ইমেল লগ সার্চ (ELS) আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের কাছে পাঠানো এবং তাদের কাছ থেকে আসা বার্তাগুলি খুঁজে পেতে সাহায্য করে। এই নিবন্ধটি ইমেল লগ সার্চ ব্যবহার করে বার্তাগুলি খুঁজে বের করার সময় আপনি যে তথ্য পান তা ব্যাখ্যা করে।
ELS ফলাফলগুলি এইভাবে একটি সারাংশ সারণীতে ফেরত পাঠানো হয়:
| ১. বিষয় বা বার্তা আইডি | 2. তারিখ | ৩. প্রেরক |
|---|---|---|
| বার্তার বিষয় লাইন অথবা বার্তা আইডি। ফলাফল সারণীতে একটি এন্ট্রি সম্পর্কে আরও বিশদ জানতে, এই কলামে বিষয় বা বার্তা আইডিতে ক্লিক করুন। | বার্তাটি যে তারিখ এবং সময় পাঠানো হয়েছে বলে রিপোর্ট করা হয়েছে। অথবা, বার্তাটির জন্য প্রথমবার লগ অনুসন্ধান এন্ট্রি উপস্থিত হওয়ার তারিখ এবং সময়। | যে অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তাটি পাঠানো হয়েছে তার ইমেল ঠিকানা। |
সারাংশ সারণী থেকে, আপনি করতে পারেন:
- ELS ফলাফল রপ্তানি করুন
- ELS ফলাফলে থাকা বার্তাগুলি সম্পর্কে আরও বিশদ জানুন।
ELS ফলাফল রপ্তানি করুন
আপনি ঐচ্ছিকভাবে ELS ফলাফল Google Sheets অথবা .csv ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন।
ELS ফলাফল রপ্তানি করার সময়, মনে রাখবেন:
- ডাউনলোড বৈশিষ্ট্যটি কেবল তখনই উপলব্ধ যখন ফলাফলগুলিতে রপ্তানিযোগ্য ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- .csv ফাইল বা স্প্রেডশিটে থাকা ডেটা ১০০০টি বার্তার মধ্যে সীমাবদ্ধ।
- .csv ফাইলে ডেলিভারি-পরবর্তী বার্তার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত নেই।
- .csv ফাইল বা স্প্রেডশিট আপনার অনুসন্ধান ফলাফলে প্রতিটি বার্তার জন্য প্রতিটি ডেলিভারি ধাপ দেখায়। সুতরাং, রপ্তানি করা .csv ফাইল বা স্প্রেডশিটে অনুসন্ধান ফলাফলে ফিরে আসা বার্তার সংখ্যার চেয়ে বেশি এন্ট্রি রয়েছে।
আপনার ELS ফলাফল রপ্তানি করুন:
- ELS ফলাফল টেবিলের উপরের ডানদিকে, তীর চিহ্নে ক্লিক করুন।
- ডাউনলোড লগ অনুসন্ধান ফলাফল বাক্সে, একটি রপ্তানি বিন্যাস নির্বাচন করুন।
- ডাউনলোড করুন এ ক্লিক করুন।
ELS এর বিস্তারিত ফলাফল
বার্তা এবং প্রাপকের বিবরণ পেতে, ELS ফলাফল টেবিলের প্রথম কলামে বার্তার বিষয় বা বার্তা আইডিতে ক্লিক করুন।
বার্তার বিবরণ
আপনার ELS ফলাফলে থাকা বার্তাগুলি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পেতে, সারাংশ ফলাফলের টেবিলে থাকা বার্তার বিষয় বা বার্তা আইডিতে ক্লিক করুন। নীচের তথ্যগুলি বার্তার বিবরণ পৃষ্ঠায় রয়েছে।
| মাঠ | বিবরণ |
|---|---|
| বিষয় | বার্তার বিষয়বস্তু |
| প্রেরক | বার্তাটি পাঠানো ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা। যদি কোনও প্রতিনিধি ব্যবহারকারী প্রেরক অ্যাকাউন্টের পক্ষ থেকে বার্তাটি পাঠিয়ে থাকেন, তাহলে প্রতিনিধির নিজস্ব ইমেল ঠিকানাও দেখানো হবে। |
| প্রাপক | সকল বার্তা প্রাপক। সকল প্রাপক দেখানোর জন্য তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। প্রাপকের বিবরণ পেতে, যেকোনো প্রাপকের ইমেল ঠিকানায় ক্লিক করুন। |
| তারিখ | বার্তাটি যে তারিখ এবং সময় পাঠানো হয়েছে বলে রিপোর্ট করা হয়েছে। অথবা, বার্তাটির জন্য প্রথমবার লগ অনুসন্ধান এন্ট্রি উপস্থিত হওয়ার তারিখ এবং সময়। |
| বার্তা আইডি | প্রতিটি ইমেল বার্তার একটি অনন্য বার্তা আইডি থাকে। বার্তা আইডিটি বার্তা শিরোনামে প্রদর্শিত হয় এবং Message-ID লেবেলযুক্ত থাকে। বার্তা শিরোনাম সম্পর্কে আরও জানুন । দ্রষ্টব্য: যদি SMTPIN_ADDED_REJECT_SESSION বার্তা আইডি ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হয়, এবং অন্যান্য বার্তা শিরোনাম ক্ষেত্রগুলি N/A হয়, তাহলে বার্তা আইডি নির্ধারণ করা যাবে না এবং SMTP রিলে বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করেছে। |
| বার্তার আকার | বার্তার মোট ফাইলের আকার (সংযুক্তি সহ), কিলোবাইটে |
| সংযুক্তি | বার্তার সাথে সংযুক্ত ফাইলের সংখ্যা |
| দিকনির্দেশনা |
|
| অবস্থা | উপরের সংখ্যাটি নির্দেশ করে যে বার্তাটি কতবার বিতরণ করা হয়েছে। নীচের সংখ্যাটি নির্দেশ করে যে বার্তাটি কতজন প্রাপকের কাছে পাঠানো হয়েছে। |
প্রাপকের বিবরণ
প্রাপকের বিবরণে বার্তাটি যে ঠিকানায় পৌঁছে দেওয়া হয়েছিল তার সমস্ত ঠিকানা এবং প্রতিটি প্রাপকের জন্য ডেলিভারি ধাপ অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রাপকের বিবরণ এর অধীনে, প্রাপকের ইমেল ঠিকানায় ক্লিক করে বার্তাটি পৌঁছে দেওয়া এবং ডেলিভারি-পরবর্তী অবস্থা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পাবেন।
| মাঠ | বিবরণ |
|---|---|
| প্রতিটি ডেলিভারি ধাপের তারিখ এবং সময় | বার্তা বিতরণ প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপের জন্য তারিখ এবং সময় তালিকাভুক্ত করা হয়। তারিখ এবং সময় অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহৃত অ্যাডমিন কনসোল ডিভাইসের টাইম জোনে থাকে। ডেলিভারির ধাপগুলি নির্দেশ করে যে বার্তাটি ছিল কিনা:
সকল বার্তা বিতরণের অবস্থা বার্তা বিতরণের অবস্থা তে বর্ণিত আছে। |
| ডেলিভারি-পরবর্তী বার্তার বিবরণ | প্রাপকের মেলবক্সে বার্তাটি পৌঁছে দেওয়ার পর তার অবস্থা। প্রতিটি প্রাপকের জন্য একটি বার্তার ডেলিভারি-পরবর্তী অবস্থা ভিন্ন হতে পারে। সমস্ত ডেলিভারি-পরবর্তী অবস্থা পোস্ট-ডেলিভারি বার্তার অবস্থা তে বর্ণনা করা হয়েছে। Google Groups-এ পাঠানো বার্তাগুলির জন্য ডেলিভারি-পরবর্তী বার্তার অবস্থা উপলব্ধ নেই। |
| মিলে যাওয়া নিয়ম | যদি কোনও বার্তা Google Workspace-এ সেট আপ করা কোনও সম্মতি নিয়মের সাথে মিলে যায়, তাহলে এই ক্ষেত্রে নিয়মের নাম এবং বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। আরও তথ্য পেতে অথবা আপনার অ্যাডমিন কনসোলে নিয়মটিতে যেতে নিয়মের নামের পাশের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। যদি বার্তাটি কোনও বিষয়বস্তু সম্মতি বা আপত্তিকর বিষয়বস্তুর নিয়মকে ট্রিগার করে, তাহলে কোন বিষয়বস্তু এই নিয়মটিকে ট্রিগার করেছে তা জানতে নিয়মের পাশের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। বিষয়বস্তুর যেকোনো সংবেদনশীল তথ্য সম্পাদনা করা হয়েছে বলে মনে হচ্ছে। যদি তৈরি হওয়ার পর থেকে মিলে যাওয়া সেটিংটি পরিবর্তিত হয়ে থাকে, তাহলে লিঙ্কটি সেটিংটির বর্তমান সংস্করণের। যদি সেটিংটি মুছে ফেলা হয়, তাহলে কোনও লিঙ্ক উপলব্ধ নেই। |