グループ カレンダーの作成と共有

組織内のユーザーと共有するカレンダーを作成できます。このようなカレンダーは、グループ カレンダーと呼ばれます。たとえば、全社休業日用や組織全体の会議用に、別個のグループ カレンダーを作成して共有できます。

注:

  • グループ カレンダーを作成した管理者またはユーザーが、そのカレンダーのオーナーになります。そのオーナーに適用される組織のポリシー（データ リージョン ポリシーなど）は、カレンダーにも適用されます。データの所有権は、カレンダーの所有者の組織に帰属します。
  • グループが予定に招待されると、予定のコピーが保存され、組織のデータポリシーに従って処理されます。
  • 2026 年初頭より、グループ カレンダーのオーナーが削除されると、カレンダーも削除されるようになります。このデータを失わないようにするには、ユーザーを削除する前にカレンダーを譲渡することをおすすめします。詳しくは、ユーザーを削除する前に予定または予備カレンダーをキャンセルまたは譲渡するをご覧ください。

グループ カレンダーを作成する

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 左側の [他のカレンダー] の横にある追加アイコン 次に [新しいカレンダーを作成] をクリックします。
  3. カレンダーの名前（「マーケティング チームのカレンダー」など）、説明、タイムゾーンを追加します。
  4. [カレンダーを作成] をクリックします。

カレンダーを共有する

カレンダーは組織全体、特定のユーザーまたはグループと共有できます。

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 左側で、新しいカレンダーの名前をクリックします。
  3. 共有カレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン 次に [設定と共有] をクリックします。
  4. 次のいずれかの操作を行います。
    • 組織内のすべてのユーザー - [アクセス権限] の下で [[組織名] で利用できるようにする] チェックボックスをオンにします。カレンダーを共有するには、カレンダーを登録するか、個人またはグループとカレンダーを共有するよう、ユーザーに依頼します。
    • 特定のユーザーまたはグループ - [特定のユーザーとの共有] で [ユーザーを追加] をクリック 次に カレンダーを共有するユーザーまたはグループのメールアドレスを追加します。
  5. [権限] ボックスで、下矢印アイコン 次に をクリックしてオプションを選択します。詳しくは、権限設定をご覧ください。
  6. [送信] をクリックします。

メンバーに共有カレンダーへのリンクがメールで通知されます。

  • 個々のユーザーと既存のグループ メンバー - カレンダーの共有時にメール通知が届きます。
  • 新しいグループ メンバー - 新しいグループ メンバーには、アクセス権が付与されたカレンダーに関するメール通知が通常 1 時間以内に届きます。グループに 100 を超える共有カレンダーがある場合には、新しいグループ メンバーにメール通知は届きません。

メール通知には、カレンダーを追加するためのリンクが含まれています。ユーザーがリンクをクリックし、[カレンダーを追加] をクリックすると、そのカレンダーがユーザーの [他のカレンダー] のリストに表示されます。

共有カレンダーを見つけやすくする

共有カレンダーの ID を送信することで、カレンダーを見つけやすくすることができます。

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. [マイカレンダー] で、知らせたい共有カレンダーを探します。
  3. 共有カレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン 次に [設定と共有] をクリックします。
  4. [カレンダーの統合] セクションに移動し、カレンダー ID をコピーします。長い。
  5. 新しいユーザーに提供するドキュメントまたはウェブサイトにこの ID を貼り付けます。
  6. 次の操作を行うようお客様に伝えます。
    1. [他のカレンダー] の横にある 次に [カレンダーに登録] をクリックします。
    2. カレンダー ID を [カレンダーを追加] ボックスに貼り付け、Enter キーを押します。

ユーザーの [他のカレンダー] リストにカレンダーが表示されます。

ユーザーがカレンダーを作成して共有できるようにするため、以下の記事を紹介してください。