ক্ষতিকারক সংযুক্তি সনাক্ত করার জন্য নিয়ম সেট আপ করুন

প্রশাসক হিসেবে, আপনি সিকিউরিটি স্যান্ডবক্সে সমস্ত ইমেল অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যান করার জন্য জিমেইল সেট আপ করতে পারেন। এই সেটিংটি ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার ।

   স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যারে যান

   এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. যে সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য আপনি সেটিংস কনফিগার করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন। যদি আপনি সকলের জন্য সেটিংস কনফিগার করতে চান, তাহলে শীর্ষ-স্তরের ইউনিটটি নির্বাচন করুন। অথবা, এর অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিটগুলোর মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।
3. স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার সেকশনের মধ্যে থাকা সিকিউরিটি স্যান্ডবক্স পর্যন্ত স্ক্রল করুন। সিকিউরিটি স্যান্ডবক্সের নিয়মগুলো এই সেকশনের একদম নিচে রয়েছে।
4. সমস্ত অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যান করতে, ‘Enable virtual execution of attachments in a sandbox environment...’ বক্সটি চেক করুন।

   দ্রষ্টব্য : এই বক্সটি চেক করা থাকলে, আপনি নির্দিষ্ট স্যান্ডবক্স নিয়ম সেট করলেও সমস্ত অ্যাটাচমেন্ট সিকিউরিটি স্যান্ডবক্সে স্ক্যান করা হবে।

5. পৃষ্ঠার নীচে, সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

কোন বার্তাগুলো স্ক্যান করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে নিয়ম যোগ করুন।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার ।

   স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যারে যান

   এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

2. যে সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য আপনি সেটিংস কনফিগার করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন। যদি আপনি সকলের জন্য সেটিংস কনফিগার করতে চান, তাহলে শীর্ষ-স্তরের ইউনিটটি নির্বাচন করুন। অথবা, এর অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিটগুলোর মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।

3. স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার বিভাগের সিকিউরিটি স্যান্ডবক্সের অধীনে, ‘ Enable virtual execution of attachments in a sandbox...’ বক্সটি আনচেক করুন। এই বক্সটি আনচেক করা থাকলে, অ্যাটাচমেন্টগুলো স্যান্ডবক্সের নিয়মের সাথে মিললেই কেবল স্যান্ডবক্সে স্ক্যান করা হবে।

4. স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার বিভাগের একেবারে নিচে থাকা সিকিউরিটি স্যান্ডবক্স রুলস-এর উপর পয়েন্ট করুন, তারপর কনফিগার-এ ক্লিক করুন।

5. 'Add setting' বক্সে, 'Security sandbox rules'- এর অধীনে, নিয়মটির জন্য একটি নাম লিখুন। এই নামটি সেটিংস পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে।

6. 'প্রভাবিত করার জন্য ইমেল বার্তা' বিভাগে, বার্তার প্রকারের পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন:

   • ইনবাউন্ড — বাহ্যিক ডোমেইন থেকে আপনার প্রতিষ্ঠানে পাঠানো বার্তা।

   • অভ্যন্তরীণ - গ্রহণ — আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইন এবং সাবডোমেইনের মধ্যে পাঠানো ও গ্রহণ করা বার্তা।

     একটি ডোমেইনকে অভ্যন্তরীণ বলা হয় যদি সেটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন, অথবা কোনো যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইনের একটি সাবডোমেইন বা প্যারেন্ট ডোমেইন হয়।

7. প্রতিটি বার্তা বিভাগে আপনি যে বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে চান তা বর্ণনা করে এমন এক্সপ্রেশন যোগ করুন :

   1. আপনি যেকোনো একটি বা সমস্ত এক্সপ্রেশন মেলাতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ‘If ANY of the following match the message’ নির্বাচন করেন, তাহলে যেকোনো মিল থাকা শর্ত সিকিউরিটি স্যান্ডবক্সে একটি অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যান চালু করবে।

   2. এক্সপ্রেশন বক্সে, অ্যাড-এ ক্লিক করুন।

   3. তালিকা থেকে এক্সপ্রেশনটির জন্য যা নির্দিষ্ট করতে চান তা বেছে নিন, তারপর সেভ-এ ক্লিক করুন।

      • সিম্পল কন্টেন্ট ম্যাচ — আপনার নির্দিষ্ট করা কন্টেন্টের সাথে মেলান। সিম্পল কন্টেন্ট ম্যাচিং জিমেইলের সার্চ ফাংশনের মতো কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 'purchase order' লিখে সার্চ করেন, তাহলে 'purchase ' এবং 'order' শব্দ দুটি আছে এমন যেকোনো স্ট্রিং ফেরত দেওয়া হবে। জিমেইল সার্চ অপারেটর সম্পর্কে আরও জানুন।

      • উন্নত কন্টেন্ট ম্যাচ —মেসেজের মধ্যে টেক্সটের অবস্থান এবং ম্যাচ টাইপ নির্বাচন করুন, এবং অনুসন্ধান করার জন্য কন্টেন্টটি প্রবেশ করান। সাধারণ কন্টেন্ট ম্যাচের মতো নয়, এক্ষেত্রে স্ট্রিংটি অবশ্যই হুবহু মিলতে হবে। নিচের টেবিলগুলোতে মেসেজের প্রতিটি অবস্থান এবং ম্যাচ টাইপগুলোর বর্ণনা দেওয়া আছে। উন্নত কন্টেন্ট ম্যাচিংয়ের অপশনগুলো সম্পর্কে আরও জানুন।

      • মেটাডেটা ম্যাচ — যে অ্যাট্রিবিউটটি ম্যাচ করতে চান এবং ম্যাচ টাইপ নির্বাচন করুন। প্রয়োজনে, ম্যাচ ভ্যালু লিখুন। মেটাডেটা অ্যাট্রিবিউট এবং ম্যাচ টাইপ সম্পর্কে জানতে নিচের টেবিলটি দেখুন। মেটাডেটা অ্যাট্রিবিউট এবং ম্যাচ টাইপ সম্পর্কে আরও জানুন।

      • পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ম্যাচ —পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টরগুলোর মধ্যে একটি বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, ক্রেডিট কার্ড নম্বর বা সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর বেছে নিন। ঐচ্ছিকভাবে, আপনার সংজ্ঞায়িত অ্যাকশনটি ট্রিগার করার জন্য একটি মেসেজে ডিটেক্টরটি কতবার উপস্থিত থাকতে হবে, তা আপনি সেট করতে পারেন। মেসেজের ডিটেক্টরটি একটি কনফিডেন্স থ্রেশহোল্ড পূরণ করলেও আপনি একটি স্ক্যান ট্রিগার করতে পারেন। দ্রষ্টব্য: এই ফিচারটি সব সংস্করণে উপলব্ধ নয়। আরও জানতে ‘ডেটা লস প্রিভেনশন ব্যবহার করে আপনার ইমেল ট্র্যাফিক স্ক্যান করুন’ অংশে যান।

      উন্নত কন্টেন্ট মেলানোর বিকল্পসমূহ

      • অবস্থান — ইমেল বার্তার সেই অংশ যেখানে বিষয়বস্তু প্রদর্শিত হয়।

        অবস্থানের ধরণ	বর্ণনা
        হেডার + বডি	সম্পূর্ণ হেডার এবং বডি। অ্যাটাচমেন্ট অন্তর্ভুক্ত (ডিকোড করা MIME অংশ)।
        সম্পূর্ণ হেডার	সমস্ত হেডার ফিল্ড। এর মধ্যে মেসেজ বডি বা অ্যাটাচমেন্ট অন্তর্ভুক্ত নয়।
        শরীর	ইমেল বার্তার মূল পাঠ্য অংশ। এতে সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে (MIME অংশগুলো এনকোড করা)।
        বিষয়	ইমেইল হেডারে থাকা বার্তার বিষয়।
        প্রেরক হেডার	From: হেডারে উল্লিখিত প্রেরকের ইমেল ঠিকানা। এটি এনভেলপ প্রেরক হিসেবে উল্লিখিত প্রেরকের থেকে ভিন্ন হতে পারে। প্রেরক হেডারে অ্যাঙ্গেল ব্র্যাকেটের মধ্যে ইমেল ঠিকানাটি থাকে এবং এতে অ্যাকাউন্ট মালিকের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে না। উদাহরণস্বরূপ বিবেচনা করুন: প্রেরক: জেন ডো <jdoe@example.com> প্রেরক হেডারটি হলো jdoe@example.com। দ্রষ্টব্য : @gmail.com এবং @googlemail.com ঠিকানার বাম দিকের অংশকে ক্যানোনিকাল রিপ্রেজেন্টেশনে রূপান্তরিত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, jane.doe@gmail.com রূপান্তরিত হয়ে janedoe@gmail.com হয়।
        প্রাপকদের শিরোনাম	ইমেইল হেডার To:, Cc:, এবং Bcc:-তে উল্লিখিত প্রাপক বা প্রাপকগণ। এরা 'Any envelope recipient'- এ উল্লিখিত প্রাপকদের থেকে ভিন্ন হতে পারে। এটি একবারে শুধুমাত্র একজন প্রাপককে তুলনা করে। যদি ২ বা তার বেশি প্রাপক থাকে, তাহলে অ্যাডভান্সড কন্টেন্ট রুলটি একটি স্ট্রিং-এ থাকা সকল প্রাপকের সাথে মেলায় না। একাধিক ব্যবহারকারীকে পাঠানো মেসেজের জন্য রুল সেট আপ করতে, ফুল হেডার ব্যবহার করুন। প্রাপকের হেডারে অ্যাঙ্গেল ব্র্যাকেটের মধ্যে ইমেল ঠিকানাটি থাকে এবং এতে অ্যাকাউন্ট মালিকের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে না। উদাহরণস্বরূপ বিবেচনা করুন: প্রাপক: জেন ডো <jdoe@example.com> অনুলিপি: জন ডো <johndoe@example.com> অনুলিপি: জন স্মিথ <jsmith@example.com> প্রাপক হেডারগুলো হলো jdoe@example.com, johndoe@example.com, এবং jsmith@example.com।
        খাম প্রেরক	SMTP যোগাযোগ অনুরোধের সময় রিপোর্ট করা মূল প্রেরক। এটি 'Sender' হেডারে রিপোর্ট করা প্রেরক থেকে ভিন্ন হতে পারে। এটি প্রায়শই, তবে সর্বদা নয়, 'Return-path' হেডারে পাওয়া ঠিকানার সাথে মিলে যায়।
        যেকোনো খাম প্রাপক	SMTP যোগাযোগ অনুরোধের সময় যে প্রাপক বা প্রাপকদের নাম জানানো হয়েছিল। এরা Recipient হেডারে উল্লিখিত প্রাপকদের থেকে ভিন্ন হতে পারেন। এর মধ্যে গ্রুপ সম্প্রসারণের অংশ হিসেবে যুক্ত হওয়া ব্যক্তিরাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেন। এটি একবারে শুধুমাত্র একজন প্রাপককে তুলনা করে। যদি ২ বা তার বেশি প্রাপক থাকে, তাহলে অ্যাডভান্সড কন্টেন্ট রুলটি একটি স্ট্রিং-এ থাকা সকল প্রাপকের সাথে মেলায় না।
        কাঁচা বার্তা	সম্পূর্ণ হেডার ও বডি, যার মধ্যে সমস্ত অ্যাটাচমেন্ট এবং মেসেজের অন্যান্য MIME পার্ট অন্তর্ভুক্ত। MIME পার্টগুলো ডিকোড করা হয় না।

      • মিলের ধরণ — মিল নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত মাপকাঠিসমূহ।
        

        ম্যাচ টাইপ	বর্ণনা
        শুরু হয়	নির্বাচিত স্থানে নির্দিষ্ট অক্ষর বা স্ট্রিং দিয়ে শুরু হওয়া বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে।
        শেষ হয়	নির্বাচিত স্থানে এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে যা নির্দিষ্ট অক্ষর বা স্ট্রিং দিয়ে শেষ হয়।
        পাঠ্য ধারণ করে	নির্বাচিত স্থানে নির্দিষ্ট স্ট্রিংযুক্ত বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে।
        পাঠ্য ধারণ করে না	নির্বাচিত অবস্থানে এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে, যেটিতে নির্দিষ্ট স্ট্রিংটি নেই।
        সমান	নির্বাচিত স্থানে নির্দিষ্ট স্ট্রিংটির সাথে হুবহু মিলে যায় এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে।
        খালি	নির্বাচিত স্থানে খালি বিষয়বস্তুর জন্য অনুসন্ধান করে।
        রেজেক্স মেলে	নির্বাচিত স্থানে নির্দিষ্ট রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে এমন কন্টেন্ট অনুসন্ধান করে।
        রেজেক্সের সাথে মেলে না	নির্বাচিত স্থানে এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে যা নির্দিষ্ট রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে না।
        যেকোনো শব্দের সাথে মেলে	নির্বাচিত অবস্থানে নির্দিষ্ট শব্দতালিকার যেকোনো শব্দের সাথে মেলে এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে।
        সব শব্দ মিলিয়ে দেয়	নির্বাচিত অবস্থানে নির্দিষ্ট শব্দতালিকার সমস্ত শব্দের সাথে মেলে এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে।

      • বিষয়বস্তু — যে লেখাটি মেলানো হবে।

      মেটাডেটা অ্যাট্রিবিউট এবং ম্যাচ টাইপ

      বৈশিষ্ট্য	ম্যাচ টাইপ	বর্ণনা
      বার্তা প্রমাণীকরণ	বার্তাটি প্রমাণীকৃত বার্তাটি প্রমাণীকৃত নয়।	আপনার কমপ্লায়েন্স এক্সপ্রেশনে প্রমাণীকৃত বা অপ্রমাণীকৃত মেসেজ অন্তর্ভুক্ত করতে এই অপশনটি নির্বাচন করুন। এই অপশনটি DMARC স্ট্যান্ডার্ড মেনে চলে। মেসেজগুলো SPF অথবা DKIM যেকোনো একটিতে উত্তীর্ণ হলে সেগুলোকে প্রমাণীকৃত বলে গণ্য করা হয়। যদি মেসেজগুলো এই প্রমাণীকরণ পরীক্ষাগুলোর কোনোটিতেই উত্তীর্ণ না হয়, তবে মেসেজটিকে অপ্রমাণীকৃত বলে বিবেচনা করা হয়। SPF, DKIM, এবং DMARC সম্পর্কে আরও পড়ুন।
      উৎস আইপি	নিম্নলিখিত পরিসরের মধ্যে আছে নিম্নলিখিত পরিসরের মধ্যে নেই	আপনার কমপ্লায়েন্স এক্সপ্রেশনে নির্দিষ্ট আইপি রেঞ্জের অন্তর্ভুক্ত বা বহির্ভূত মেসেজগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে এই অপশনটি নির্বাচন করুন।
      নিরাপদ পরিবহন (টিএলএস)	সংযোগটি TLS দ্বারা এনক্রিপ্ট করা হয়েছে সংযোগটি TLS দ্বারা এনক্রিপ্ট করা নয়	আপনার কমপ্লায়েন্স এক্সপ্রেশনে TLS-এনক্রিপ্টেড বা নন-TLS প্রাপ্ত মেসেজগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে এই অপশনটি নির্বাচন করুন।
      বার্তার আকার	নিম্নলিখিতের চেয়ে বড় (MB) নিম্নলিখিতের চেয়ে কম (এমবি)	আপনার কমপ্লায়েন্স এক্সপ্রেশনে নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে বড় বা ছোট বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ফিল্ডটিতে বার্তার আকার এমবি-তে (MB) লিখুন। সাইজ হলো সম্পূর্ণ মেসেজটির প্রকৃত আকার, যা মেসেজ এবং অ্যাটাচমেন্টগুলোর মূল আকারের চেয়ে ৩৩% পর্যন্ত বড় হতে পারে। এর কারণ হলো স্ট্যান্ডার্ড এনকোডিং ওভারহেড।
      S/MIME এনক্রিপশন	বার্তাটি S/MIME এনক্রিপ্ট করা হয়েছে বার্তাটি S/MIME এনক্রিপ্ট করা নয়	S/MIME এনক্রিপ্টেড বা এনক্রিপ্টেড নয় এমন বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
      S/MIME স্বাক্ষরিত	বার্তাটি S/MIME স্বাক্ষরিত বার্তাটি S/MIME স্বাক্ষরিত নয়	S/MIME স্বাক্ষরিত বা অস্বাক্ষরিত বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
      জিমেইল গোপনীয় মোড	বার্তাটি জিমেইলের গোপনীয় মোডে আছে। বার্তাটি জিমেইলের গোপনীয় মোডে নেই।	জিমেইলের গোপনীয় মোডের বার্তাগুলোর মধ্যে কোনটি অন্তর্ভুক্ত হবে বা হবে না, তা নির্ধারণ করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

8. যাচাই করুন যে এক্সপ্রেশনগুলো মিলে গেলে অ্যাকশন হিসেবে ‘রান সিকিউরিটি স্যান্ডবক্স’ দেখা যাচ্ছে। শর্তগুলো মিললে সর্বদা সিকিউরিটি স্যান্ডবক্সে ( রান সিকিউরিটি স্যান্ডবক্স ) অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যান করার অ্যাকশনটি চালু হয়।
9. আপনার সেটিংস সম্পূর্ণ হলে, 'Add Setting' বা 'Save'- এ ক্লিক করুন, তারপর Gmail Advanced settings পৃষ্ঠার নীচে 'Save'- এ ক্লিক করুন। অথবা, এই সেটিংসে যান:
   • নির্দিষ্ট ঠিকানা তালিকা থেকে বার্তা এলে সংযুক্তিগুলি স্ক্যান করুন।
   • নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট প্রকার থেকে সংযুক্তি স্ক্যান করুন
   • প্রেরক, প্রাপক এবং গ্রুপ থেকে সংযুক্তি স্ক্যান করুন (খাম ফিল্টার)

আপনি স্ক্যান করার মানদণ্ড হিসেবে ঠিকানার তালিকা নির্দিষ্ট করতে পারেন। ঠিকানার তালিকায় ইমেল ঠিকানা, ডোমেইন বা উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকে।

কোনো অ্যাড্রেস লিস্টে একটি নিয়ম প্রযোজ্য হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে, এই নিয়মটি প্রাপ্ত মেইলের জন্য 'from' প্রেরক এবং প্রেরিত মেইলের জন্য প্রাপকদের মান ব্যবহার করে । প্রেরকদের ক্ষেত্রে, প্রমাণীকরণের প্রয়োজনীয়তাও যাচাই করা হয়। যদি একাধিক তালিকা নির্দিষ্ট করা থাকে, তবে নিয়মটি প্রযোজ্য হওয়ার জন্য একটি অ্যাড্রেসকে অবশ্যই সেই তালিকাগুলোর অন্তত একটির সাথে মিলতে হবে।

1. মেসেজ নির্দিষ্ট নিয়মের সাথে মিললে অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যান করুন -এর ধাপগুলো অনুসরণ করে অ্যাড বা এডিট সেটিং বক্সটি খুলুন।
2. বিকল্পগুলি দেখান -এ ক্লিক করুন।

3. অপশনস সেকশনে, ‘Use address lists to bypass or control application of this setting’ বক্সটি চেক করুন।

4. একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:

   • নির্দিষ্ট ঠিকানা / ডোমেনের জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করুন — নিয়মে নির্দিষ্ট করা অন্য কোনো শর্ত নির্বিশেষে, ঠিকানার তালিকা মিলে গেলে নিয়মটি এড়িয়ে যাওয়া হয়।

   • এই সেটিংটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঠিকানা / ডোমেনের জন্য প্রয়োগ করুন — ঠিকানা তালিকার মিলটিই নিয়মটি প্রযোজ্য হওয়ার শর্ত হয়ে দাঁড়ায়। যদি নিয়মে অন্য কোনো মানদণ্ড (ম্যাচ এক্সপ্রেশন, অ্যাকাউন্টের ধরন, বা এনভেলপ ফিল্টার) থাকে, তবে নিয়মটি প্রযোজ্য হওয়ার জন্য সেই শর্তগুলোও অবশ্যই মিলতে হবে।

5. ‘এখনো কোনো তালিকা ব্যবহার করা হয়নি’ এর পাশে, ‘বিদ্যমানটি ব্যবহার করুন’ বা ‘একটি নতুন তৈরি করুন’ এ ক্লিক করুন।

6. উপলব্ধ তালিকা বক্সে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে যেকোনো একটি করুন:

   • বিদ্যমান তালিকার নামটি নির্বাচন করুন, তারপর 'ব্যবহার করুন ' বোতামে ক্লিক করুন।

   • 'নতুন তালিকা তৈরি করুন' ফিল্ডে নতুন তালিকার জন্য একটি নাম লিখুন, তারপর ' তৈরি করুন ' বোতামে ক্লিক করুন।

7. To add email addresses or domains to the list:
   1. তালিকার নামের উপর মাউস রাখুন, তারপর সম্পাদনা (Edit) বোতামে ক্লিক করুন।
   2. তালিকায় ইমেল ঠিকানা বা ডোমেইন যোগ করতে, 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
   3. একটি সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা বা ডোমেইন নাম লিখুন, যেমন solarmora.com । একাধিক ঠিকানা যোগ করতে, প্রতিটি ঠিকানাকে কমা বা স্পেস দিয়ে আলাদা করুন।
   4. যেসব অনুমোদিত প্রেরকের প্রমাণীকরণ সেট আপ করা নেই, তাদের জন্য নিয়মটি বাইপাস করতে ‘প্রেরক প্রমাণীকরণের প্রয়োজন নেই’ বক্সটি চেক করুন। এই বিকল্পটি সতর্কতার সাথে ব্যবহার করুন, কারণ এর ফলে স্পুফিং হতে পারে।
   5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

8. আপনার সেটিংস সম্পূর্ণ হলে, বক্সের নীচে থাকা ‘Add Setting’-এ ক্লিক করুন, তারপর Gmail Advanced settings পেজের নীচে থাকা ‘Save’- এ ক্লিক করুন। অন্যথায়, যে Account types-এ পরিবর্তন আনতে চান সেখানে যান।

আপনি স্ক্যান করার জন্য নির্দিষ্ট কিছু অ্যাকাউন্ট টাইপ থেকে আসা মেসেজ নির্দিষ্ট করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, ইউজার্স অ্যাকাউন্ট টাইপটি নির্বাচিত থাকে, কিন্তু আপনি একাধিক অ্যাকাউন্ট টাইপ নির্দিষ্ট করতে পারেন। আপনি যদি কোনো আউটবাউন্ড সেটিং সেট আপ করেন, তাহলে অ্যাকাউন্ট টাইপটি অবশ্যই প্রেরকের টাইপের সাথে মিলতে হবে।

1. মেসেজ নির্দিষ্ট নিয়মের সাথে মিললে অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যান করুন -এর ধাপগুলো অনুসরণ করে অ্যাড বা এডিট সেটিং বক্সটি খুলুন।
2. বিকল্পগুলি দেখান -এ ক্লিক করুন।
3. অপশনস সেকশনে, যে অ্যাকাউন্ট টাইপগুলো প্রভাবিত হবে সেগুলোর জন্য আপনার সেটিংস নির্বাচন করুন:
   • ব্যবহারকারীরা
   • অস্বীকৃত/সর্বব্যাপী
4. আপনার পরিবর্তনগুলি সম্পূর্ণ হলে, 'Add setting' বা 'Save'- এ ক্লিক করুন, তারপর Gmail Advanced settings পৃষ্ঠার নীচে 'Save'- এ ক্লিক করুন। অন্যথায়, 'Specify an envelope filter'- এ যান।

আপনি স্ক্যান করার মানদণ্ড হিসেবে ইমেল এনভেলপের তথ্য নির্দিষ্ট করতে পারেন। ইমেল এনভেলপের তথ্যের মধ্যে প্রেরক এবং প্রাপকের ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

1. মেসেজ নির্দিষ্ট নিয়মের সাথে মিললে অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যান করুন -এর ধাপগুলো অনুসরণ করে অ্যাড বা এডিট সেটিং বক্সটি খুলুন।
2. বিকল্পগুলি দেখান -এ ক্লিক করুন।
3. Options সেকশনে, Envelope filter-এর জন্য আপনার সেটিংস বেছে নিন: ‘Only affect specific envelope senders’ বক্সটি, ‘ Only affect specific envelope recipients’ বক্সটি, অথবা উভয়ই চেক করুন।
4. একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:

   • একক ইমেল ঠিকানা — একজন ব্যবহারকারীকে নির্দিষ্ট করতে একটিমাত্র ইমেল ঠিকানা লিখুন। এটি অবশ্যই সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা হতে হবে এবং এতে @ ও ডোমেইন নাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। মিলানোর ক্ষেত্রে কেস-ইনসেনসিটিভ পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়।

   • প্যাটার্ন ম্যাচ — আপনার ডোমেইনে প্রেরক বা প্রাপকদের একটি সেট নির্দিষ্ট করতে একটি রেগুলার এক্সপ্রেশন লিখুন। আপনার সিনট্যাক্স সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে 'টেস্ট এক্সপ্রেশন'-এ ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, এই রেগুলার এক্সপ্রেশন সিনট্যাক্স ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের তালিকা লিখে শুধুমাত্র ৩ জন নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর জন্য এই সেটিংটি প্রয়োগ করুন:

     ^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$

     অভিব্যক্তিতে:
     • ^ নতুন লাইনের শুরু নির্দেশ করে।
     • (?i) এক্সপ্রেশনটিকে কেস-ইনসেনসিটিভ করে তোলে।
     • $ চিহ্নটি লাইনের শেষ প্রান্তকে বোঝায়।

     রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহার সম্পর্কে জানুন।

   • গ্রুপ সদস্যপদ — তালিকা থেকে এক বা একাধিক গ্রুপ নির্বাচন করুন। এনভেলপ প্রেরকদের জন্য, এই বিকল্পটি শুধুমাত্র পাঠানো ইমেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এনভেলপ প্রাপকদের জন্য, এটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত ইমেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যদি আপনি গ্রুপটি তৈরি না করে থাকেন, তবে আপনাকে প্রথমে এটি তৈরি করতে হবে।

5. বক্সের নিচে থাকা 'Add setting' বা 'Save'- এ ক্লিক করুন, তারপর Gmail Advanced settings পেজের নিচে থাকা 'Save'- এ ক্লিক করুন।

সংযুক্তিগুলো নির্দিষ্ট নিয়ম অনুযায়ী স্ক্যান করা হয়।