Definir permissões de programação para usuários do Looker Studio

Edições compatíveis com este recurso: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Comparar sua edição

Os usuários podem enviar conteúdo com base nas permissões que você definiu para a unidade organizacional ou o grupo deles. Normalmente, primeiro você escolhe as permissões para as unidades organizacionais ou seu domínio. Depois, é possível personalizá-las para grupos de usuários que pertencem a uma ou várias unidades.

1. Adicione uma unidade organizacional para cada departamento ou domínio. Para encontrar as etapas, consulte Adicionar uma unidade organizacional.
2. Mova os usuários para suas unidades organizacionais. Confira as etapas em Mover usuários para uma unidade organizacional.
3. Siga as etapas na seção abaixo para definir as permissões de programação em cada unidade organizacional.

Se quiser impedir que os usuários enviem conteúdo do Looker Studio para fora da sua organização, siga estas etapas:

1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.

   Se você não estiver usando uma conta desse tipo, não poderá acessar essa interface.

2. No Google Admin Console, acesse Menu Apps Serviços adicionais do Google Looker Studio.

   Acessar o Looker Studio

   Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

3. Se quiser impedir que os usuários enviem conteúdo para fora da sua organização por e-mail:
   1. Clique em Configurações gerais na seção Configurações de distribuição de conteúdo.
   2. Desmarque a opção Permita a entrega de e-mails.
4. Se quiser impedir que os usuários enviem conteúdo para fora da sua organização pelo Google Chat (somente no Looker Studio Pro):
   1. Clique em Recursos profissionais na seção Configurações de distribuição de conteúdo.
   2. Desmarque a opção Permita a entrega de chat.
5. Clique em Salvar.

Para que os e-mails programados sejam restritos a apenas uma lista de domínios, siga estas etapas:

1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.

   Se você não estiver usando uma conta desse tipo, não poderá acessar essa interface.

2. Acesse Apps > Serviços adicionais do Google > Configurações do Looker Studio.

   Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

   Na página inicial do Google Admin Console, acesse Apps Serviços adicionais do Google Configurações do Looker Studio.
3. Clique em Recursos profissionais na seção Configurações de distribuição de conteúdo.
4. Insira até 100 domínios de e-mail permitidos no campo Lista de permissões de domínios de e-mail. Use vírgulas para separar os domínios. Se nenhum domínio for especificado, os usuários poderão enviar conteúdo para qualquer domínio de e-mail.
5. Clique em Salvar.

É possível permitir que os usuários enviem conteúdo de e-mail a qualquer endereço de e-mail e a destinos externos do Google Chat não afiliados à sua organização. Esse é o comportamento padrão. Para configurar essa funcionalidade, siga estas etapas:

1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.

   Se você não estiver usando uma conta desse tipo, não poderá acessar essa interface.

2. Acesse Apps > Serviços adicionais do Google > Configurações do Looker Studio.

   Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

   Na página inicial do Google Admin Console, acesse Apps Serviços adicionais do Google Configurações do Looker Studio.
3. Abra a seção Configurações de distribuição de conteúdo.
4. Na seção Configurações gerais:
   1. Selecione Permita a entrega de e-mail.
5. Na seção Recursos profissionais:
   1. Exclua todos os domínios de e-mail do campo Lista de permissões de domínios de e-mail. Se nenhum domínio for especificado, os usuários poderão enviar conteúdo para qualquer domínio de e-mail.
   2. Selecione Permita a entrega de chat.

6. Clique em Salvar.