Impostare le autorizzazioni di pianificazione per gli utenti di Looker Studio

In qualità di amministratore di Google Workspace o Cloud Identity, puoi controllare la destinazione in cui gli utenti della tua organizzazione possono inviare i contenuti di Looker Studio. Ciò consente di garantire che l'utilizzo di Looker Studio sia sicuro e conforme alle norme dell'organizzazione.

(Facoltativo) Prima di iniziare

Impostare le autorizzazioni per reparto o dominio

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Per il non profit; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

Gli utenti possono inviare contenuti in base alle autorizzazioni che hai impostato per l'unità organizzativa o il gruppo a cui appartengono. In genere, devi prima scegliere le autorizzazioni per le unità organizzative o per il dominio. In seguito, puoi personalizzare le autorizzazioni per i gruppi di utenti all'interno di unità organizzative specifiche o in tutte le unità organizzative.

  1. Aggiungi un'unità organizzativa per ogni reparto o dominio. Per le istruzioni, vedi Aggiungere un'unità organizzativa.
  2. Sposta gli utenti nelle unità organizzative. Per i passaggi da seguire, consulta Spostare gli utenti in un'unità organizzativa.
  3. Per impostare le autorizzazioni di pianificazione per ogni unità organizzativa, segui la procedura descritta nella sezione seguente.

Impostare le autorizzazioni di pianificazione

Per impostazione predefinita, gli utenti possono inviare contenuti a qualsiasi dominio email esterno all'organizzazione e solo alle destinazioni di Google Chat all'interno dell'organizzazione. Puoi limitare le destinazioni consentite utilizzando le opzioni descritte nelle sezioni seguenti.

Limitare la pianificazione all'esterno dell'organizzazione

Per impedire agli utenti di inviare contenuti di Looker Studio all'esterno dell'organizzazione:

  1. Accedi con un account amministratore alla Console di amministrazione Google.

    Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

  2. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Servizi Google aggiuntivi e poi Looker Studio.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

  3. Per impedire agli utenti di inviare contenuti via email all'esterno dell'organizzazione:
    1. Fai clic su Impostazioni generali nella sezione Impostazioni di distribuzione dei contenuti.
    2. Deseleziona l'opzione Consenti la consegna delle email.
  4. Per impedire agli utenti di inviare contenuti all'esterno dell'organizzazione tramite Google Chat (solo Looker Studio Pro):
    1. Fai clic su Funzionalità professionali nella sezione Impostazioni di distribuzione dei contenuti.
    2. Deseleziona l'opzione Consenti la consegna delle chat.
  5. Fai clic su Salva.

Limitare le destinazioni esterne con una lista consentita

Per limitare le destinazioni consentite per la pianificazione delle email a un elenco di domini:

  1. Accedi con un account amministratore alla Console di amministrazione Google.

    Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

  2. Vai a App > Servizi Google aggiuntivi > Impostazioni per Looker Studio.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

    Nella home page della Console di amministrazione Google, vai ad App e poi Servizi Google aggiuntivi e poi Impostazioni per Looker Studio.
  3. Fai clic su Funzionalità professionali nella sezione Impostazioni di distribuzione dei contenuti.
  4. Inserisci fino a 100 domini email consentiti nel campo Lista consentita di domini email. Separa i domini con virgole. Se non viene specificato nessun dominio, gli utenti possono inviare contenuti a qualsiasi dominio email.
  5. Fai clic su Salva.
Potrebbero trascorrere fino a 24 ore prima che le modifiche abbiano effetto. In questo periodo potrebbero essere applicate a intermittenza sia le nuove impostazioni sia quelle precedenti.

Consentire agli utenti dell'organizzazione di inviare contenuti a destinazioni esterne

Puoi consentire agli utenti di inviare contenuti delle email a qualsiasi indirizzo email e a destinazioni di Google Chat esterne all'organizzazione. Questo è il comportamento predefinito. Per impostare questa funzionalità:

  1. Accedi con un account amministratore alla Console di amministrazione Google.

    Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

  2. Vai a App > Servizi Google aggiuntivi > Impostazioni per Looker Studio.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

    Nella home page della Console di amministrazione Google, vai ad App e poi Servizi Google aggiuntivi e poi Impostazioni per Looker Studio.
  3. Apri la sezione Impostazioni di distribuzione dei contenuti.
  4. Nella sezione Impostazioni generali :
    1. Seleziona Consenti la consegna delle email.
  5. Nella sezione Funzionalità professionali :
    1. Elimina tutti i domini email dal campo Lista consentita di domini email. Se non viene specificato nessun dominio, gli utenti possono inviare contenuti a qualsiasi dominio email.
    2. Seleziona Consenti la consegna delle chat.

  6. Fai clic su Salva.

Effetti dell'annullamento dell'abbonamento a Looker Studio Pro

Se annulli l'abbonamento a Looker Studio Pro, le funzionalità professionali nelle impostazioni di distribuzione dei contenuti non verranno applicate. Le impostazioni generali nelle impostazioni di distribuzione dei contenuti continueranno a essere applicate. Gli utenti potranno inviare contenuti a qualsiasi dominio email esterno all'organizzazione se l'impostazione Consenti la consegna delle email è attivata. La pianificazione tramite Google Chat non sarà disponibile.

Impostare le autorizzazioni di condivisione per gli utenti di Looker Studio