في Looker Studio، يملك المستخدمون الفرديون مواد العرض (التقارير ومصادر البيانات والاستكشافات) التي ينشئونها أو التي تم نقلها إليهم. للحفاظ على عمل مواد عرض Looker Studio بعد مغادرة مالكها للمؤسسة، يجب على المشرف نقل مواد العرض هذه إلى مستخدم آخر. بخلاف ذلك، سيتم على الأرجح حذف مواد العرض هذه وإبطال بيانات اعتماد المستخدم المغادر، ما سيؤدي إلى تعطُّل تقارير ومصادر بيانات هذا المستخدم.
من ناحية أخرى، يتم تنظيم مواد عرض Looker Studio Pro بشكل هرمي، وتكون مؤسستك على Cloud Identity أو Google Workspace هي المالك النهائي. تضمن الملكية المؤسسية استمرار عمل مواد عرض Looker Studio حتى إذا غادر مالكها الفردي المؤسسة.
على وجه التحديد، توفّر الملكية المؤسسية المزايا التالية:
- يتم تخزين جميع مواد عرض Looker Studio التي ينشئها المستخدمون في مشروع Google Cloud يمكنك التحكّم فيه وإدارته.
- تكون مواد عرض Looker Studio Pro محمية من الحذف في حال مغادرة منشئها لمؤسستك.
- يمكنك استخدام "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" (IAM) لمنح أذونات على مستوى المشروع تنطبق على جميع مواد عرض Looker Studio Pro في مؤسستك.
- تتوفّر أصول Looker Studio Pro لخدمات Cloud الأخرى (مثل مصدر البيانات في Dataplex).
استخدام Looker Studio Pro في مؤسستك
لاستخدام Looker Studio Pro في مؤسستك، يجب ربطها بمشروع على Google Cloud. يمكنك اختياريًا إضافة جهات أساسية إلى المشروع لإدارة مواد عرض Looker Studio.
الربط بمشروع على Google Cloud
لإكمال هذه الخطوة، يجب تقديم مشروع Google Cloud الذي ستستخدمه لإدارة مواد عرض Looker Studio. سيتم استخدام هذا المشروع أيضًا لإرسال فواتير اشتراكك في Looker Studio Pro إلى مؤسستك.
- يُرجى الانتقال إلى صفحة إدارة حساب Google Cloud Console.
ابحث عن المشروع الذي تريد استخدامه لإدارة مواد عرض Looker Studio والفوترة، واحتفظ برقم تعريف المشروع.
في شريط التنقّل الأيمن، انقر على مشرف Enterprise.
في مربّع حوار الإعدادات الذي يظهر، انقر على ملكية المشروع على يمين الصفحة.
في حقل معرّف المشروع، أدخِل رقم تعريف مشروعك على Google Cloud.
اختياري: إضافة مسؤولين إلى المشروع
لا حاجة إلى إضافة مستخدمي Looker Studio الفرديين إلى المشروع. ومع ذلك، إذا أردت السماح لمستخدمين آخرين في مؤسستك بإدارة مشروع Looker Studio، يمكنك إضافة مسؤول إلى هذا المشروع باستخدام مدير موارد "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" في وحدة تحكم Google Cloud. يُرجى مراجعة قسم أفضل الممارسات للحصول على نصائح.
يمكنك منح الجهات الرئيسية أدوار "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" التالية.
ملاحظات:
- تستخدم هذه الأدوار حاليًا اسم "مركز البيانات".
- لا يتيح Looker Studio استخدام الأدوار المخصّصة.
- للاطّلاع على أذونات "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" الفردية التي يتضمّنها كل دور، يُرجى الانتقال إلى مرجع أذونات "إدارة الهوية وإمكانية الوصول".
|
الدور |
الوصف |
|---|---|
|
مشرف "مركز البيانات" ( |
يتضمّن جميع الأذونات اللازمة للوصول إلى التقارير ومصادر البيانات. |
|
عارض مواد عرض "مركز البيانات" ( |
يتضمّن أذونات العرض للتقارير ومصادر البيانات. |
|
أداة تعديل مواد العرض في "مركز البيانات" ( |
يتضمّن أذونات التعديل للتقارير ومصادر البيانات، ولا يشمل أذونات الحذف. |
أفضل الممارسات
ننصحك باتّباع أفضل الممارسات التالية عند إعداد مشروع Looker Studio Pro:
إنشاء مشروع منفصل على Google Cloud لمواد عرض Looker Studio Pro
من المستحسن إنشاء مشروع مخصّص لإدارة مواد عرض Looker Studio Pro. يساعد إبقاء هذا المشروع منفصلاً عن مشاريعك الأخرى في توضيح الغرض من المشروع ويساعد في منع حذف مواد العرض عن طريق الخطأ.
الحدّ من عدد المسؤولين في المشروع
احرص على أن يكون عدد الأشخاص الذين تضيفهم إلى المشروع في الحد الأدنى. يُرجى العِلم أنّ الوصول إلى المشروع ليس شرطًا لاستخدام Looker Studio. بدلاً من ذلك، فكِّر في إمكانية الوصول إلى مشروع Looker Studio كطريقة لتفويض الوظائف الإدارية إلى عدد قليل من الأفراد المحدّدين.
اتّباع مبدأ الحدّ الأدنى من الأذونات المميّزة
في حال إضافة مستخدمين إلى المشروع، يمكنك منحهم الحد الأدنى من الدور المطلوب لإدارة مواد عرض Looker Studio وفقًا لسياسات مؤسستك.
يمكنك استخدام الأدوار الخاصة بـ Looker Studio. عدم استخدام أدوار "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" الأساسية تتضمّن الأدوار الأساسية آلاف الأذونات في جميع خدمات Google Cloud. في بيئات الإنتاج، لا تمنح الأدوار الأساسية إلا إذا لم يكن هناك بديل. بدلاً من ذلك، يمكنك منح الأدوار المحدّدة مسبقًا الأكثر تقييدًا التي تلبي احتياجاتك.
مزيد من المعلومات حول كيفية استخدام "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" بأمان
التغييرات في المؤسسة
إذا ربطت Looker Studio Pro بمشروع في مؤسسة واحدة وأردت لاحقًا نقل هذا المشروع إلى مؤسسة أخرى، يمكنك اتّباع الخطوات التالية:
- أكمِل عملية إعداد المؤسسة الجديدة ي وحدة تحكّم Google Cloud.
- يمكنك نقل المشروع الأصلي والمستخدمين والموارد من المؤسسة القديمة إلى المؤسسة الجديدة. مزيد من المعلومات حول نقل المشاريع
- سجِّل الدخول إلى Looker Studio.
- في شريط التنقّل الأيمن، انقر على مشرف Enterprise.
- في مربّع حوار الإعدادات الذي يظهر، انقر على ملكية المشروع على يمين الصفحة.
- في حقل معرّف المشروع، أدخِل رقم تعريف مشروعك على Google Cloud.
- انقر على ربط المشروع.
بالنسبة إلى سيناريوهات النقل الأخرى، يُرجى التواصل مع فريق دعم العملاء في Cloud للحصول على المساعدة.
حدود الربط بحساب Google Cloud
- يمكنك ربط Looker Studio بمشروع واحد فقط.
- بعد ربط Looker Studio بمشروعك، لا يمكنك ربطه بمشروع آخر.
- بما أنّ مشاريع Looker Studio Pro تخضع لقيد Google Cloud، تتم حماية مواد العرض من الحذف غير المقصود. ومع ذلك، إذا حذفت المشروع يدويًا، سيتم حذف جميع مواد العرض في هذا المشروع نهائيًا. يُرجى توخِّي الحذر!