از فهرست گروهها در کنسول گوگل ادمین خود به عنوان مرکز اصلی مدیریت گروههای سازمانتان استفاده کنید. برای ایجاد گروه، مشاهده جزئیات گروه، افزودن اعضا و انتخاب تنظیمات کلی برای یک گروه، به اینجا بروید. مخاطبان هدف نمایش داده نمیشوند، اما گروههای نشان داده شده شامل موارد زیر هستند:
- لیستهای ایمیل و توزیع
- گروههای پیکربندی
- گروههای پویا
- گروههای ایجاد شده در برنامه Google Groups (groups.google.com)
- گروههایی که با استفاده از API یا Directory Sync ایجاد یا همگامسازی شدهاند
نکاتی برای شناسایی گروهها
در اینجا چند نکته برای کمک به شما در شناسایی آسان انواع مختلف گروهها در لیست گروهها ارائه شده است:
- گروههای پویا، پستی و امنیتی - برچسبها در ستون «برچسبهای گروه» در فهرست گروهها نمایش داده میشوند.
- گروههای پیکربندی — نوع گروه را در ابتدای نام گروه قرار دهید. برای مثال، برای یک گروه پیکربندی، از CONFIG_groupname@your-comany.com استفاده کنید. سپس میتوانید بر اساس عبارت ابتدایی فیلتر کنید - به بخش زیر، فیلتر کردن گروهها بر اساس آدرس ایمیل ، مراجعه کنید.
نکته: با استفاده از پیشوندها مشخص کنید که گروهها کجا ایجاد میشوند. برای مثال، API را در ابتدای گروههای ایجاد شده توسط API قرار دهید. - گروههای ایجاد شده توسط کاربر — پسوندی ایجاد کنید که به نام گروه وارد شده توسط کاربر اضافه شود.
برای جزئیات بیشتر، به علامتگذاری گروههای ایجاد شده توسط کاربر با پسوند مراجعه کنید.
همچنین میتوانید پیشوندی اضافه کنید که در خط موضوع پیامهای گروه ظاهر شود. این به گیرندگان کمک میکند تا به سرعت تشخیص دهند که پیام از طرف گروه است. برای جزئیات بیشتر، به بخش «افزودن پیشوند به خطوط موضوع پیامهای گروه» مراجعه کنید.
تفسیر برچسبهای گروه
| برچسب | معنی |
|---|---|
 | این گروه دارای ویژگیهای امنیتی است. میتوانید از آن برای اعطای امتیازات امنیتی استفاده کنید. نمیتوانید این برچسب را حذف کنید. |
 | عضویت در این گروه به طور خودکار و بر اساس قوانینی که سازنده انتخاب میکند، بهروزرسانی میشود. |
 | شما میتوانید از این گروه به عنوان یک گروه ایمیلی استفاده کنید. |
فیلتر کردن گروهها بر اساس آدرس ایمیل {: #filter }
شما میتوانید لیست گروهها را فیلتر کنید تا فقط گروههایی را نشان دهید که آدرس ایمیل آنها با متنی که شما مشخص میکنید شروع میشود.
نکته: اگرچه گروههای پویا با کلمه Dynamic در ستون Group Labels در لیست ظاهر میشوند، اما نمیتوانید روی آن ستون فیلتر کنید.
استفاده از کنسول مدیریت
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- در بالا، روی «افزودن فیلتر» کلیک کنید ایمیل گروهی .
- متن مورد نظر خود را وارد کنید روی اعمال کلیک کنید.
پیگیری مجوزها و سایر جزئیات
شما میتوانید ستونهایی که در لیست گروهها ظاهر میشوند را تغییر دهید تا جزئیات بیشتری در مورد گروههای خود، مانند اینکه چه کسی میتواند گروهها را ببیند، به آنها بپیوندد یا در آنها پست بگذارد، را پیگیری کنید.
استفاده از کنسول مدیریت
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- در بالا سمت راست، روی مدیریت ستونها کلیک کنید
. - یک گزینه را انتخاب کنید:
- برای حذف یک ستون از صفحه نمایش - در سمت راست نام ستون، روی X کلیک کنید.
شما نمیتوانید ستونها را با قفل حذف کنید. - برای افزودن ستون — روی افزودن ستون جدید کلیک کنید نام ستون را انتخاب کنید.
- برای حذف یک ستون از صفحه نمایش - در سمت راست نام ستون، روی X کلیک کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
بررسی عضویت در گروه
نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Frontline Standard و Frontline Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ Enterprise Essentials Plus. اگر Cloud Identity Premium دارید، Frontline Starter؛ Business Starter، Business Standard و Business Plus نیز پشتیبانی میشوند. نسخه خود را مقایسه کنیددر کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- در بالا، روی «بازرسی گروهها» کلیک کنید.
- از کارت جستجو برای بررسی اینکه آیا یک عضو بخشی از یک گروه است یا برای مشاهده تمام گروههایی که یک کاربر یا گروه به آنها تعلق دارد، استفاده کنید:
- روی «انتخاب» کلیک کنید و «بررسی عضویت» یا «لیست همه گروهها» را برای یک عضو انتخاب کنید.
- آدرس ایمیل و گروه هدف یا فقط آدرس ایمیل را ارائه دهید.
- روی «بررسی» یا «لیست همه گروهها» کلیک کنید.
اگر مجوز مشاهده اعضای گروهی که میخواهید بررسی کنید را نداشته باشید، پیام خطا دریافت خواهید کرد.
از لیست گروهها، میتوانید هر گروهی را با کلیک روی نام آن مدیریت کنید. علاوه بر این، میتوانید بسیاری از کارها را مستقیماً از لیست انجام دهید.
- به یک گروه اشاره کنید.
- یک گزینه را انتخاب کنید:
- برای مشاهده تنظیمات دسترسی گروه، روی «مشاهده» کلیک کنید.
- انتخاب بیشتر برای حذف گروه، گروه را حذف کنید .
همچنین میتوانید گزینههای دیگری را برای افزودن یا مدیریت اعضا یا ویرایش تنظیمات دسترسی انتخاب کنید.
عیبیابی
در صورت وجود شرایط زیر، ممکن است خطای « شما اجازه بررسی این عضویت را ندارید» را مشاهده کنید:
- شما اجازه مشاهده همه گروههای سازمان خود را ندارید.
- یکی از کاربران شما خود را به یک یا چند گروه خارج از سازمان شما اضافه کرده است.
اگر مجوز مشاهده همه گروههای یک عضو را نداشته باشید، این جستجو هیچ یک از گروههای او را به شما نشان نمیدهد. برای جلوگیری از این پیام خطا، مطمئن شوید که مجوز مشاهده همه گروههای داخل سازمان خود را دارید و از کاربران بخواهید که خود را از همه گروههای خارج از سازمان شما حذف کنند.