লক্ষ্য দর্শকদের সম্পর্কে

1. লক্ষ্য দর্শক তৈরি করুন

   প্রথমে অডিয়েন্সের নাম এবং বিবরণ উল্লেখ করে শুরু করুন। এই উদাহরণের জন্য, আপনি অডিয়েন্সটির নাম "সেলস টিমস" রাখতে পারেন এবং একটি বিবরণ যোগ করতে পারেন, যেমন "সকল আঞ্চলিক সেলস টিমের সদস্যরা অন্তর্ভুক্ত"। আপনার সেলস টিম তাদের ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংসে নাম এবং বিবরণটি দেখতে পাবে। বিস্তারিত জানতে, "একটি টার্গেট অডিয়েন্স তৈরি করুন " দেখুন।

2. টার্গেট অডিয়েন্সে সদস্য যুক্ত করুন

   You can add groups or individual users as members. For this example, you would add all groups for your regional Sales teams as members. For details, see Add members to a target audience.

3. আপনার লক্ষ্য দর্শকদের একটি গুগল পরিষেবাতে প্রয়োগ করুন।

   এই উদাহরণের জন্য, আপনাকে অ্যাডমিন কনসোলে আপনার ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংসে যেতে হবে এবং একটি পলিসি তৈরি করার জন্য সেলস টিমের প্যারেন্ট অর্গানাইজেশনাল ইউনিটটি নির্বাচন করতে হবে। তারপর, আপনাকে আপনার পলিসির জন্য 'সেলস টিমস' টার্গেট অডিয়েন্স নির্বাচন করতে হবে এবং সেটিকে ড্রাইভ ফাইলের প্রাইমারি (ডিফল্ট) শেয়ারিং অপশনে ড্র্যাগ করে নিয়ে যেতে হবে। বিস্তারিত জানতে, একটি গুগল পরিষেবার জন্য টার্গেট অডিয়েন্স সেট করুন দেখুন।

যখন আপনার টার্গেট অডিয়েন্স পলিসিতে অন্তর্ভুক্ত কোনো ব্যবহারকারী ড্রাইভে থাকা কোনো ফাইলে অ্যাক্সেস দিতে চান, তখন প্রাথমিক টার্গেট অডিয়েন্স—এই ক্ষেত্রে, "সেলস টিম"—ফাইলটির শেয়ারিং ডায়ালগের "গেট লিঙ্ক" বিভাগে প্রথম লিঙ্ক-শেয়ারিং অপশন হিসেবে প্রদর্শিত হয়:

ব্যবহারকারীদের 'সেলস টিম' অডিয়েন্সের সাথে শেয়ার করতে উৎসাহিত করা হচ্ছে। কিন্তু এর পরিবর্তে অন্যান্য উপলব্ধ টার্গেট অডিয়েন্সের সাথে, অথবা সরাসরি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী ও গ্রুপের সাথে শেয়ার করার স্বাধীনতাও তাদের রয়েছে।

Users can also limit the ability to search for their files to just members of the target audience, by selecting the option in the link settings:

When you create a target audience in the Admin console, you can only add users who have a Google Workspace edition that supports target audiences.

যখন কোনো সমর্থিত সংস্করণ ছাড়া ব্যবহারকারী একটি ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করার চেষ্টা করেন, তখন তিনি শেয়ারিং অপশন হিসেবে আপনার তৈরি করা টার্গেট অডিয়েন্স দেখতে পাবেন না। তিনি শুধুমাত্র আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের দেখতে পাবেন। প্রাথমিক টার্গেট অডিয়েন্স (যার মধ্যে আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারী অন্তর্ভুক্ত) হলো সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং অপশন, যাদের কাছে সমর্থিত সংস্করণ নেই।

• আপনি টার্গেট অডিয়েন্সকে শুধুমাত্র কোনো গুগল পরিষেবার জন্য ব্যবহারকারীদের শেয়ারিং সেটিংসে শেয়ারিং অপশন হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন—উদাহরণস্বরূপ, ড্রাইভের জন্য লিঙ্ক-শেয়ারিং অপশন। আপনার তৈরি করতে পারা অন্যান্য ধরনের গ্রুপের মতো নয়, টার্গেট অডিয়েন্সকে অন্য কোনো উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যায় না, যেমন মেইলিং লিস্ট, ফোরাম, বা পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস কনফিগার করা।
• You can't use target audiences as members of other groups or target audiences.
• You can't specify owners and set group access options directly for target audiences.
• ব্যবহারকারীরা টার্গেট অডিয়েন্স তৈরি করতে বা তাতে কোনো পরিবর্তন করতে পারবেন না।
• Target audiences have benefits over regular groups for sharing with broad audiences. See " Why use target audiences? " above.

আপনি টার্গেট অডিয়েন্সের সদস্য হিসেবে যেকোনো ধরনের গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে:

• Admin-created groups, such as security groups and dynamic groups (if included with your Google Workspace edition)
• Non-admin-created groups, including groups your users create or external groups

দ্রষ্টব্য: বর্তমানে, চ্যাট ডিসকভারেবল স্পেসে বহিরাগত সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত করা যায় না। যদি কোনো ব্যবহারকারী এমন কোনো টার্গেট অডিয়েন্সের সাথে একটি ডিসকভারেবল স্পেস শেয়ার করেন যেখানে বহিরাগত সদস্যরা অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে সেই সদস্যরা সেটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

For tips on using different types of groups, go to Best practices for deploying target audiences .

A target audience's name and description appear in a Google service's sharing settings for:

• The users in your organization for whom you applied a policy with the target audience
• Members of a target audience when an item is shared with them

  গুরুত্বপূর্ণ (শুধুমাত্র ড্রাইভের জন্য): সদস্যরা যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে থাকেন, এবং আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীদের কোনো গুগল পরিষেবার জন্য আইটেম বাইরে শেয়ার করার অনুমতি দেন, তাহলে তারা অডিয়েন্সের বিবরণ দেখতে পারবেন। এই ক্ষেত্রে, নিশ্চিত করুন যেন অডিয়েন্সের নাম এবং বিবরণে কোনো সংবেদনশীল বা গোপনীয় তথ্য না থাকে।

• (Google Drive) Anyone with Commenter or Editor access to a file that has the target audience selected, even if they're not members of the audience

Note: Target audiences for a Google service don't appear in the Google Groups interface for users, at groups.google.com

To make target audiences available to users, you create a policy for an organizational unit for an organizational unit or configuration group :

• For Drive users, you can create policies for any organizational units or configuration groups.
• For Chat discoverable spaces, you can create a policy only for your top-level organizational unit .

একবার আপনি ব্যবহারকারীদের জন্য একটি টার্গেট অডিয়েন্স পলিসি তৈরি করে দিলে, তারা তাদের মালিকানাধীন যেকোনো আইটেম সেই টার্গেট অডিয়েন্সের সাথে শেয়ার করতে পারবে, যেমন মাই ড্রাইভের কোনো ডকুমেন্ট বা চ্যাট ডিসকভারেবল স্পেস।

শেয়ার্ড ড্রাইভগুলো তাদের টার্গেট অডিয়েন্স পলিসি সবসময় আপনার শীর্ষ-স্তরের অর্গানাইজেশনাল ইউনিট থেকে পায়, চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিট থেকে নয়। আপনি যদি চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটগুলোর জন্য টার্গেট অডিয়েন্স পলিসি তৈরি করেন, তাহলে ব্যবহারকারীদের 'মাই ড্রাইভ'-এর ফাইলগুলোর জন্য উপলব্ধ টার্গেট অডিয়েন্স, শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলোর থেকে ভিন্ন হতে পারে।

ব্যবহারকারী এবং অ্যাডমিনদের দ্বারা সম্পাদিত টার্গেট অডিয়েন্সের কার্যকলাপের রেকর্ড আপনি দেখতে পারেন:

• টার্গেট অডিয়েন্স তৈরি, আপডেট এবং ডিলিট করার ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ দেখতে, Groups Enterprise অডিট লগে যান।
• কোনো গুগল পরিষেবার (যেমন ড্রাইভ এবং ডক্স) জন্য টার্গেট অডিয়েন্স সেটিংস (পলিসি) তৈরি ও মুছে ফেলার অ্যাডমিন কার্যক্রম দেখতে, অ্যাডমিন অডিট লগে যান।

  দ্রষ্টব্য: অ্যাপ্লিকেশন সেটিং পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, অ্যাডমিন অডিট লগ বর্তমানে টার্গেট অডিয়েন্সের নামের পরিবর্তে তার আইডি প্রদর্শন করে।