Ediciones compatibles con esta función: (Drive, Documentos y Chat) Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. (Solo Drive y Documentos) Business Standard, Nonprofits y G Suite Business. Comparar tu edición
Como administrador, puedes hacer lo siguiente:
- Aplicar públicos objetivo a un servicio de Google para recomendarlos como opciones de uso compartido para todos los usuarios o para usuarios específicos
- Establecer el público objetivo predeterminado para los usuarios
- Cambiar el orden en el que aparecen los públicos objetivo para los usuarios
- Quitar públicos objetivo para dejar de recomendarlos a los usuarios
Se debe aplicar al menos un público objetivo a un servicio de Google. De forma predeterminada, un público predefinido que incluya a todas las personas de la organización se aplicará a cualquier servicio que tenga parámetros de configuración de públicos objetivo. Puedes usar el público predefinido o reemplazarlo por otro que hayas creado.
Antes de comenzar
Revisa la información importante sobre la aplicación de un público objetivo
- Puedes aplicar hasta 5 públicos objetivo a un servicio de Google, ya sea para todas las personas o para personas específicas.
- Para aplicar públicos objetivo a un servicio, debes crear una política para una unidad organizativa o un grupo de configuración. Los públicos objetivo no se pueden aplicar directamente a la cuenta de un usuario.
Importante: En el caso de los espacios detectables de Chat, solo puedes crear una política de públicos objetivo para la unidad organizativa principal. Esta política se aplicará a todas las unidades organizativas secundarias.
- Puedes establecer un público objetivo predeterminado (o principal), que aparecerá primero en la lista de recomendaciones de uso compartido de una persona. También puedes establecer el orden en el que aparecen los demás públicos en la lista.
- Cuando aplicas un público objetivo a un servicio, este aparece en la configuración de uso compartido de la persona para ese servicio.
Si aún no creaste públicos objetivo para aplicarlos a un servicio de Google, consulta Cómo crear un público objetivo.
Revisa la información importante sobre la eliminación de un público objetivo
Si quitas un público objetivo, sucederá lo siguiente:
- Ya no estará disponible en la configuración de uso compartido de los usuarios para el servicio de ningún elemento (como documentos o espacios detectables de Chat), excepto en los elementos que se comparten actualmente con ese público.
- La opción de uso compartido predeterminada en la configuración de uso compartido de los usuarios se convierte en Restringido : los propietarios deben agregar a las personas con las que quieren compartir el elemento hasta que elijan otro público objetivo.
- En el caso de Drive, los miembros del público objetivo borrado aún pueden acceder a los elementos que se compartieron anteriormente con ellos. Para evitar el acceso a un elemento compartido, deberás quitar a los miembros del público o borrarlo.
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En el caso de los espacios detectables de Chat, solo los miembros que se unieron anteriormente a un espacio pueden seguir accediendo a él. Estos miembros pueden seguir accediendo al espacio incluso si se borra el público objetivo quitado.
Después de quitar un público objetivo de un servicio, puedes borrarlo de forma permanente.
Establece públicos objetivo para un servicio de Google
Para establecer públicos objetivo para un servicio de Google, puedes ir directamente a la configuración de uso compartido de ese servicio o a tu lista de Públicos objetivo.
- En el caso de Google Drive, consulta Cómo establecer la configuración de uso compartido de los usuarios de Drive.
- En el caso de los espacios detectables de Chat, consulta la configuración de uso compartido de Google Chat.
Como alternativa, puedes comenzar a establecer públicos objetivo desde tu lista de Públicos objetivo:
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio Públicos objetivo.Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.
En la lista de Públicos objetivo, haz clic en el nombre del público objetivo que deseas aplicar a un servicio de Google o quitar de él.
En la esquina superior derecha de la página, haz clic en Aplicar al servicio de Google. Se te dirigirá a la configuración de uso compartido del servicio.
Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.Próximos pasos: Sigue las instrucciones que se indican a continuación para el servicio en el que deseas establecer públicos objetivo.
Establece públicos objetivo para Google Drive y Documentos
Si deseas obtener detalles para establecer públicos objetivo para Google Drive y Documentos, consulta Cómo establecer opciones de acceso general para compartir archivos en Drive.
Establece públicos objetivo para Google Chat
Si deseas obtener detalles para establecer públicos objetivo para los espacios detectables de Google Chat, consulta la configuración de uso compartido de Google Chat.