به طور پیشفرض، افراد در سازمان Google Workspace شما میتوانند با هر آدرس ایمیلی پیام رد و بدل کنند. با این حال، ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که بخواهید آدرسها یا دامنههایی را که کاربران شما میتوانند با آنها پیام رد و بدل کنند، محدود کنید. به عنوان مثال، یک مدرسه ممکن است بخواهد به دانشآموزان اجازه دهد با اساتید، کارکنان و سایر دانشآموزان پیام رد و بدل کنند، اما نه با افراد خارج از مدرسه.
برای محدود کردن پیامها به آدرسها و دامنههای مجاز، از تنظیم «محدود کردن ارسال» در صفحه تنظیمات انطباق استفاده کنید.
محدودیت ارسال را در نظر داشته باشید
هنگام استفاده از تنظیمات محدود کردن تحویل برای محدود کردن تحویل پیام، موارد زیر را در نظر داشته باشید:
- پیامهای ورودی : کاربران فقط میتوانند از آدرسها یا دامنههایی که با این تنظیم تأیید میکنید، پیام دریافت کنند. پیامهای ارسالی از دامنهها یا آدرسهای دیگر با یک پیام برگشتی که خطمشی را شرح میدهد، به فرستنده بازگردانده میشوند. پیامهای دامنههایی که با DKIM یا SPF قابل تأیید نیستند نیز رد میشوند.
- پیامهای خروجی : افرادی که در سازمان شما سعی در ارسال پیام به یک دامنه غیرمجاز دارند، یک پیام برگشتی دریافت میکنند که در آن دلیل ارسال نشدن پیامشان ذکر شده است. میتوانید متن دلخواهی برای پیام برگشتی تنظیم کنید.
- ایمیل داخلی: برای مجاز کردن پیامهای داخلی بین کاربران درون سازمان خود، از گزینهی «کنار گذاشتن این تنظیم برای پیامهای داخلی » استفاده کنید. پیامهای داخلی بین دامنههای سازمان شما، شامل دامنههای اصلی و زیر دامنهها، از این تنظیم عبور میکنند.
- گوگل چت: شما میتوانید نحوه چت افراد با افراد خارج از سازمان خود را مدیریت کنید، برای این کار به بخش «تنظیم گزینههای چت خارجی» مراجعه کنید.
- ویرایشگران اسناد گوگل: تنظیم «محدود کردن ارسال» پیامهای اعلان از سرویسهای گوگل، مثلاً پیامهای Gmail درباره نظرات اسناد گوگل را مسدود میکند. برای جلوگیری از این امر، Gmail را طوری تنظیم کنید که برای پیامهای داخلی از این تنظیم صرفنظر کند.
- گروههای گوگل: اگر به افراد سازمانتان اجازه دهید در گروهها پست بگذارند، ممکن است بتوانند تنظیمات «محدودیت ارسال» شما را دور بزنند.
تنظیم محدودیتهای پیام
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل جیمیل انطباق .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail دارد.
- در سمت چپ، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید. تنظیمات جدید برای همه افراد در واحد سازمانی اعمال میشود و میتوانید محدودیتهای مختلفی را برای واحدهای مختلف تنظیم کنید.
- به تنظیمات محدود کردن تحویل بروید و روی پیکربندی یا افزودن یک قانون دیگر کلیک کنید.
در کادر افزودن تنظیمات ، این مراحل را دنبال کنید:
گزینههای تنظیم چه باید کرد؟ محدود کردن تحویل یک نام توصیفی برای تنظیمات وارد کنید. برای ذخیره تنظیمات خود باید یک نام وارد کنید. آدرسها یا دامنههایی را که میخواهید مجاز کنید اضافه کنید یک یا چند فهرست آدرس موجود را انتخاب کنید، یا یک یا چند فهرست آدرس جدید ایجاد کنید .
یک یا چند فهرست آدرس را انتخاب کنید که شامل آدرسها یا دامنههایی باشد که برای پیامهای ایمیل مجاز میدانید. فهرستهای آدرس به شما امکان میدهند تنظیمات Gmail را روی آدرسهای ایمیل یا دامنههای خاص اعمال کنید. فهرست آدرسی که برای این تنظیم انتخاب میکنید باید شامل آدرسها و دامنههای ایمیل مجاز باشد.
مهم: جیمیل بخش «از:» سربرگ پیام را بررسی میکند، نه فرستنده پاکت (یا بخش «مسیر بازگشت:» سربرگ پیام). بنابراین، فرستنده «از:» باید دقیقاً با یک آدرس یا دامنه در فهرست آدرسها مطابقت داشته باشد.
اعلان رد پیشفرض برای این پیامها را ویرایش کنید. یک اعلان رد سفارشی وارد کنید. افرادی که در سازمان شما سعی در ارسال پیام به یک دامنه یا آدرس غیرمجاز دارند، با این اعلان، یک ایمیل برگشتی دریافت میکنند.
برای مجاز کردن دریافت پیامهای برگشتی، mailer-daemon@googlemail.com را به فهرست فرستندگان مجاز خود اضافه کنید. پیامهای برگشتی از این آدرس ارسال میشوند.
گزینهها برای اینکه پیامهای داخلی از این تنظیم عبور کنند، کادر «گذر از این تنظیم برای پیامهای داخلی» را علامت بزنید.
SPF یا DKIM برای دور زدن این تنظیم باید پیامهای داخلی را احراز هویت کنند. پیامهای داخلی که احراز هویت نشوند، رد میشوند.
در پایین کادر افزودن تنظیمات ، روی ذخیره کلیک کنید. تغییرات میتوانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریعتر اتفاق میافتند. اطلاعات بیشتر میتوانید تغییرات را در گزارش حسابرسی کنسول مدیریت پیگیری کنید.