อีเมลที่รับทั้งหมดคืออีเมลที่คุณกำหนดให้กับโดเมนเพื่อรับข้อความที่ส่งถึงโดเมนโดยระบุอีเมลไม่ถูกต้อง ที่อยู่ที่รับทั้งหมดช่วยให้มั่นใจได้ว่าองค์กรจะได้รับข้อความสําหรับโดเมนของคุณ แม้ว่าจะส่งถึงอีเมลที่ไม่ถูกต้องก็ตาม
การย้ายข้อมูลการตั้งค่าและที่อยู่ที่รับทั้งหมด
การตั้งค่าการกําหนดเส้นทางเดิมของ Google Workspace ช่วยให้คุณกําหนดที่อยู่ที่รับทั้งหมดซึ่งจะแตกต่างกันไปสําหรับแต่ละโดเมนที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ แต่ในระหว่างการย้ายข้อมูล Google ของการตั้งค่าการกําหนดเส้นทางบัญชีในปี 2017 ระบบได้กําหนดชื่อผู้ใช้ที่รับทั้งหมดให้กับทุกโดเมนที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณด้วยชื่อเดียวกัน
จากการย้ายข้อมูลนี้ ทุกอีเมลที่รับทั้งหมดของโดเมนจะขึ้นอยู่กับชื่อผู้ใช้ที่รับทั้งหมดของโดเมนหลัก โดยที่อยู่นี้อาจใช้แทนที่ที่อยู่ที่รับทั้งหมดซึ่งกําหนดให้กับโดเมนก่อนการย้ายข้อมูล ดังนั้นบัญชี Google Workspace ของคุณจึงอาจไม่ได้รับมอบหมายที่อยู่ที่รับทั้งหมดสำหรับโดเมนที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณตามที่คาดไว้
ในบางกรณี การย้ายข้อมูลจะมอบหมายอีเมลที่รับทั้งหมดให้กับโดเมนโดยไม่รวมกล่องจดหมายที่เกี่ยวข้อง ระบบจะส่งข้อความที่ส่งไปยังอีเมลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่มีอยู่จริงในโดเมนของคุณไปยังกล่องจดหมายที่รับทั้งหมดไม่ได้ ในกรณีนี้ ผู้ส่งจะได้รับข้อความตีกลับ
สิ่งที่ต้องทำ
ทําตามวิธีการในบทความนี้เพื่อดูที่อยู่ที่รับทั้งหมดของแต่ละโดเมน และอัปเดตที่อยู่หากจําเป็น ไปที่ขั้นตอนสําหรับรุ่น Google Workspace ต่อไปนี้
- อัปเดตการตั้งค่าการกําหนดเส้นทางที่รับทั้งหมด - เกือบทุกรุ่น: Google Workspace ทุกรุ่น ยกเว้น Standard Legacy
- อัปเดตการตั้งค่าการกําหนดเส้นทางที่รับทั้งหมด - รุ่น Standard Legacy
หากต้องการทราบรุ่นของคุณ ในหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่
การเรียกเก็บเงิน การสมัครใช้บริการ โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละรุ่นที่หัวข้อเปรียบเทียบ Google Workspace
รุ่นต่างๆ
อัปเดตการตั้งค่าการกําหนดเส้นทางที่รับทั้งหมด - เกือบทุกรุ่น
สําคัญ: ขั้นตอนในการอัปเดตการตั้งค่าการกําหนดเส้นทางใน Google Workspace รุ่น Standard Legacy และ Enterprise จะแตกต่างกัน สําหรับรุ่น Standard Legacy ไปที่ อัปเดตการตั้งค่าการกําหนดเส้นทางที่รับทั้งหมดสําหรับรุ่น Standard Legacy
ล้างที่อยู่ที่รับทั้งหมดเดิม แล้วสร้างกฎการกําหนดเส้นทางเริ่มต้นใหม่ด้วยอีเมลที่รับทั้งหมดอีเมลใหม่ โดยการล้างที่อยู่ที่รับทั้งหมดอาจล้างการตั้งค่าการกําหนดเส้นทางเดิมอื่นๆ ด้วย หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการตั้งค่าการกําหนดเส้นทาง โปรดดูที่หัวข้อตั้ง ค่าการกําหนดเส้นทางสําหรับโดเมนหรือ องค์กร
ขั้นตอนที่ 1: ล้างที่อยู่ที่รับทั้งหมดที่มีอยู่
คุณต้องล้างที่อยู่ที่รับทั้งหมดที่มีอยู่ก่อนจะตั้งค่าที่อยู่การกำหนดเส้นทางที่รับทั้งหมดใหม่
วิธีล้างอีเมลที่รับทั้งหมดที่มีอยู่
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
Gmail
การกำหนดเส้นทาง
- เลื่อนไปที่ที่อยู่ที่รับทั้งหมดในส่วนการกําหนดเส้นทางอีเมล
- คลิกล้าง
โหลดหน้าซ้ำเพื่อยืนยันว่าได้ล้างที่อยู่ที่รับทั้งหมดเดิมแล้ว
ตารางการตั้งค่าการกําหนดเส้นทางอีเมล ซึ่งเก็บบันทึกที่อยู่ที่รับทั้งหมดจะไม่ปรากฏในหน้าอีกต่อไป และคุณอาจต้องล้างการตั้งค่าการกําหนดเส้นทางอื่นๆ ในตารางด้วย
ขั้นตอนที่ 2: สร้างที่อยู่ที่รับทั้งหมดใหม่
คุณต้องเลือกอีเมลที่รับทั้งหมดใหม่ โดยอีเมลนี้จะรับข้อความอีเมลที่ส่งถึงโดเมนโดยระบุอีเมลไม่ถูกต้อง
วิธีตั้งค่าอีเมลที่รับทั้งหมดใหม่
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
Gmail
การกำหนดเส้นทางเริ่มต้น
- คลิกเพิ่มกฎอื่น ช่องเพิ่มการตั้งค่า จะเปิดขึ้น
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ในช่องเพิ่ม การตั้งค่า
การตั้งค่า สิ่งที่ต้องทำ 1. ระบุผู้รับเอนเวโลปที่จะจับคู่ คลิกลูกศรลง ผู้รับทั้งหมด
2. หากผู้รับเอนเวโลปตรงกับค่าข้างต้น ให้ทำดังนี้ ก. ในส่วนผู้รับเอนเวโลป ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายเปลี่ยนผู้รับเอนเวโลป
ข. เลือกตัวเลือกแทนที่ผู้รับ
ค. ในช่องแทนที่ผู้รับ ให้ป้อนอีเมลที่รับทั้งหมดใหม่
3. ตัวเลือก เลือกดำเนินการนี้เฉพาะกับอีเมลที่ไม่รู้จัก คลิกบันทึก ที่ด้านล่างของช่องเพิ่มการตั้งค่า
ตรวจสอบว่ากฎการกำหนดเส้นทางใหม่ของคุณปรากฏในตารางการกำหนดเส้นทางเริ่มต้น
อัปเดตการตั้งค่าการกําหนดเส้นทางที่รับทั้งหมด - รุ่น Standard Legacy
ยืนยันอีเมลที่รับทั้งหมดและอัปเดตหากจําเป็น
- จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป
Google Workspace
Gmail
การกำหนดเส้นทาง
- ในส่วนที่อยู่ที่รับทั้งหมด ให้เลือกตัวเลือกส่งต่ออีเมลไปยัง
- ป้อนชื่อผู้ใช้ที่ใช้สําหรับที่อยู่ที่รับทั้งหมด
- ชื่อผู้ใช้ต้องเป็นบัญชีที่ถูกต้องในโดเมน
- เมื่อป้อนชื่อผู้ใช้ ให้ละเว้นชื่อโดเมน เช่น ไม่ต้องใส่ @solarmora.com หลังชื่อผู้ใช้
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งข้อความตีกลับสำหรับข้อความที่ส่งไปยังอีเมลที่ไม่ถูกต้องในโดเมน ให้เลือกตัวเลือกทิ้ง
- คลิกบันทึก ด้านล่าง