Là quản trị viên Nhóm, bạn có thể đồng bộ hoá các nhóm bằng cách sử dụng những công cụ dùng Directory API của Admin SDK. Các công cụ này bao gồm Google Cloud Directory Sync (GCDS) và các công cụ mà bạn tự tạo.
Lưu ý: Bạn cũng có thể tạo nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google và các giao diện khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Làm cách nào và ở đâu để tạo một nhóm?
Đồng bộ hoá bằng Google Cloud Directory Sync
Sử dụng GCDS để tạo nhóm mới cho mọi danh sách gửi thư trên máy chủ LDAP hoặc Microsoft Active Directory mà bạn muốn sử dụng với tài khoản Google Workspace của tổ chức. GCDS chỉ đồng bộ hoá các nhóm thực tế và trạng thái thành viên của các nhóm đó, chứ không đồng bộ hoá nội dung hoặc chế độ cài đặt của nhóm.
GCDS cung cấp tính năng đồng bộ hoá một chiều, vì vậy, bạn có thể tiếp tục duy trì các nhóm trên máy chủ LDAP rồi đồng bộ hoá các nhóm đó với Google Groups theo định kỳ. Tìm hiểu Giới thiệu về GCDS.
Cách hoạt động của tính năng đồng bộ hoá
Tính năng đồng bộ hoá chỉ hoạt động với những nhóm mà GCDS đã di chuyển từ máy chủ LDAP của bạn hoặc những nhóm mà quản trị viên đã tạo trực tiếp trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Mỗi khi bạn chạy GCDS, công cụ này sẽ:
- Tạo một nhóm trong Google Workspace cho mọi nhóm có trên máy chủ LDAP của bạn nhưng không có trong Google Workspace
- Ghi đè danh sách thành viên, chủ sở hữu và nội dung mô tả trong Google Workspace cho những nhóm cũng có trên máy chủ LDAP
- Bỏ qua chế độ cài đặt quyền truy cập cho các nhóm này
- Xoá các nhóm trong Google Workspace không có trên máy chủ LDAP
Bạn có thể tạo quy tắc loại trừ trong GCDS để ngăn GCDS ghi đè hoặc xoá các nhóm cụ thể. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Sử dụng quy tắc loại trừ với GCDS.
Nếu Groups for Business đang bật
Mỗi khi bạn chạy GCDS, công cụ này sẽ:
- Bỏ qua mọi nhật ký trò chuyện và chế độ cài đặt của nhóm chỉ có trong Google Groups
- Không thêm bất kỳ nhóm nào bạn đã tạo trên máy chủ LDAP có cùng địa chỉ email với một nhóm mà người dùng đã tạo
- Thêm những thành viên có trên máy chủ LDAP của bạn nhưng không có trong nhóm
Đối với những nhóm mà người dùng hoặc quản trị viên đã tạo bằng ứng dụng Google Groups, hệ thống sẽ không xoá:
- Những nhóm này, nếu không tồn tại trên máy chủ LDAP của bạn
- Những thành viên có trong nhóm nhưng không có trên máy chủ LDAP
Đồng bộ hoá bằng các công cụ Directory API
Sử dụng Directory API để tạo công cụ riêng nhằm đồng bộ hoá danh sách gửi thư trên máy chủ LDAP với Google Workspace. Lựa chọn này yêu cầu bạn phải có chuyên môn về lập trình. Truy cập vào Directory API.
Chế độ cài đặt mặc định cho các nhóm được đồng bộ hoá
Các nhóm mà bạn đồng bộ hoá với Google Groups sẽ nhận được các chế độ cài đặt mặc định giống như các nhóm mà bạn tạo trực tiếp bằng API.
Các nhóm được đồng bộ hoá luôn bắt đầu bằng những giá trị mặc định này, ngay cả khi bạn đã đặt các giá trị khác cho các nhóm trong tổ chức của mình trong phần cài đặt cách chia sẻ của Groups for Business. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa các giá trị này sau khi đồng bộ hoá.
Để biết thông tin chi tiết, hãy truy cập vào phần Chế độ cài đặt mặc định cho các nhóm API.
Chỉnh sửa nhóm đã đồng bộ hoá
Bạn có thể chỉnh sửa các nhóm đã đồng bộ hoá bằng Google Cloud Directory Sync (GCDS) hoặc các công cụ API Thư mục khác bằng chính những công cụ mà bạn dùng cho các nhóm bạn tạo trực tiếp bằng API.
Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Chỉnh sửa nhóm.
Google, Google Workspace cũng như các nhãn hiệu và biểu trưng có liên quan là các nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.