Google グループの管理者は、組織のすべてのユーザーをグループに追加できます。これは、組織全体のメーリング リストやお知らせに便利です。
ユーザーは「組織内のすべてのメンバー」と呼ばれる単一のメンバーとして追加されます。メンバーの追加と削除は、組織への参加と脱退に伴って自動的に行われます。また、このグループのアクセス設定を変更したり、グループを削除したりすることもできます。
組織の管理対象の Google アカウントに複数のドメインが関連付けられている場合、そのすべてのドメインのユーザーがグループに追加されます。
全組織的なグループを作成できるのは管理者のみです。
組織のすべてのユーザーをグループに追加する
始める前に: すべてのユーザーを追加するグループを作成します。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ディレクトリ] [グループ] に移動します。アクセスするには Google グループの管理者権限が必要です。
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グループの名前 [メンバー] をクリックします。
- [メンバーを追加] をクリックします。
[詳細設定] をクリック
チェックボックスをオンにします。セキュリティ グループには [詳細設定] オプションは表示されません。
- [グループに追加] をクリックします。
全組織的グループを作成した後の考慮事項
重複するメンバーを削除する - 元々このグループに属していた組織内のユーザーは、「組織内のすべてのメンバー」の一員であると同時に個々のメンバーとしても残ります。個々のユーザーの直接的なメンバーシップは削除できますが、組織内のすべてのメンバーの一員としてのメンバーシップは削除できません。
詳しくは、グループ メンバーの削除に関する記事をご覧ください。
迷惑メールを防ぐ - 組織内の全員に迷惑メールが送信される事態を防ぐために、全組織的グループにメールを送信できるのはグループのオーナーとマネージャーのみにします。全組織的なグループのオーナーまたはマネージャーを指名するには、それらのユーザーを個別にグループに追加して、役割を割り当ててください。
詳しくは、ロールの割り当てに関する記事をご覧ください。
カレンダーの予定 - このグループが Google カレンダーの予定に招待されると、[ドメイン名]@allusers.d.calendar.google.com がゲストとして登録され、組織内の全員にその予定への招待状が届きます。
詳しくは、カレンダーの招待状を共有するをご覧ください。
監査ログ - 監査ログとレポートにも allusers アドレスが表示される場合があります。
詳しくは、監査ログに関する記事をご覧ください。
停止中のユーザー - 全組織的なグループには停止中のユーザーも含まれますが、これらのユーザーにはグループ宛てのメールは届きません。アカウントの停止が解除されると、そのユーザーにもグループ宛てのメッセージが配信されるようになります。
詳しくは、停止中のアカウントの再開に関する記事をご覧ください。
ユーザーのアカウント ページに表示されない - 全組織的なグループは、ユーザーのアカウント ページの [グループ] には表示されません。