Cómo agregar o quitar miembros del público objetivo

Puedes agregar grupos y usuarios individuales como miembros de un público objetivo. Una vez que agregues un miembro, tendrá acceso inmediato a los elementos compartidos con el público objetivo.

Antes de comenzar

• Cantidad de miembros: Para fomentar la colaboración amplia en tu organización y evitar el uso compartido accidental de elementos, suele ser mejor agregar grupos de departamentos o equipos más grandes como miembros de un público objetivo en lugar de usuarios individuales.
• Tipos de grupos que puedes agregar como miembros: Puedes agregar cualquier tipo de grupo como miembro, incluidos los siguientes:

  Si deseas obtener recomendaciones para usar grupos como miembros de un público objetivo, incluido el uso de grupos dinámicos y de seguridad, consulta Prácticas recomendadas para implementar públicos objetivo.

  • Grupos creados por el administrador, incluidos los grupos creados con la Consola del administrador, el SDK de Admin y las APIs de Cloud Identity. Estos grupos incluyen grupos dinámicos y de seguridad.
  • Grupos creados por usuarios que no son administradores, incluidos los grupos que los usuarios crean en groups.google.com y los grupos creados fuera de tu organización
• Si agregas miembros y grupos externos, ten en cuenta lo siguiente:
  • Los miembros externos pueden recibir elementos compartidos solo si el servicio al que se aplica el público objetivo permite el uso compartido fuera de tu organización.
  • No puedes agregar cuentas que no sean de Google ni cuentas de visitantes a un público objetivo.
  • Actualmente, los espacios detectables de Chat no pueden incluir miembros externos. Si se selecciona un público objetivo que incluye miembros externos para un espacio detectable, los miembros externos no podrán acceder a él.
• Límites de membresía: Los mismos límites de membresía se aplican a los públicos objetivo que a los grupos normales. Si quieres conocer los detalles, consulta Información sobre las políticas y los límites de los grupos.

Para agregar miembros, haz lo siguiente:

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Directorio Públicos objetivo.

   Ir a Públicos objetivo

   Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.

2. En la lista Públicos objetivo, haz clic en el nombre del público objetivo y, luego, en Miembros Agregar miembros.
3. Para buscar grupos o usuarios, ingresa las primeras letras de su dirección de correo electrónico. Cuando aparezca el grupo o el usuario que deseas, selecciónalo.

   Nota: Para agregar usuarios individuales como miembros, también necesitarás el privilegio de administrador Usuarios > Leer.

4. Cuando termines de seleccionar miembros, haz clic en Agregar.

Si quitas un miembro de un público objetivo, ya no tendrá acceso a los archivos compartidos con el público (a menos que también se compartan directamente con él o a través de otro grupo).

Para quitar uno o más miembros, haz lo siguiente:

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Directorio Públicos objetivo.

   Ir a Públicos objetivo

   Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.

2. En la lista, haz clic en el nombre del público objetivo.
3. Haz clic en Miembros.
4. (Opcional) Para quitar un miembro, en la lista Miembros , coloca el cursor sobre el miembro y haz clic en Quitar.
5. (Opcional) Para quitar varios miembros, haz lo siguiente:
   1. En la lista Miembros, marca la casilla de cada miembro que quieras quitar.
   2. Sobre la lista de miembros, haz clic en Quitar miembros.
6. En el mensaje de confirmación, haz clic en Quitar miembro o Quitar miembros.