ডিফল্টরূপে, আপনার Google Workspace প্রতিষ্ঠানের লোকেরা যেকোনো ইমেল ঠিকানা দিয়ে ইমেল বার্তা বিনিময় করতে পারে। তবে এমন সময় আসতে পারে যখন আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য বার্তা বিনিময়ের জন্য ঠিকানা বা ডোমেন সীমাবদ্ধ করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্কুল শিক্ষার্থীদের অনুষদ, কর্মী এবং অন্যান্য শিক্ষার্থীদের সাথে বার্তা বিনিময় করার অনুমতি দিতে পারে, কিন্তু স্কুলের বাইরের লোকেদের সাথে নয়।
অনুমোদিত ঠিকানা এবং ডোমেনে বার্তা সীমাবদ্ধ করতে, সম্মতি সেটিংস পৃষ্ঠায় বিতরণ সীমাবদ্ধ করুন সেটিংটি ব্যবহার করুন।
সীমিত ডেলিভারির জন্য মনে রাখবেন
বার্তা সরবরাহ সীমিত করার জন্য যখন আপনি " সরবরাহ সীমাবদ্ধ করুন" সেটিংস ব্যবহার করেন, তখন মনে রাখবেন:
- ইনকামিং মেসেজ : ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র এই সেটিং ব্যবহার করে আপনার অনুমোদিত ঠিকানা বা ডোমেন থেকে বার্তা গ্রহণ করতে পারবেন। অন্যান্য ডোমেন বা ঠিকানা থেকে পাঠানো বার্তাগুলি নীতি বর্ণনা করে একটি বাউন্স মেসেজ সহ প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হয়। DKIM বা SPF দিয়ে যাচাই করা যায় না এমন ডোমেন থেকে আসা বার্তাগুলিও প্রত্যাখ্যান করা হয়।
- বহির্গামী বার্তা : আপনার প্রতিষ্ঠানের যারা অননুমোদিত ডোমেনে বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করেন তারা একটি বাউন্স বার্তা পান যেখানে লেখা থাকে কেন তাদের বার্তা পাঠানো হয়নি। আপনি বাউন্স বার্তার জন্য কাস্টম টেক্সট প্রদান করতে পারেন।
- অভ্যন্তরীণ ইমেল: আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের মধ্যে অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলিকে অনুমতি দিতে, অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলির জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করুন বিকল্পটি ব্যবহার করুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেনগুলির মধ্যে অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলি, যার মধ্যে প্যারেন্ট ডোমেন এবং সাবডোমেন অন্তর্ভুক্ত, এই সেটিংটি বাইপাস করুন।
- গুগল চ্যাট: আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে লোকেরা কীভাবে চ্যাট করে তা আপনি পরিচালনা করতে পারেন, "বহিরাগত চ্যাট বিকল্পগুলি সেট করুন" এ যান।
- গুগল ডক্স এডিটর: রিস্ট্রিক্ট ডেলিভারি সেটিং গুগল পরিষেবা থেকে আসা বিজ্ঞপ্তি বার্তাগুলিকে ব্লক করে, উদাহরণস্বরূপ গুগল ডক্স মন্তব্য সম্পর্কে জিমেইল বার্তা। এটি প্রতিরোধ করতে, অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলির জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করার জন্য জিমেইল সেট আপ করুন।
- গুগল গ্রুপ: যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের গ্রুপে পোস্ট করতে দেন, তাহলে তারা আপনার "সীমাবদ্ধ ডেলিভারি সেটিংস" বাইপাস করতে সক্ষম হতে পারে।
বার্তা সীমাবদ্ধতা সেট আপ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- বাম দিকে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন। নতুন সেটিংটি সাংগঠনিক ইউনিটের সকলের জন্য প্রযোজ্য, এবং আপনি বিভিন্ন ইউনিটের জন্য বিভিন্ন বিধিনিষেধ সেট আপ করতে পারেন।
- Delivery সীমাবদ্ধ করুন সেটিং-এ স্ক্রোল করুন এবং Configure অথবা Add another rule-এ ক্লিক করুন।
"যোগ করুন" সেটিং বাক্সে, এই পদক্ষেপগুলি নিন:
সেটিং অপশন কি করো ডেলিভারি সীমাবদ্ধ করুন সেটিংটির জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন। আপনার সেটিং সংরক্ষণ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি নাম লিখতে হবে। আপনি যে ঠিকানা বা ডোমেনগুলিকে অনুমতি দিতে চান তা যোগ করুন এক বা একাধিক বিদ্যমান ঠিকানা তালিকা নির্বাচন করুন, অথবা এক বা একাধিক নতুন ঠিকানা তালিকা তৈরি করুন ।
ইমেল বার্তার জন্য আপনার অনুমোদিত ঠিকানা বা ডোমেনগুলি ধারণকারী এক বা একাধিক ঠিকানা তালিকা নির্বাচন করুন। ঠিকানা তালিকা আপনাকে নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা বা ডোমেনগুলিতে Gmail সেটিংস প্রয়োগ করতে দেয়। এই সেটিংসের জন্য আপনি যে ঠিকানা তালিকাটি নির্বাচন করবেন তা অনুমোদিত ইমেল ঠিকানা এবং ডোমেনগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
গুরুত্বপূর্ণ: Gmail বার্তা শিরোনামের "From:" অংশটি পরীক্ষা করে, খাম প্রেরকের (অথবা বার্তা শিরোনামের Return-path: অংশ) নয়। সুতরাং, From: প্রেরককে অবশ্যই ঠিকানা তালিকার একটি ঠিকানা বা ডোমেনের সাথে হুবহু মিলতে হবে।
এই বার্তাগুলির জন্য ডিফল্ট প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তি সম্পাদনা করুন। একটি কাস্টম প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তি লিখুন। আপনার প্রতিষ্ঠানের যারা অননুমোদিত ডোমেন বা ঠিকানায় বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করেন তারা এই বিজ্ঞপ্তি সহ একটি বাউন্স ইমেল পান।
বাউন্স বার্তাগুলিকে অনুমতি দিতে, আপনার অনুমোদিত প্রেরকদের তালিকায় mailer-daemon@googlemail.com যোগ করুন। এই ঠিকানা থেকে বাউন্স বার্তা পাঠানো হয়।
বিকল্পগুলি অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলিকে এই সেটিংটি বাইপাস করতে দিতে, অভ্যন্তরীণ বার্তার জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করুন বাক্সটি চেক করুন।
এই সেটিংটি এড়িয়ে যেতে SPF অথবা DKIM-কে অবশ্যই অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলিকে প্রমাণীকরণ করতে হবে। প্রমাণীকরণ না করা অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলি প্রত্যাখ্যান করা হয়।
"যোগ করুন" সেটিং বাক্সের নীচে, "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। পরিবর্তনগুলি 24 ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন আপনি অ্যাডমিন কনসোল অডিট লগে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন।