अपने संगठन के ग्रुप मैनेज करने के लिए, Google Admin console में मौजूद ग्रुप की सूची का इस्तेमाल करें. ग्रुप बनाने, ग्रुप की जानकारी देखने, सदस्यों को जोड़ने, और ग्रुप के लिए सामान्य सेटिंग चुनने के लिए, यहां जाएं. टारगेट ऑडियंस नहीं दिखाई जाती हैं. हालांकि, दिखाए गए ग्रुप में ये शामिल हैं:
- ईमेल और डिस्ट्रिब्यूशन की सूचियां
- कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप
- डाइनैमिक ग्रुप
- Google Groups ऐप्लिकेशन (groups.google.com) में बनाए गए ग्रुप
- एपीआई या डायरेक्ट्री सिंक का इस्तेमाल करके बनाए गए या सिंक किए गए ग्रुप
ग्रुप की पहचान करने के लिए सलाह
ग्रुप की सूची में अलग-अलग तरह के ग्रुप आसानी से पहचानने के लिए, यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- डाइनैमिक, ईमेल पाने वाले लोगों की सूची, और सुरक्षा से जुड़े ग्रुप—लेबल, ग्रुप की सूची के ग्रुप लेबल कॉलम में दिखते हैं.
- कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप—ग्रुप के नाम की शुरुआत में ग्रुप टाइप डालें. उदाहरण के लिए, कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के लिए CONFIG_groupname@your-comany.com का इस्तेमाल करें. इसके बाद, शुरुआती शब्द के आधार पर फ़िल्टर किया जा सकता है. इसके लिए, नीचे दिया गया ईमेल पते के हिसाब से ग्रुप फ़िल्टर करें लेख पढ़ें.
अहम जानकारी: यह पता लगाएं कि प्रीफ़िक्स का इस्तेमाल करके ग्रुप कहां बनाए गए हैं. उदाहरण के लिए, एपीआई से बनाए गए ग्रुप के नाम की शुरुआत में एपीआई लिखें. - उपयोगकर्ता के बनाए गए ग्रुप—उपयोगकर्ता के डाले गए ग्रुप के नाम में जोड़ने के लिए, एक सफ़िक्स बनाएं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐसे ग्रुप को मार्क करना जिन्हें उपयोगकर्ता ने बनाया है और जिनमें सफ़िक्स है लेख पढ़ें.
आपके पास ऐसा प्रीफ़िक्स जोड़ने का विकल्प भी होता है जो ग्रुप के मैसेज के विषय की लाइन में दिखता है. इससे ईमेल पाने वाले लोगों को यह तुरंत पता चल जाता है कि ईमेल ग्रुप से आया है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ग्रुप मैसेज के विषय की शुरुआत में कुछ शब्द जोड़ना लेख पढ़ें.
ग्रुप लेबल की व्याख्या करना
| लेबल | मतलब |
|---|---|
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इस ग्रुप में सुरक्षा से जुड़ी सुविधाएं हैं. इसका इस्तेमाल, सुरक्षा से जुड़े खास अधिकार देने के लिए किया जा सकता है. इस लेबल को हटाया नहीं जा सकता. |
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इस ग्रुप में सदस्यता, क्रिएटर के चुने गए नियमों के आधार पर अपने-आप अपडेट होती है. |
 |
इस ग्रुप का इस्तेमाल, ईमेल पाने वाले लोगों के ग्रुप के तौर पर किया जा सकता है. |
ईमेल पते के हिसाब से ग्रुप फ़िल्टर करना {: #filter }
ग्रुप की सूची को फ़िल्टर करके, सिर्फ़ ऐसे ग्रुप दिखाए जा सकते हैं जिनका ईमेल पता आपके दिए गए टेक्स्ट से शुरू होता है.
ध्यान दें: डाइनैमिक ग्रुप, सूची में ग्रुप के लेबल कॉलम में डाइनैमिक शब्द के साथ दिखते हैं. हालांकि, इस कॉलम के हिसाब से फ़िल्टर नहीं किया जा सकता.
Admin console का इस्तेमाल करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सबसे ऊपर मौजूद, फ़िल्टर जोड़ें ग्रुप ईमेल पर क्लिक करें.
- वह टेक्स्ट डालें जो आपको चाहिए लागू करें पर क्लिक करें.
अनुमतियों और अन्य जानकारी को ट्रैक करना
ग्रुप की सूची में दिखने वाले कॉलम बदले जा सकते हैं. इससे आपको अपने ग्रुप के बारे में कई अन्य जानकारी मिल सकती है. जैसे, ग्रुप को कौन देख सकता है, उसमें कौन शामिल हो सकता है या उसमें कौन पोस्ट कर सकता है.
Admin console का इस्तेमाल करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, कॉलम मैनेज करें
पर क्लिक करें. - कोई विकल्प चुनें:
- डेटा डिसप्ले से किसी कॉलम को मिटाने के लिए—कॉलम के नाम के दाईं ओर, X पर क्लिक करें.
लॉक किए गए कॉलम नहीं मिटाए जा सकते. - कॉलम जोड़ने के लिए—नया कॉलम जोड़ें कॉलम का नाम चुनें पर क्लिक करें.
- डेटा डिसप्ले से किसी कॉलम को मिटाने के लिए—कॉलम के नाम के दाईं ओर, X पर क्लिक करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
ग्रुप की सदस्यता की जांच करना
यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus. अगर आपके पास Cloud Identity Premium है, तो Frontline Starter के साथ-साथ Business Starter, Business Standard, और Business Plus का भी इस्तेमाल किया जा सकता है. अपने वर्शन की तुलना करें-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सबसे ऊपर, ग्रुप की जांच करें पर क्लिक करें.
- यह देखने के लिए कि कोई सदस्य किसी ग्रुप का हिस्सा है या नहीं या यह देखने के लिए कि कोई उपयोगकर्ता या ग्रुप किन ग्रुप का हिस्सा है, खोज कार्ड का इस्तेमाल करें:
- चुनें पर क्लिक करें. इसके बाद, सदस्यता की स्थिति देखें या किसी सदस्य के लिए सभी ग्रुप की सूची बनाएं को चुनें.
- ईमेल पता और टारगेट ग्रुप या सिर्फ़ ईमेल पता दें.
- जांच करें या सभी ग्रुप की सूची बनाएं पर क्लिक करें.
अगर आपके पास किसी ऐसे ग्रुप के सदस्यों को देखने की अनुमति नहीं है जिसकी सदस्यता की स्थिति आपको देखनी है, तो आपको गड़बड़ी का मैसेज मिलेगा.
ग्रुप की सूची में जाकर, किसी भी ग्रुप के नाम पर क्लिक करके उसे मैनेज किया जा सकता है. इसके अलावा, सूची से सीधे तौर पर कई टास्क पूरे किए जा सकते हैं.
- किसी ग्रुप पर कर्सर घुमाएं.
- कोई विकल्प चुनें:
- ग्रुप की ऐक्सेस सेटिंग देखने के लिए, देखें पर क्लिक करें.
- ग्रुप मिटाने के लिए, ज़्यादा ग्रुप मिटाएं को चुनें.
सदस्यों को जोड़ने या मैनेज करने या ऐक्सेस सेटिंग में बदलाव करने के लिए, अन्य विकल्प भी चुने जा सकते हैं.
समस्या का हल
आपको Yआपके पास इस सदस्यता की जांच करने की अनुमति नहीं है गड़बड़ी का मैसेज तब दिख सकता है, जब:
- आपके पास अपने संगठन के सभी ग्रुप देखने की अनुमति नहीं है.
- आपके किसी उपयोगकर्ता ने खुद को आपके संगठन से बाहर के एक या उससे ज़्यादा ग्रुप में जोड़ा है.
अगर आपके पास किसी सदस्य के सभी ग्रुप देखने की अनुमति नहीं है, तो इस खोज के नतीजे में आपको उसके किसी भी ग्रुप की जानकारी नहीं दिखेगी. इस गड़बड़ी के मैसेज से बचने के लिए, पक्का करें कि आपके पास अपने संगठन के सभी ग्रुप देखने की अनुमति हो. साथ ही, उपयोगकर्ताओं से कहें कि वे आपके संगठन से बाहर के सभी ग्रुप से खुद को हटा लें.