グループを使用するための組織全体のポリシーを設定する

グループへの外部アクセスの制御には、次のオプションがあります。

• インターネット上で一般公開 - 組織内のユーザーも組織外のユーザーも、Google グループ ディレクトリで一般公開グループの一覧を表示できます。グループの設定によっては、次の操作も行うことができます。
  • グループ情報のページを表示する（会話の履歴（アーカイブ）を含む）。
  • グループへの登録を管理する。
  • グループにメッセージを投稿する。
  注: この設定では、グループをインターネットで一般公開できますが、より厳格なアクセス制御が適用されている場合、個々のグループの設定はオーバーライドされません。
• 非公開 - 組織内のユーザーのみが Google グループで組織のグループにアクセスできます。外部メンバーは、メールでのみグループにアクセスできます（許可された場合）。

外部ユーザーのグループへの参加

外部ユーザーがグループに参加できるようにするには、次のオプションがあります。

• グループ オーナーは外部メンバーを許可できる - グループ オーナーは組織外のメンバーをグループに追加して、グループへの参加を許可できます。
• グループ オーナーは組織外からのメールの受信を許可できる - グループ オーナーは、組織外のユーザーによるグループへのメール送信を許可することができます。

オプションをオンにしても、それらがデフォルトとして設定されることはなく、オーナーが権限を付与しなければならないということもありません。オプションをオフにした場合、グループ オーナーは外部のグループ メンバーまたはメールを許可できなくなります。

これらのオプションをオンにした場合:

• groups.google.com でグループ オーナーが設定できる項目が変わります。
• グループ単位のデフォルトの設定への影響はありません。また、オーナーがこれらの権限を付与しなければならないわけではありません。

両方のオプションをオフにした場合:

• グループ オーナーは外部のグループ メンバーと外部からのメール受信を許可できなくなります。
• 管理コンソールまたは Groups Settings API を使用して、管理者が特定のグループに外部メンバーと外部からのメッセージを許可することは可能です。

これらの設定を変更しても、グループの既存の外部メンバーと外部とやり取りしたメッセージへの影響はありません。

組織のグループの会話を閲覧できるユーザーのデフォルト設定を行えます。その他のデフォルト設定（投稿できるユーザーやメンバーを表示できるユーザーなど）は、この設定のものが反映されます。グループのオーナーとマネージャーは、個々のグループのデフォルト設定を変更できます。

この設定は、管理コンソールまたは Google Cloud コンソールで作成したグループではご利用いただけません。

ユーザーの Google グループ ディレクトリで組織のグループを利用できるようになります。これは、ユーザーのアプリ ランチャー や groups.google.com から設定できます。グループのオーナーが組織のグループ ディレクトリでグループを非表示にできるようにするかどうかを設定することもできます。オーナーにグループの非表示を許可する場合、新しいグループをデフォルトで非表示にするかどうかを選択することもできます。詳しくは、全般のグループ設定でグループを表示できるユーザーをご覧ください。

[すべてのグループ] の非表示のグループは、管理者、グループのオーナー、メンバー、メンバー以外のすべてのユーザーに対し非表示になります。ただし、次の例外があります。

• グループのオーナーとメンバーは、[マイグループ] でいつでもグループを確認できます。
• グループの管理者は、組織のすべてのグループを管理コンソールの [グループ] で確認できます。

グループを完全に非公開にするには、次の設定を使用します。

組織全体のグループのアクセス設定を非公開に設定し、外部ユーザー オプションのいずれかまたは両方を選択した場合にどうなるかを確認するには、この表を使用してください。

組織外のユーザーがグループにアクセスできるようにします。

注: 管理者がグループのアクセスレベル設定を変更しない限り、外部ユーザーが作成したカレンダーの招待状にグループのメンバーリストが表示されることはありません。