Chặn email giữa các nhóm người dùng cụ thể

Tạo quy tắc gửi để áp dụng tiêu đề cho các thư nội bộ nhằm xác định loại người dùng (ví dụ: giáo viên, học viên tiểu học hoặc học viên trung học).

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn  Ứng dụngGoogle WorkspaceGmailTuân thủ.

   Chuyển đến phần Tuân thủ

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.

2. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức của những người dùng mà bạn muốn áp dụng quy tắc gửi, chẳng hạn như Học sinh trung học.
3. Di chuyển đến phần Tuân thủ, trỏ vào chế độ cài đặt Tuân thủ nội dung rồi chọn một lựa chọn:
   • Nhấp vào Định cấu hình.
   • Nếu chế độ cài đặt đã được định cấu hình, hãy nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Thêm chế độ cài đặt khác.
4. Thêm hoặc cập nhật nội dung mô tả cho quy tắc, chẳng hạn như Đánh dấu tất cả thư do Học viên trung học gửi bằng tiêu đề trung học.
5. Trong phần Các thư email sẽ bị ảnh hưởng, hãy xác minh rằng chỉ hộp Nội bộ – gửi được đánh dấu.

   Một miền được coi là miền nội bộ nếu đó là một miền đã xác minh của Workspace, hoặc một miền con hoặc miền gốc của một miền đã xác minh của Workspace.

6. Trong phần Thêm biểu thức mô tả nội dung bạn muốn tìm kiếm trong mỗi thư,hãy chọn Nếu TẤT CẢ nội dung sau đây khớp với thư trong trình đơn thả xuống.
   Lưu ý: Bạn không nên thêm biểu thức thực tế.
7. Trong phần Tiêu đề, hãy đánh dấu vào Thêm tiêu đề tuỳ chỉnh.
8. Nhấp vào Thêm.
9. Trong phần Add header (Thêm tiêu đề), hãy nhập user-type cho Header key (Khoá tiêu đề) và một tên cho Header value (Giá trị tiêu đề).
   Ví dụ: X-user-type: high-school
10. Nhấp vào Lưu.
11. Nhấp vào Thêm chế độ cài đặt hoặc Lưu để lưu chế độ cài đặt về việc tuân thủ.

Lặp lại các bước trên cho những đơn vị tổ chức khác mà bạn muốn ngăn gửi thư đến một đơn vị tổ chức khác, chẳng hạn như học viên cấp trung học cơ sở.

Tạo một quy tắc nhận cho đơn vị tổ chức không được nhận email từ một số đơn vị tổ chức khác.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn  Ứng dụngGoogle WorkspaceGmailTuân thủ.

   Chuyển đến phần Tuân thủ

   Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.

2. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức mà bạn muốn áp dụng quy tắc nhận, chẳng hạn như Học viên tiểu học.
3. Di chuyển đến phần Tuân thủ, trỏ vào chế độ cài đặt Tuân thủ nội dung rồi chọn một lựa chọn:
   • Nhấp vào Định cấu hình.
   • Nếu chế độ cài đặt đã được định cấu hình, hãy nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Thêm chế độ cài đặt khác.
4. Thêm hoặc cập nhật nội dung mô tả cho quy tắc, chẳng hạn như Ngăn học viên tiểu học nhận email từ những thư có tiêu đề dành cho học viên trung học cơ sở và trung học phổ thông.
5. Trong phần Các email sẽ bị ảnh hưởng, hãy đánh dấu vào Nội bộ – nhận.
6. Trong mục Thêm biểu thức mô tả nội dung bạn muốn tìm kiếm trong mỗi thư, hãy nhấp vào Thêm.
7. Trong phần Expressions (Biểu thức), hãy chọn Advanced content match (So khớp nội dung nâng cao) trong danh sách thả xuống.
8. Trong mục Vị trí, hãy chọn Tiêu đề đầy đủ.
9. Trong mục Kiểu khớp, hãy chọn Khớp với biểu thức chính quy.
10. Trong phần Regexp, hãy nhập:
    ^X-user-type: (high-school|middle-school)$
11. Trong phần Mô tả biểu thức chính quy, hãy nhập Từ chối thư nếu thư đó được đánh dấu là thư của trường trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông.
12. Nhấp vào Lưu.
13. Trong phần Nếu các biểu thức ở trên khớp, hãy làm như sau, chọn Từ chối thư trong trình đơn thả xuống.
14. Trong mục Tuỳ chỉnh thông báo từ chối, hãy nhập nội dung mô tả để người gửi nhận được và hiểu lý do email bị trả lại cho người gửi.
    Ví dụ: Thư này đã bị từ chối vì tổ chức của bạn không được phép gửi email cho tổ chức Học sinh tiểu học.
15. Nhấp vào Thêm chế độ cài đặt.
16. Nhấp vào Lưu.