Menetapkan izin penjadwalan untuk pengguna Looker Studio

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Starter, Frontline Standard, dan Frontline Plus; Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic dan G Suite Business. Bandingkan edisi Anda

Pengguna dapat mengirim konten berdasarkan izin yang Anda tetapkan untuk grup atau unit organisasi mereka. Biasanya, pertama-tama Anda memilih izin untuk unit organisasi atau untuk domain Anda. Setelah itu, Anda dapat menyesuaikan izin untuk grup pengguna di dalam atau di seluruh unit organisasi.

1. Tambahkan unit organisasi untuk setiap departemen atau domain. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, lihat Menambahkan unit organisasi.
2. Pindahkan pengguna ke unit organisasi. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, lihat Memindahkan pengguna ke unit organisasi.
3. Tetapkan izin penjadwalan untuk setiap unit organisasi dengan mengikuti langkah-langkah di bagian berikut.

Untuk membatasi pengguna agar tidak mengirim konten Looker Studio ke luar organisasi Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Login dengan akun administrator ke konsol Google Admin.

   Jika Anda tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Di konsol Google Admin, buka Menu Aplikasi Layanan Google tambahan Looker Studio.

   Buka Looker Studio

   Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.

3. Untuk membatasi pengguna agar tidak mengirim konten ke luar organisasi Anda melalui email:
   1. Klik Setelan umum di bagian Setelan distribusi konten.
   2. Batalkan pilihan Izinkan pengiriman email.
4. Untuk membatasi pengguna agar tidak mengirim konten ke luar organisasi Anda melalui Google Chat (khusus Looker Studio Pro):
   1. Klik Fitur Pro di bagian Setelan distribusi konten
   2. Batalkan pilihan Izinkan pengiriman chat.
5. Klik Simpan.

Untuk membatasi tujuan jadwal email yang diizinkan hanya ke daftar domain yang ditentukan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Login dengan akun administrator ke konsol Google Admin.

   Jika Anda tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Aplikasi > Layanan Google tambahan > Setelan untuk Looker Studio.

   Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.

   Dari halaman beranda Konsol Google Admin, buka Aplikasi Layanan Google tambahan Setelan untuk Looker Studio.
3. Klik Fitur Pro di bagian Setelan distribusi konten.
4. Masukkan hingga 100 domain email yang diizinkan di kolom Daftar domain email yang diizinkan. Pisahkan domain dengan koma. Jika tidak ada domain yang ditentukan, pengguna dapat mengirim konten ke domain email apa pun.
5. Klik Simpan.

Anda dapat mengizinkan pengguna mengirim konten email ke alamat email apa pun serta ke tujuan Google Chat eksternal di luar organisasi Anda. Ini adalah perilaku default. Untuk menyiapkan fungsi ini, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Login dengan akun administrator ke konsol Google Admin.

   Jika Anda tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Aplikasi > Layanan Google tambahan > Setelan untuk Looker Studio.

   Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.

   Dari halaman beranda Konsol Google Admin, buka Aplikasi Layanan Google tambahan Setelan untuk Looker Studio.
3. Buka bagian Setelan distribusi konten.
4. Di bagian Setelan umum:
   1. Pilih Izinkan pengiriman email.
5. Di bagian Fitur Pro:
   1. Hapus semua domain email dari kolom Daftar domain email yang diizinkan. Jika tidak ada domain yang ditentukan, pengguna dapat mengirim konten ke domain email apa pun.
   2. Pilih Izinkan pengiriman chat.

6. Klik Simpan.