एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि अलग-अलग संगठन की इकाइयों के उपयोगकर्ताओं के बीच ईमेल भेजने और पाने की सुविधा को सीमित किया जाए. उदाहरण के लिए, कोई स्कूल डिस्ट्रिक्ट यह तय कर सकता है कि हाई स्कूल के छात्र-छात्राओं से, प्राइमरी स्कूल के छात्र-छात्राओं को ईमेल न मिलें.
इसके लिए, ईमेल भेजने वाले और पाने वाले के लिए, एक-एक नियम बनाया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, कॉन्टेंट के नियमों का पालन करने के लिए नियम सेट अप करना लेख पढ़ें.
अनुपालन से जुड़े दो नियम बनाना
यहां दिए गए उदाहरण में, प्राइमरी स्कूल के छात्र-छात्राओं को हाई स्कूल और मिडिल स्कूल के छात्र-छात्राओं से ईमेल पाने से रोका जाएगा.
पहला चरण: ईमेल भेजने का नियम बनाना
भेजने का नियम बनाएं, ताकि संगठन के ईमेल में हेडर जोड़ा जा सके. इससे उपयोगकर्ता के टाइप की पहचान की जा सकेगी. उदाहरण के लिए, शिक्षक, प्राइमरी स्कूल का छात्र-छात्रा या हाई स्कूल का छात्र-छात्रा.
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Google Admin console में, मेन्यू
पर जाएं
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
अनुपालन.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बाईं ओर, उन उपयोगकर्ताओं के संगठन की इकाई चुनें जिन पर आपको ईमेल भेजने से जुड़ा नियम लागू करना है. जैसे, हाई स्कूल के छात्र-छात्राएं.
- नीचे की ओर स्क्रोल करके, अनुपालन सेक्शन पर जाएं. इसके बाद, कॉन्टेंट के अनुपालन की सेटिंग पर कर्सर घुमाएं और कोई विकल्प चुनें:
- कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
- अगर सेटिंग पहले से कॉन्फ़िगर की गई है, तो बदलाव करें या एक और जोड़ें पर क्लिक करें.
- नियम के लिए ब्यौरा जोड़ें या उसे अपडेट करें. जैसे, हाई स्कूल के छात्र-छात्राओं के भेजे गए सभी मैसेज को हाई-स्कूल हेडर के साथ मार्क करें.
- जिन ईमेल मैसेज पर असर पड़ा है में जाकर, पुष्टि करें कि सिर्फ़ Internal - sending बॉक्स पर सही का निशान लगा हो.
कोई डोमेन इंटरनल तब होता है, जब वह पुष्टि किया गया Workspace डोमेन हो या पुष्टि किए गए Workspace डोमेन का सबडोमेन या पैरंट डोमेन हो.
- हर मैसेज में वे एक्सप्रेशन जोड़ें जो उस कॉन्टेंट के बारे में बताते हैं जिसे आपको खोजना है में जाकर,ड्रॉप-डाउन मेन्यू से अगर ये सभी मैसेज से मेल खाते हैं को चुनें.
ध्यान दें: कोई भी असली एक्सप्रेशन नहीं जोड़ा जाना चाहिए. - हेडर में जाकर, कस्टम हेडर जोड़ें को चुनें.
- जोड़ें पर क्लिक करें.
- हेडर जोड़ें में जाकर, हेडर की के लिए user-type डालें. इसके बाद, हेडर वैल्यू के लिए कोई नाम डालें.
उदाहरण के लिए: X-user-type: high-school - सेव करें पर क्लिक करें.
- अनुपालन से जुड़ी सेटिंग सेव करने के लिए, सेटिंग जोड़ें या सेव करें पर क्लिक करें.
संगठन की उन अन्य इकाइयों के लिए ऊपर दिया गया तरीका दोहराएं जिन्हें आपको किसी दूसरी इकाई को मैसेज भेजने से रोकना है. जैसे, मिडिल स्कूल के छात्र-छात्राएं.
दूसरा चरण: ईमेल पाने का नियम बनाना
उस संगठन की इकाई के लिए ईमेल पाने का नियम बनाएं जिसे किसी दूसरी संगठन की इकाई से ईमेल नहीं पाना है.
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Google Admin console में, मेन्यू
पर जाएं
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Gmail
अनुपालन.इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- बाईं ओर, संगठन की वह इकाई चुनें जिस पर आपको ईमेल पाने का नियम लागू करना है. जैसे, प्राथमिक स्कूल के छात्र-छात्राएं.
- नीचे की ओर स्क्रोल करके, अनुपालन सेक्शन पर जाएं. इसके बाद, कॉन्टेंट के अनुपालन की सेटिंग पर कर्सर घुमाएं और कोई विकल्प चुनें:
- कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें.
- अगर सेटिंग पहले से कॉन्फ़िगर की गई है, तो बदलाव करें या एक और जोड़ें पर क्लिक करें.
- नियम के लिए ब्यौरा जोड़ें या उसे अपडेट करें. जैसे, प्राथमिक स्कूल के छात्र-छात्राओं को हाई स्कूल और मिडिल स्कूल के हेडर वाले मैसेज से ईमेल पाने से रोकना.
- जिन ईमेल मैसेज पर असर पड़ा है में जाकर, संगठन के लोगों को भेजे गए मैसेज पर सही का निशान लगाएं.
- हर मैसेज में ऐसे एक्सप्रेशन जोड़ें जो उस कॉन्टेंट की जानकारी देते हैं जिसे आपको खोजना है में जाकर, जोड़ें पर क्लिक करें.
- एक्सप्रेशन में जाकर, ड्रॉप-डाउन सूची में ऐडवांस कॉन्टेंट मैच को चुनें.
- जगह की जानकारी में जाकर, पूरे हेडर को चुनें.
- मैच टाइप में जाकर, रेगुलर एक्सप्रेशन से मैच करता है चुनें.
- Regexp में जाकर, यह डालें:
^X-user-type: (high-school|middle-school)$ - रेगुलर एक्सप्रेशन की जानकारी में जाकर, अगर ईमेल को हाई-स्कूल या मिडिल-स्कूल के तौर पर मार्क किया गया है, तो उसे अस्वीकार करें डालें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
- अगर ऊपर दिए गए एक्सप्रेशन मेल खाते हैं, तो ये काम करें में जाकर, ड्रॉप-डाउन मेन्यू से मैसेज अस्वीकार करें को चुनें.
- ईमेल अस्वीकार किए जाने की सूचना को पसंद के मुताबिक बनाएं में जाकर, ईमेल भेजने वाले के लिए एक ब्यौरा डालें. इससे उसे यह पता चल पाएगा कि ईमेल को वापस क्यों भेजा गया है.
उदाहरण के लिए, इस मैसेज को अस्वीकार कर दिया गया है, क्योंकि आपके संगठन को Elementary School Students organization को ईमेल भेजने की अनुमति नहीं है. - सेटिंग जोड़ें क्लिक करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.