Rotear mensagens de diário para o Google Vault

Com o registro em diário, você pode salvar uma cópia (diário) das mensagens de e-mail na sua organização e enviá-las para uma caixa de e-mails em um servidor do Exchange. O registro em diário é diferente do arquivamento. porque registra as mensagens dos seus usuários. O arquivamento é um meio de armazenar essas cópias em um ambiente separado para fins de compliance normativa, retenção de dados ou manutenção de servidores.

Uma mensagem de diário do Exchange contém a mensagem original, incluindo todos os cabeçalhos e informações do envelope. As informações sobre o envelope incluem o remetente e todos os destinatários, inclusive os destinatários em Cco e em listas de distribuição. Essas informações são necessárias para atender à maioria dos regulamentos.

• Se você já tiver configurado o registro em diário do Exchange, talvez já tenha concluído algumas dessas etapas. No entanto, recomendamos que você siga cada etapa do processo para ter certeza de que o registro em diário do Exchange foi configurado corretamente.
• O suporte do Google Workspace não oferece suporte a servidores de e-mail locais nem produtos de terceiros. Caso haja um problema com o Exchange, consulte o administrador do produto.
• Estas instruções foram criadas para funcionar em situações comuns de uso do Exchange. Todas as alterações na configuração do Exchange devem ser realizadas com o administrador do Exchange.

Se você quiser encaminhar mensagens de diário das suas caixas de correio de registro em diário para o endereço de recebimento, adicione um novo contato ou atualize um contato no Microsoft Active Directory. A Microsoft se refere a esse contato como o destinatário SMTP personalizado porque o servidor de registro em diário Exchange encaminha todas as mensagens de diário para o endereço de recebimento usando SMTP.

Criar um contato SMTP

1. Abra Usuários e Computadores do Active Directory.
2. Clique com o botão direito do mouse na unidade organizacional em que você quer criar o contato e selecione NovoContato.
   O destinatário SMTP personalizado precisa ser igual ao endereço de e-mail que você adicionou no campo Receber mensagens de diário no seguinte endereço (acima nesta página).
3. Digite as seguintes informações:
   • Nome: Google
   • Sobrenome: Vault
   • Nome de exibição: Google Vault
4. Clique em OK.
5. No servidor de caixa de correio, abra o "Console de Gerenciamento do Exchange".
6. Expanda Configuração de Destinatário, clique com o botão direito em Contato de Email e selecione Novo Contato de Email.
7. Clique em Contato existente, selecione o contato do Google Vault que você acabou de criar e clique em OK.
8. Clique em Próxima.
9. Em Endereço de e-mail externo, clique em Editar e insira o mesmo endereço criado para a conta de recebimento (acima nesta página), por exemplo, diario-do-exchange@solarmora.com.
10. Clique em OKAvançarNovo.

Definir as configurações de formato da mensagem

No Exchange 2007, os relatórios de diário são enviados no formato S/TNEF. No Exchange 2007 SP1 e no Exchange 2010, você pode enviar relatórios de diário no formato S/TNEF ou MIME. Use a saída MIME para os relatórios do diário. O MIME é compatível apenas com o Exchange 2007 SP1 e com versões mais recentes do Exchange. As versões anteriores não são compatíveis. Acesse mais informações sobre as versões do Exchange na documentação da Microsoft.

1. No servidor "Caixa de correio", abra o "Console de Gerenciamento do Exchange".
2. Abra Configuração de Destinatário e selecione Contato de Email.
3. Selecione o contato SMTPclique em Propriedades.
4. Clique em Geral e, em Usar formato RTF MAPI, clique em Nunca.
   Com essa configuração, os relatórios do diário são enviados no formato MIME em vez de S/TNEF.

É possível configurar várias caixas de correio de registro em diário e bancos de dados de caixa de correio em um ou mais servidores Exchange. Quando criar uma caixa de correio de registro em diário, você vai precisar colocar essa caixa em um banco de dados de caixa de correio para o qual não planeje ativar o registro em diário.

Configurar a caixa de correio de registro em diário e criar a lista de distribuição para o registro em diário

1. No servidor "Caixa de correio", abra o "Console de Gerenciamento do Exchange".
2. Abra Configuração de Destinatário, clique com o botão direito em Caixa de Correio e selecione Nova Caixa de Correio.
3. Clique em Caixa de correio do usuárioPróxima.
4. Selecione Novo usuárioclique em Avançar.
5. Selecione a unidade organizacional em que você quer criar a caixa de correio de registro em diário.
6. Em Nome, digite Arquivo.
7. Em Sobrenome, digite Mestre.
8. Em Nome, digite Arquivo Mestre.
9. Em Nome de logon do usuário (Nome principal do usuário), digite AMaster.
10. Digite e confirme a senha do usuário.
11. Desmarque a caixa O usuário precisa alterar a senha no próximo logon clique em Próxima.
12. Selecione o banco de dados de caixa de correio apropriado, a política de gerenciamento de registros de mensagens e a política de caixa de correio do Exchange ActiveSyncclique em Avançar.
13. Leia o resumo da configuração. Se precisar fazer alterações, clique em Voltar.
14. Clique em Novo para criar a caixa de e-mails.
15. No Active Directory, crie uma nova lista de distribuição (grupo) com o nome Destinatário do diário.
16. Adicione os seguintes participantes à lista de distribuição (grupo):
    1. Contato SMTP: o mesmo endereço que você criou em Criar um contato SMTP (acima nesta página).
    2. Arquivo Mestre: você criou esse arquivo na etapa 8 (acima nesta página).

Dependendo da sua versão do Exchange, é possível ativar o registro em diário padrão ou premium. Com o registro em diário padrão, você configura o registro em diário para cada banco de dados de caixa de correio relevante. Com o registro em diário premium, você configura regras que identificam os grupos de remetentes e destinatários dos quais as mensagens são registradas em diário. Veja mais detalhes sobre o tipo de registro em diário da versão do Exchange na documentação da Microsoft.

Dependendo do tamanho da sua organização e da configuração das regras, você poderá ter uma ou mais caixas de correio de registro em diário. Se você tem várias caixas de correio de registro em diário com grandes volumes de relatórios de diário, talvez seja útil dedicar recursos específicos para esses bancos de dados de caixa de e-mails.

Ativar o registro em diário padrão

1. Abra o Console de Gerenciamento do Exchange.
2. Abra Configuração do Servidor selecione Caixa de Correio.
3. Selecione o servidor do banco de dados de caixa de e-mails em que você quer ativar o registro em diário.
4. Clique com o botão direito do mouse no banco de dados de caixa de correioclique em Propriedades.
5. Clique em GeralDestinatário do diário.
6. Em Enviar relatórios de registro em diário para, clique em Procurar, selecione Destinatário do diário (a lista de distribuição que você criou de destinatários de mensagens registradas no diário) e clique em OK.
7. Clique em OK.
   Todas as mensagens registradas no diário para esse banco de dados de caixa de correio são enviadas para a lista de distribuição "Destinatário do diário".
8. Repita as etapas para cada banco de dados de caixa de e-mails em que você quer criar um registro em diário.

Ativar o registro em diário premium

1. Verifique se o agente de registro no diário está ativado no servidor de Transporte de Hub:
   • Emita o comando Get-TransportAgent. Se um nome de agente não for retornado, ele não estará ativo.
   • Se necessário, emita o comando Enable-TransportAgent -Identity "Journaling agent" para ativar o agente de registro no diário.
2. No servidor de Transporte de Hub, abra o Console de Gerenciamento do Exchange.
3. Abra Configuração da Organização e selecione Transporte de Hub.
4. Clique em Registro no DiárioNova Regra de Diário e digite um nome para a regra de diário.
5. Em Enviar relatórios de registro em diário para, clique em Procurar e selecione Destinatário do diário (a lista de distribuição que você criou de destinatários de mensagens registradas no diário).
6. Em Escopo, selecione o escopo da regra do diário.
   • Para aplicar a regra a um único destinatário, em "Registrar em diário mensagens para o destinatário", clique em Procurar e selecione o destinatário.
   • Para aplicar a regra a vários destinatários, em "Registrar em diário mensagens para o destinatário", clique em Procurar e selecione a lista de distribuição apropriada.
7. Clique em NovoConcluir.
   Todas as mensagens registradas em diário para os usuários neste servidor de Transporte de Hub agora são enviadas para AMaster.
8. Repita as etapas para cada servidor de Transporte de Hub em que você quer o registro em diário.

Para garantir espaço de armazenamento suficiente para os relatórios do diário, crie uma regra de configuração de conteúdo gerenciado para excluir automaticamente todas as mensagens da pasta "Caixa de entrada" no intervalo que você especificar.

No início, recomendamos que você configure um intervalo de sete dias. Em seguida, monitore o tamanho da caixa de correio de registro em diário durante as primeiras semanas, após ativar o registro em diário, e ajuste o intervalo conforme necessário. Para incluir todos os relatórios do registro em diário nos seus backups programados, defina um intervalo apropriado para assegurar que os relatórios do registro em diário não sejam excluídos antes de o backup ser executado.

Etapa 1: criar uma configuração de conteúdo gerenciado para a pasta "Caixa de entrada"

1. No "Console de Gerenciamento do Exchange", expanda Configuração da Organização e selecione Caixa de Correio.
2. Clique em Pastas padrão gerenciadas e selecione Caixa de entrada.
3. No painel de ações, clique em Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado para abrir o assistente Novas Configurações de Conteúdo Gerenciado.
4. Em Nome, digite Configurações de conteúdo do Google Vault.
5. Em Tipo de mensagem, selecione Todo Conteúdo da Caixa de Correio.
6. Marque a caixa Duração do período de retenção(dias).
7. Digite o número de dias de retenção das mensagens.
8. Em Início do período de retenção, selecione Quando entregue, a data de término para tarefas do calendário e recorrentes.
9. Em Ação a ser tomada ao final do período de retenção, selecione Excluir permanentemente.
10. Clique em Avançar Avançar para ignorar a página do diário.
11. Clique em Novo Concluir.

Etapa 2: criar uma política de caixa de e-mails de pasta gerenciada

1. No "Console de Gerenciamento do Exchange", expanda Configuração da Organização e selecione Caixa de Correio.
2. No painel de ações, clique em Nova Política de Caixa de Correio de Pasta Gerenciada para abrir o assistente Nova Política de Caixa de Correio de Pasta Gerenciada.
3. Em Nome da política de caixa de correio de pasta gerenciada, digite Política do Google Vault.
4. Em Especificar as pastas gerenciadas a serem vinculadas com esta política, clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Pasta Gerenciada.
5. Selecione Caixa de entradaclique em OK.
6. Clique em Novo Concluir.

Etapa 3: aplicar a política de caixa de correio de pasta gerenciada à caixa de correio de registro em diário

1. No "Console de Gerenciamento do Exchange", expanda Configuração de Destinatário e selecione Caixa de Correio.
2. Clique com o botão direito em Arquivo Mestre e selecione Propriedades.
3. Clique em Configurações de Caixa de CorreioGerenciamento de Registros de Mensagens e selecione Propriedades.
4. Marque a caixa Política de caixa de correio de pasta gerenciada e clique em Procurar.
5. Selecione Política do Google Vault e clique em OK.
6. Clique em OK para confirmar.

Etapa 4: configurar o Assistente de Pasta Gerenciada para executar a política

1. No "Console de Gerenciamento do Exchange", expanda Configuração do Servidor e selecione Caixa de Correio.
2. Clique com o botão direito do mouse no servidor de caixa de correio que hospeda a caixa de correio de registro em diário do "Arquivo Mestre" e clique em Propriedades.
3. Clique em Gerenciamento de Registros de Mensagens. Em Agendar o Assistente de Pasta Gerenciada, selecione Usar Agendamento Personalizado e clique em Personalizado.
4. Em Agendar, selecione os horários e os dias em que o assistente de pasta gerenciada será executado.
   Evite executar o assistente nos horários de pico.
5. Clique em OK.

Agora, você precisa remover a caixa de correio de registro em diário da sua Lista de endereços global do Exchange para que os usuários não enviem mensagens de e-mail ao arquivo.

1. Use o cmdlet Set-Mailbox para modificar as configurações da caixa de correio de registro em diário para que ela seja removida da Lista de endereços global.
2. Acione o comando Set-Mailbox AMaster -HiddenFromAddressListsEnabled $true.

Por fim, configure uma restrição de entrega para o usuário AMaster que impeça qualquer pessoa de enviar mensagens diretamente à caixa de correio de registro em diário.

1. Use o cmdlet Set-Mailbox para modificar as configurações da caixa de correio de registro em diário.
2. Acione o comando Set-Mailbox AMaster -AcceptMessagesOnlyFrom AMaster.