আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি বহিরাগত প্রাপকদের অন্তর্ভুক্ত বার্তাগুলির জন্য সতর্কতা চালু বা বন্ধ করতে পারেন। বহিরাগত প্রাপকরা হলেন এমন ব্যক্তি যাদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ইমেল ঠিকানা রয়েছে। এই সতর্কতাগুলি লোকেদের অনিচ্ছাকৃত উত্তর এড়াতে সাহায্য করে এবং তাদের বহিরাগত বার্তাগুলিকে সতর্কতার সাথে ব্যবহার করার কথা মনে করিয়ে দেয়।
এই সেটিংটি চালু থাকলে, বহিরাগত প্রাপকদের সাথে থাকা Gmail বার্তাগুলি প্রদর্শিত হবে:
- একটি সতর্কীকরণ ব্যানার
- বহিরাগত ঠিকানার পাশে একটি ছবি বা রঙিন সীমানা
কখন সতর্কতা দেখায়
এই সেটিংটি চালু থাকলে, Gmail নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে সতর্কতা দেখায়:
- একটি ইমেল থ্রেডে বহিরাগত প্রাপক অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- একজন বহিরাগত প্রাপকের বার্তার উত্তর দেওয়া।
- একজন বহিরাগত প্রাপকের কাছে একটি নতুন বার্তা রচনা করা।
যদি বহিরাগত প্রাপক আপনার প্রতিষ্ঠানের ডিরেক্টরি, ব্যক্তিগত পরিচিতি বা অন্যান্য পরিচিতিতে থাকে, তাহলে Gmail কোনও সতর্কতা দেখায় না। সেকেন্ডারি ডোমেন বা ডোমেন উপনাম ঠিকানার জন্য সতর্কতা প্রদর্শিত হয় না।
বহিরাগত প্রাপকদের সতর্কতা চালু বা বন্ধ করুন
ডিফল্টভাবে, এক্সটার্নাল প্রাপকদের সতর্কতা চালু থাকে। সতর্কতা চালু এবং বন্ধ করার সেটিংটি শুধুমাত্র Google Workspace-এ আপগ্রেড করা অ্যাকাউন্টগুলির জন্য উপলব্ধ।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল শেষ ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- স্ক্রোল করে "বাহ্যিক প্রাপকদের জন্য সতর্ক করুন" এ ক্লিক করুন।
- সতর্কতা চালু বা বন্ধ করতে বাক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
আপনি অ্যাডমিন কনসোলে সেটিংস পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, অ্যাডমিন অডিট লগ এ যান।
সম্পর্কিত বিষয়
- একটি ব্যবহারকারী উপনাম ডোমেন বা সেকেন্ডারি ডোমেন যোগ করুন
- সংক্ষিপ্ত বিবরণ: ডিরেক্টরি সেট আপ এবং পরিচালনা করুন
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।