Looker Studio'da, oluşturulan veya kendilerine aktarılan öğelerin (raporlar, veri kaynakları ve keşifler) sahibi tek tek kullanıcılardır. Looker Studio öğelerinin sahibi kuruluşundan ayrıldıktan sonra bu öğelerin çalışmaya devam etmesi için bir yöneticinin bu öğeleri başka bir kullanıcıya aktarması gerekir. Aksi takdirde, bu varlıklar büyük olasılıkla silinir ve ayrılan kullanıcının veri kimlik bilgileri iptal edilerek kullanıcının raporları ve veri kaynakları bozulur.
Looker Studio Pro öğeleri ise hiyerarşik olarak düzenlenir ve nihai sahibi Cloud Identity veya Google Workspace kuruluşunuzdur. Kuruluş sahipliği, Looker Studio öğelerinizin sahibi kuruluşunuzdan ayrılsa bile çalışmaya devam etmesini sağlar.
Kuruluş sahipliği özellikle aşağıdaki avantajları sunar:
- Kullanıcılarınızın oluşturduğu tüm Looker Studio öğeleri, sizin kontrol edip yönettiğiniz bir Google Cloud projesinde depolanır.
- Looker Studio Pro öğeleri, oluşturucuları kuruluşunuzdan ayrılırsa silinmeye karşı korunur.
- Kuruluşunuzdaki tüm Looker Studio Pro öğeleri için geçerli olan proje düzeyinde izinler atamak üzere IAM'yi kullanabilirsiniz.
- Looker Studio Pro öğeleri diğer Cloud hizmetlerinde (ör. Dataplex'teki soy) kullanılabilir.
Kuruluşunuzda Looker Studio Pro'yu kullanma
Kuruluşunuzda Looker Studio Pro'yu kullanmak için Looker Studio Pro'yu bir Google Cloud projesine bağlamanız gerekir. İsteğe bağlı olarak, Looker Studio öğelerini yönetmek için projeye yetkililer ekleyebilirsiniz.
Google Cloud projesine bağlama
Bu adımı tamamlamak için Looker Studio öğelerini yönetmek üzere kullanacağınız bir Google Cloud projesi sağlayacaksınız. Bu proje, kuruluşunuza Looker Studio Pro aboneliğiniz için fatura göndermek üzere de kullanılır.
roles/owner
- Google Cloud Console hesap yönetimi sayfasına gidin.
Looker Studio öğe yönetimi ve faturalandırma için kullanmak istediğiniz projeyi bulun ve proje kimliğini not edin.
Looker Studio'da oturum açın.
Sol gezinme menüsünde Kurumsal yönetici'yi tıklayın.
Açılan ayarlar iletişim kutusunda sol taraftaki Proje sahipliği'ni tıklayın.
Proje Kimliği alanına Google Cloud proje kimliğinizi girin.
İsteğe bağlı: Projeye ana hesap ekleme
Looker Studio kullanıcılarının projeye eklenmesi GEREKMEZ. Ancak kuruluşunuzdaki diğer kullanıcıların Looker Studio projesini yönetmesine izin vermek istiyorsanız Google Cloud Console'daki IAM kaynak yöneticisini kullanarak bu projeye ana hesaplar ekleyebilirsiniz. Tavsiye için "En iyi uygulamalar" bölümüne bakın.
Ana hesaplara aşağıdaki IAM rollerini verebilirsiniz.
Notlar:
- Şu anda bu rollerde Data Studio adı kullanılmaktadır.
- Looker Studio, özel rolleri desteklemez.
- Her rolün içerdiği IAM izinlerini tek tek görmek için IAM izinleri referansı sayfasını ziyaret edin.
|
Rol |
Açıklama |
|---|---|
|
Data Studio Yöneticisi ( |
Raporlara ve veri kaynaklarına yönelik tüm izinleri içerir. |
|
Data Studio Öğe Görüntüleyicisi ( |
Raporlara ve veri kaynaklarına görüntüleme izinlerini içerir. |
|
Data Studio Öğe Düzenleyicisi ( |
Raporlar ve veri kaynakları için düzenleme izinlerini içerir. Silme izinlerini içermez. |
En iyi uygulamalar
Looker Studio Pro projenizi oluştururken aşağıdaki en iyi uygulamaları dikkate almanızı öneririz:
Looker Studio Pro öğeleriniz için ayrı bir Google Cloud projesi oluşturun
Looker Studio Pro öğelerini yönetmek için özel bir proje oluşturmanız önerilir. Bu projeyi diğer projelerinizden ayrı tutmak, projenin ne için kullanıldığını netleştirir ve öğelerinizin yanlışlıkla silinmesini önler.
Projedeki ana hesap sayısını sınırlayın
Projeye eklediğiniz kullanıcı sayısını minimumda tutun. Looker Studio'yu kullanmak için projeye erişimin gerekli OLMADIĞINI unutmayın. Bunun yerine, Looker Studio proje erişimini yönetim işlevlerini belirli kullanıcılara devretmenin bir yolu olarak düşünebilirsiniz.
En az ayrıcalık ilkesine uyun
Projeye kullanıcı ekliyorsanız kuruluşunuzun politikalarına göre Looker Studio öğelerinizi yönetmek için gereken minimum rolü bu kullanıcılara verin.
Looker Studio'ya özgü rolleri kullanın. IAM temel rollerini kullanmayın. Temel roller, tüm Google Cloud hizmetlerinde binlerce izin içerir. Üretim ortamlarında, alternatif olmadığı sürece temel roller vermeyin. Bunun yerine, ihtiyaçlarınızı karşılayan en sınırlı önceden tanımlanmış rolleri verin.
IAM'yi güvenli bir şekilde kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kuruluş değişiklikleri
Looker Studio Pro'yu bir kuruluştaki projeye bağladıysanız ve daha sonra bu projeyi farklı bir kuruluşa aktarmak istiyorsanız aşağıdakileri yapın:
- Google Cloud Console'da yeni kuruluşun kurulumunu tamamlayın.
- Orijinal projeyi, kullanıcıları ve kaynakları eski kuruluştan yeni kuruluşa taşıyın. Proje taşıma hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Looker Studio'da oturum açın.
- Sol gezinme menüsünde Kurumsal yönetici'yi tıklayın.
- Açılan ayarlar iletişim kutusunda sol taraftaki Proje sahipliği'ni tıklayın.
- Proje Kimliği alanına Google Cloud proje kimliğinizi girin.
- Projeyi bağla'yı tıklayın.
Diğer aktarım senaryoları için lütfen yardım almak üzere Cloud Customer Care ile iletişime geçin.
Google Cloud bağlantısının sınırları
- Looker Studio'yu yalnızca bir projeye bağlayabilirsiniz.
- Looker Studio projenize bağlandıktan sonra başka bir projeye bağlayamazsınız.
- Looker Studio Pro projelerine Google Cloud ipoteki uygulandığından öğeleriniz yanlışlıkla silinmeye karşı korunur. Ancak projeyi manuel olarak silerseniz bu projedeki TÜM öğeler kalıcı olarak silinir. Dikkatli olun.