職場や学校の管理者は、組織内のユーザーと共有するカレンダーを作成できます。このようなカレンダーは、グループ カレンダーと呼ばれます。たとえば、全社休業日用や組織全体の会議用に、別個のグループ カレンダーを作成して共有できます。
注:
- グループ カレンダーを作成した管理者またはユーザーが、そのカレンダーのオーナーになります。その所有者に適用される組織のポリシー（データ リージョン ポリシーなど）は、カレンダーにも適用されます。データの所有権は、カレンダーのオーナーの組織にあります。
- グループが予定に招待されると、予定のコピーが保存され、最上位の組織のデータポリシーに従って処理されます。
グループ カレンダーを作成する
始める前に:
- 組織内の特定のユーザー グループとカレンダーを共有するには、まず対象に含めるユーザーを独自のグループに追加します。グループを作成するの手順を実施してください。
- カレンダーを作成したユーザーがオーナーになります。ユーザーに適用される組織のポリシーは、カレンダーにも適用されます。注: 2026 年初頭より、グループ カレンダーのオーナーが削除されると、そのカレンダーも削除されるようになります。このデータを失わないように、ユーザーを削除する前にカレンダーを譲渡することをおすすめします。詳しくは、ユーザーを削除する前に予定または予備カレンダーをキャンセルまたは譲渡するをご覧ください。
- Google カレンダーを開きます。
- 左側の [他のカレンダー] の横にある追加アイコン
[新しいカレンダーを作成] をクリックします。 - カレンダーの名前（「マーケティング チームのカレンダー」など）、説明、タイムゾーンを追加します。
- [カレンダーを作成] をクリックします。
カレンダーを共有する
カレンダーは組織全体、特定のユーザーまたはグループと共有できます。
- Google カレンダーを開きます。
- 左側で、新しいカレンダーの名前をクリックします。
- 共有カレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン
[設定と共有] をクリックします。 - 次のいずれかを選択します。
- 組織内のすべてのユーザー - [アクセス権限] の下で [[組織名] で利用できるようにする] チェックボックスをオンにします。カレンダーを共有するには、カレンダーを登録するか、個人またはグループとカレンダーを共有するよう、ユーザーに依頼します。
- 特定のユーザーまたはグループ - [特定のユーザーとの共有] で [ユーザーを追加] カレンダーを共有するユーザーまたはグループのメールアドレスを追加します。
- [権限] ボックスで、下矢印アイコン
をクリックしてオプションを選択します。詳しくは、権限の設定をご覧ください。 - [送信] をクリックします。
グループ カレンダーの招待状（カレンダーへのリンクを含む）
メンバーに共有カレンダーへのリンクがメールで通知されます。
- 個々のユーザーと既存のグループ メンバー - カレンダーの共有時にメール通知が届きます。
- 新しいグループ メンバー - 新しいグループ メンバーには、アクセス権が付与されたカレンダーに関するメール通知が通常 1 時間以内に届きます。グループに 100 を超える共有カレンダーがある場合には、新しいグループ メンバーにメール通知は届きません。
メール通知には、カレンダーを追加するためのリンクが含まれています。ユーザーがリンクをクリックし、[カレンダーを追加] をクリックすると、そのカレンダーがユーザーの [他のカレンダー] のリストに表示されます。
共有カレンダーを見つけやすくする
共有カレンダーの ID を送信することで、カレンダーを見つけやすくすることができます。
- Google カレンダーを開きます。
- [マイカレンダー] で、知らせたい共有カレンダーを探します。
- 共有カレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン [設定と共有] をクリックします。
- [カレンダーの統合] まで下にスクロールし、[カレンダー ID] をコピーします。長い。
- 新しいユーザーに提供するドキュメントまたはウェブサイトにこの ID を貼り付けます。
- 次の操作を行うようお客様に伝えます。
- [他のカレンダー] の横にある [カレンダーに登録] をクリックします。
- カレンダー ID を [カレンダーを追加] ボックスに貼り付け、Enter キーを押します。
- [他のカレンダー] の横にある
ユーザーの [他のカレンダー] リストにカレンダーが表示されます。
関連トピック
ユーザーがカレンダーを作成して共有できるようにするため、以下の記事を紹介してください。