ลิงก์ Looker Studio Pro กับโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ของ Google (เวอร์ชัน MAU)

ใน Looker Studio ผู้ใช้แต่ละรายจะเป็นเจ้าของชิ้นงาน (รายงาน แหล่งข้อมูล และการสํารวจ) ที่ตนสร้างขึ้นหรือที่ได้รับโอนมา ผู้ดูแลระบบต้องโอนชิ้นงาน Looker Studio ไปยังผู้ใช้รายอื่นเพื่อให้ชิ้นงานยังคงใช้งานได้หลังจากที่เจ้าของชิ้นงานออกจากองค์กร ไม่เช่นนั้น ระบบอาจลบชิ้นงานเหล่านั้นและเพิกถอนข้อมูลเข้าสู่ระบบในการเข้าใช้ข้อมูลของผู้ใช้ที่ออกจากองค์กร ซึ่งจะทำให้รายงานและแหล่งข้อมูลของผู้ใช้รายนั้นใช้งานไม่ได้

ในทางกลับกัน ชิ้นงาน Looker Studio Pro จะจัดระเบียบตามลำดับชั้นตามลำดับชั้น โดยมีองค์กร Cloud Identity หรือ Google Workspace เป็นเจ้าของสูงสุด การเป็นเจ้าของในระดับองค์กรช่วยให้มั่นใจได้ว่าชิ้นงาน Looker Studio จะยังคงใช้งานได้ต่อไปแม้ว่าผู้ที่เป็นเจ้าของจะออกจากองค์กรไปแล้วก็ตาม

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การเป็นเจ้าของในระดับองค์กรมีสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้

• ระบบจะจัดเก็บชิ้นงาน Looker Studio ทั้งหมดที่ผู้ใช้สร้างไว้ในโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่คุณควบคุมและจัดการ
• ชิ้นงาน Looker Studio Pro จะได้รับการปกป้องจากการลบหากผู้สร้างออกจากองค์กร
• คุณสามารถใช้ IAM เพื่อกำหนดสิทธิ์ระดับโปรเจ็กต์ที่มีผลกับชิ้นงาน Looker Studio Pro ทั้งหมดในองค์กร
• ชิ้นงาน Looker Studio Pro พร้อมให้บริการแก่บริการอื่นๆ ของระบบคลาวด์ (เช่น ความเชื่อมโยงใน Dataplex)

ใช้ Looker Studio Pro ในองค์กร

หากต้องการใช้ Looker Studio Pro ในองค์กร คุณจะต้องลิงก์ Looker Studio Pro กับโปรเจ็กต์ Google Cloud หรือจะเพิ่มผู้ใช้หลักในโปรเจ็กต์เพื่อจัดการชิ้นงาน Looker Studio ก็ได้

ลิงก์กับโปรเจ็กต์ที่อยู่ในระบบคลาวด์ของ Google

ในการทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องระบุโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่จะใช้จัดการชิ้นงาน Looker Studio นอกจากนี้ ระบบจะใช้โปรเจ็กต์นี้เพื่อเรียกเก็บเงินค่าสมัครใช้บริการ Looker Studio Pro จากองค์กรของคุณด้วย

1. ไปที่หน้าการจัดการบัญชีคอนโซล Google Cloud

2. ค้นหาโปรเจ็กต์ที่ต้องการใช้สำหรับการจัดการชิ้นงาน Looker Studio และการเรียกเก็บเงิน แล้วจดรหัสโปรเจ็กต์ไว้

3. ลงชื่อเข้าใช้ Looker Studio

4. คลิกผู้ดูแลระบบขององค์กร ในการนําทางด้านซ้าย

5. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกความเป็นเจ้าของโปรเจ็กต์ ทางด้านซ้าย

6. ป้อนรหัสโปรเจ็กต์ Google Cloud ในช่องรหัสโปรเจ็กต์

ไม่บังคับ: เพิ่มผู้ใช้หลักลงในโปรเจ็กต์

คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ Looker Studio แต่ละรายลงในโปรเจ็กต์ อย่างไรก็ตาม หากต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นในองค์กรจัดการโปรเจ็กต์ Looker Studio คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้หลักลงในโปรเจ็กต์นั้นได้โดยใช้เครื่องมือจัดการทรัพยากร IAM ในคอนโซล Google Cloud โปรดดูคำแนะนำในส่วนแนวทางปฏิบัติแนะนำ

คุณให้บทบาท IAM ต่อไปนี้แก่ผู้ใช้หลักได้

หมายเหตุ

• ปัจจุบันบทบาทเหล่านี้ใช้ชื่อ Data Studio
• Looker Studio ไม่รองรับบทบาทที่กำหนดเอง
• หากต้องการดูสิทธิ์ IAM แต่ละรายการที่รวมอยู่ในแต่ละบทบาท ให้ไปที่แหล่งอ้างอิงของสิทธิ์ IAM

แนวทางปฏิบัติแนะนำ

เราขอนำเสนอแนวทางปฏิบัติแนะนำต่อไปนี้สำหรับใช้เมื่อคุณตั้งค่าโปรเจ็กต์ Looker Studio Pro

สร้างโปรเจ็กต์ Google Cloud แยกต่างหากสำหรับชิ้นงาน Looker Studio Pro

การสร้างโปรเจ็กต์เฉพาะเพื่อจัดการชิ้นงาน Looker Studio Pro เป็นความคิดที่ดี การแยกโปรเจ็กต์นี้ออกจากโปรเจ็กต์อื่นๆ จะช่วยให้เห็นได้ชัดเจนว่าโปรเจ็กต์นี้ใช้ทำอะไร และช่วยป้องกันการลบชิ้นงานโดยไม่ตั้งใจ

จำกัดจำนวนผู้ใช้หลักในโปรเจ็กต์

เพิ่มผู้ใช้ลงในโปรเจ็กต์ให้น้อยที่สุด โปรดทราบว่าการเข้าถึงโปรเจ็กต์ไม่จำเป็นต้องใช้ Looker Studio แต่ให้มองว่าสิทธิ์เข้าถึงโปรเจ็กต์ Looker Studio เป็นวิธีมอบหมายฟังก์ชันการดูแลระบบให้กับบุคคลเพียงไม่กี่คน

ทำตามหลักการให้สิทธิ์ขั้นต่ำที่สุด

หากเพิ่มผู้ใช้ลงในโปรเจ็กต์ ให้มอบบทบาทขั้นต่ำที่จำเป็นต่อการจัดการชิ้นงาน Looker Studio ตามนโยบายขององค์กร

ใช้บทบาทที่เฉพาะเจาะจงกับ Looker Studio อย่าใช้บทบาทพื้นฐานของ IAM บทบาทพื้นฐานมีสิทธิ์นับพันรายการในบริการทั้งหมดของ Google Cloud ดังนั้นในสภาพแวดล้อมการใช้งานจริง อย่าให้บทบาทพื้นฐาน เว้นแต่จะไม่มีทางเลือกอื่น แต่ให้มอบบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่จำกัดที่สุดซึ่งตรงกับความต้องการของคุณแทน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ IAM อย่างปลอดภัย

การเปลี่ยนแปลงองค์กร

หากคุณลิงก์ Looker Studio Pro กับโปรเจ็กต์ในองค์กรหนึ่งแล้วต้องการโอนโปรเจ็กต์นั้นไปยังองค์กรอื่นในภายหลัง ให้ทำดังนี้

1. ตั้งค่าองค์กรใหม่ในคอนโซล Google Cloud ให้เสร็จสมบูรณ์
2. ย้ายข้อมูลโปรเจ็กต์ ผู้ใช้ และทรัพยากรเดิมจากองค์กรเก่าไปยังองค์กรใหม่ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการย้ายข้อมูลโปรเจ็กต์
3. ลงชื่อเข้าใช้ Looker Studio
4. คลิกผู้ดูแลระบบขององค์กร ในการนําทางด้านซ้าย
5. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกความเป็นเจ้าของโปรเจ็กต์ ทางด้านซ้าย
6. ป้อนรหัสโปรเจ็กต์ Google Cloud ในช่องรหัสโปรเจ็กต์
7. คลิกลิงก์โปรเจ็กต์

สำหรับการโอนในสถานการณ์อื่นๆ โปรดติดต่อฝ่ายบริการดูแลลูกค้า Cloud เพื่อขอรับความช่วยเหลือ

ข้อจำกัดของการลิงก์ Google Cloud

• คุณลิงก์ Looker Studio กับโปรเจ็กต์ได้เพียงโปรเจ็กต์เดียว
• เมื่อลิงก์ Looker Studio กับโปรเจ็กต์แล้ว คุณจะลิงก์กับโปรเจ็กต์อื่นไม่ได้
• เนื่องจากโปรเจ็กต์ Looker Studio Pro มีสิทธิ์ยึดหน่วงของ Google Cloud ชิ้นงานจึงได้รับการปกป้องจากการลบโดยไม่ตั้งใจ อย่างไรก็ตาม หากคุณลบโปรเจ็กต์ด้วยตนเอง ระบบจะลบ ชิ้นงานทั้งหมด ในโปรเจ็กต์นั้น ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวัง