Bài viết này dành cho quản trị viên Google Workspace quản lý tài khoản Gmail cho một công ty, trường học hoặc nhóm khác. Để quản lý tài khoản Gmail cá nhân, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp của Gmail.
Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào Gmail của người dùng trong tổ chức Google Workspace. Bạn có thể bật Gmail cho mọi người. Hoặc bật tính năng này cho một số nhóm hoặc phòng ban.
Trước khi bắt đầu
Nếu muốn bật Gmail cho một số người dùng và không bật cho những người dùng khác, bạn có thể làm theo các cách sau:
- Theo phòng ban – Thêm người dùng vào một đơn vị tổ chức để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cách hoạt động của cơ cấu tổ chức.
- Trên toàn bộ các phòng ban – Thêm người dùng vào nhóm quản lý quyền truy cập để cấp quyền truy cập cho người dùng trên toàn bộ hoặc trong các phòng ban. Để biết chi tiết, hãy xem bài viết Sử dụng các nhóm để tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ.
Bật hoặc tắt Gmail cho người dùng trong tổ chức
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Gmail.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.
- Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.
-
Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.
-
(Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
- Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
- Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
- Chọn một trong các lựa chọn sau:
- Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
- Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.
Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
- (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
Nếu bạn tắt Gmail cho tổ chức Google Workspace
Cách ngừng sử dụng địa chỉ doanh nghiệp của tổ chức với Gmail:
- Chuyển hướng luồng thư đến dịch vụ email mà bạn muốn sử dụng.
Nếu bản ghi MX của miền đang trỏ đến máy chủ của Google, hãy cập nhật bản ghi để trỏ đến máy chủ sẽ nhận thư của bạn.
Nếu bạn tắt Gmail trong khi bản ghi MX vẫn chuyển hướng thư đến máy chủ của Google, thì thư sẽ không được gửi đến người nhận.
Gmail sẽ lưu giữ thư trong hộp thư của người dùng cho đến khi tài khoản Google Workspace của tổ chức bạn bị xoá hoặc người dùng bị xoá. Tìm hiểu thêm
Ảnh hưởng của việc tắt Gmail đến Lịch
- Lời mời trên Lịch Google của người dùng bên ngoài tổ chức của bạn sẽ không tự động được thêm vào Lịch.
- Lời mời từ các dịch vụ lịch của bên thứ ba sẽ không được tự động thêm.
- Lời mời của người dùng trong tổ chức của bạn vẫn hoạt động.
Nếu bạn bật lại Gmail…
Việc bật lại dịch vụ Gmail không tự động bắt đầu gửi thư đến tài khoản Gmail của người dùng. Có thể bạn cần thực hiện lại các bước thiết lập Gmail. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kích hoạt Gmail bằng Google Workspace.