কনফিগার ক্লিক করুন।
- যদি সেটিংটি ইতিমধ্যেই কনফিগার করা থাকে, তাহলে সম্পাদনা করুন অথবা অন্য একটি যোগ করুন ক্লিক করুন।
- নিয়মটির জন্য একটি বিবরণ যোগ করুন বা আপডেট করুন, যেমন প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের উচ্চ বিদ্যালয় এবং মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিরোনাম সহ বার্তাগুলি থেকে ইমেল পেতে বাধা দিন ।
- ইমেল বার্তা প্রভাবিত করার অধীনে, অভ্যন্তরীণ - গ্রহণ চেক করুন।
- প্রতিটি বার্তায় আপনি যে বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে চান তা বর্ণনা করে এমন অভিব্যক্তি যোগ করুন এর অধীনে, যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
- এক্সপ্রেশনের অধীনে, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে উন্নত সামগ্রী মিল নির্বাচন করুন।
- অবস্থানের অধীনে, সম্পূর্ণ শিরোনাম নির্বাচন করুন।
- Match type এর অধীনে, Matches regex নির্বাচন করুন।
- Regexp এর অধীনে, লিখুন:
^X-ব্যবহারকারী-প্রকার: (উচ্চ-বিদ্যালয়|মধ্য-বিদ্যালয়)$ - Regex Description এর অধীনে, Reject বার্তাটি লিখুন যদি এটি high-school বা middle-school দিয়ে চিহ্নিত থাকে ।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
- উপরের এক্সপ্রেশনগুলি যদি মিলে যায়, তাহলে নিম্নলিখিতটি করুন , ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন নির্বাচন করুন।
- কাস্টমাইজ প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তির অধীনে, প্রেরকের গ্রহণের জন্য একটি বিবরণ লিখুন যাতে তারা বুঝতে পারে কেন বার্তাটি প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, এই বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে কারণ আপনার প্রতিষ্ঠান প্রাথমিক বিদ্যালয়ের ছাত্র সংগঠনকে ইমেল পাঠানোর অনুমতি পায় না । - সেটিং যোগ করুন ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।