Thêm tính năng và quản lý cuộc trò chuyện trong Google Groups

Thông điệp chào mừng của một nhóm xuất hiện trong Google Groups, bên dưới tên nhóm trong danh sách cuộc trò chuyện của nhóm.

Thư trả lời tự động là thư được gửi tự động khi mọi người gửi email cho nhóm. Những thư trả lời này giúp người gửi biết rằng thư của họ đã đến tay người nhận. Bạn có thể thiết lập thư trả lời tự động cho các loại người dùng khác nhau.

Giúp người dùng dễ dàng xác định các bài viết trong nhóm trong hộp thư đến bằng cách tự động thêm một tiền tố vào mỗi bài đăng của nhóm.

Đối với thư gửi đi của một nhóm, bạn có thể thêm chân trang tiêu chuẩn của Groups, chân trang tuỳ chỉnh hoặc cả hai.

Ngôn ngữ email của nhóm được dùng cho văn bản do hệ thống tạo, chẳng hạn như trong thông báo và phần cuối của email.

Chọn xem chỉ thành viên tổ chức hay bất kỳ ai trên web có thể nhìn thấy nhóm của bạn. Bạn cũng có thể giới hạn chế độ hiển thị nhóm chỉ cho các thành viên trong nhóm nếu sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên để bật chế độ ẩn nhóm cho tổ chức của mình.

Kiểm soát những người có thể xem cuộc trò chuyện của nhóm, gửi thư cho nhóm, kiểm duyệt cuộc trò chuyện hoặc quản lý thành viên bằng cách chỉ định vai trò cho thành viên. Bạn cũng có thể cho phép những người không phải là thành viên hoặc thậm chí là mọi người trên web thực hiện một số việc trong số này.

Việc bạn có thể cho phép truy cập công khai vào các nhóm hay không phụ thuộc vào các chính sách trên toàn tổ chức được thiết lập trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Thay đổi những việc mà chủ sở hữu, người quản lý và thành viên có thể làm trong nhóm của bạn, chẳng hạn như phê duyệt bài viết, xem thành viên hoặc xoá bài đăng.

Nếu muốn có vai trò khác với các vai trò mặc định, hãy tạo một vai trò tuỳ chỉnh.

Sử dụng nhóm để giao cuộc trò chuyện cho các thành viên trong nhóm, sau đó theo dõi trạng thái của câu trả lời. Các thành viên nhóm có quyền phù hợp có thể chỉ định và quản lý các cuộc trò chuyện cùng nhau.

Bật nhật ký trò chuyện cho một nhóm để các thành viên có thể xem bài đăng trong Google Groups bất cứ lúc nào.

Bắt đầu hoặc tham gia cuộc trò chuyện trong một nhóm bằng cách đăng một bài viết mới hoặc trả lời các bài đăng trên Google Groups.

Xem xét bài viết trước khi gửi đến những người còn lại trong nhóm, sau đó phê duyệt hoặc chặn bài viết.

Tìm kiếm nhóm và nội dung hoặc lọc cuộc trò chuyện trong một nhóm theo tác giả, chủ đề, ngày trước và sau, cũng như các lựa chọn khác. Bạn cũng có thể giúp mọi người dễ tìm kiếm các bài đăng hơn bằng cách gắn nhãn cho bài đăng.

Khoá một cuộc trò chuyện trong nhóm để chặn mọi tin nhắn trả lời bài đăng và hoạt động khác trong tương lai.

Đánh dấu hoặc xoá nội dung rác trong nhóm. Hoặc đánh dấu toàn bộ nhóm là nội dung làm phiền.