אדמינים יכולים לקבוע את אופן הניתוב והמסירה של אימייל כדי לעמוד בדרישות של הארגון שלהם.
במסירה מפוצלת, הודעות נכנסות נמסרות ל-2 מערכות אימייל שונות בדומיין שלכם, בהתאם לנמענים שאתם מציינים. לדוגמה, אפשר להשתמש במסירה מפוצלת כשחלק מהאנשים בארגון משתמשים ב-Gmail, וחלק אחר משתמש במערכת אימייל שונה. אתם יכולים להשתמש במסירה מפוצלת גם בזמן העברת נתונים ל-Gmail משרתי אימייל שאינם של Gmail.
לפני שמתחילים
כדי להגדיר מסירה מפוצלת באמצעות השלבים שמפורטים בדף הזה, ודאו שמתקיימים התנאים הבאים:
- ברשומת ה-MX של הדומיין שלכם נעשה שימוש ב-Google. איך מגדירים רשומות MX לאימייל ב-Google Workspace
- כל האימייל הנכנס מגיע קודם כל לשירות Gmail ומעובד על ידו. אחר כך Gmail מעביר חלק מההודעות למערכת האימייל שאינה Gmail, לפי כלל הניתוב שתוסיפו בשלב 2.
- למשתמשים (נמענים) יש כתובת אימייל ב-Gmail או במערכת האימייל שאינה Gmail, אבל לא בשתיהן יחד.
שלב 1: הוספת שרת אימייל שאינו של Gmail
מוסיפים נתיב אימייל לשרת שאינו של Gmail, באמצעות ההגדרה הוספת נתיב. Gmail מעביר הודעות לשרת הזה לפי כלל הניתוב שתוסיפו בשלב 2.
שלבים מפורטים להוספת נתיב אימייל לדומיין שלכם זמינים במאמר הוספת שרתי אימייל לניתוב אימיילים ב-Gmail.
שלב 2: הגדרת מסירה מפוצלת עם כלל ניתוב
בשלב הזה תוסיפו כלל ניתוב למסירה מפוצלת
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Gmail
ניתוב.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות של Gmail.
- בכרטיסייה ניתוב, גוללים לקטע ניתוב.
- לוחצים על הגדרה או על הוספת כלל. נפתחת התיבה הוספת הגדרה.
- בתיבה של הוספת הגדרה, מבצעים את השלבים הבאים:
אפשרויות הגדרה מה לעשות? ניתוב מזינים שם תיאורי. אם לא מזינים שם, אי אפשר לשמור את ההגדרה. צריך לבחור על מה תחול הפעולה הזו מסירה מפוצלת מיועדת רק להודעות נכנסות.
מסמנים את התיבה הודעות נכנסות, את התיבה הודעות יוצאות פנימיות או את שתיהן:
- הודעות נכנסות: הודעות נכנסות משולחים חיצוניים
- הודעות יוצאות פנימיות: הודעות נכנסות משולחים פנימיים. הודעות משולחים פנימיים כוללות את הדומיין או תת-הדומיין של הארגון בשדה מאת.
דומיין נחשב לפנימי אם הוא דומיין מאומת ב-Workspace, או תת-דומיין או דומיין ראשי של דומיין מאומת ב-Workspace.
פעולה בוחרים את השרת שאינו של Gmail שהוספתם בשלב 1. Gmail יעביר הודעות לשרת הזה:
- לוחצים על סמל התפריט
ובוחרים באפשרות שינוי ההודעה. - לוחצים על התיבה שינוי נתיב.
- בקטע שינוי נתיב, לוחצים על התפריט ובוחרים את שרת האימייל שהוספתם בשלב 1.
- גוללים למטה ולוחצים על הצגת אפשרויות נוספות.
אפשרויות מציינים את סוגי ההודעות שיועברו לשרת שאינו של Gmail:
בקטע צריך לבחור את כל סוגי החשבונות שהפעולה הזו תחול עליהם, מסמנים את התיבה כל החשבונות הלא פעילים והלא מזוהים ומשאירים את התיבות חשבון משתמש פעיל וחשבון קבוצה לא מסומנות. מוודאים שגם התיבה חשבונות בארכיון שהוקצו להם בעלי גישה מסומנת. הודעות נכנסות שנשלחות לכל כתובת אימייל לא מוגדרת מועברות באופן אוטומטי לשרת האימייל שאינו של Gmail.
(אופציונלי) אפשר גם להעביר הודעות ספציפיות לשרת שאינו של Gmail, בהתאם לשולח או לנמען של ההודעה:
- בקטע מסנן מעטפות, מסמנים אחת מהתיבות או את שתיהן.
- לוחצים על סמל התפריט ובוחרים אפשרות להתאמה של כתובות שולח ונמען.
- מזינים כתובת אימייל, תבנית או קבוצה לצורך התאמה.
- חוזרים על הפעולה בכל השולחים והנמענים.
- בחלק התחתון של התיבה הוספת הגדרה, לוחצים על שמירה. השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.