Будучи администратором Google Workspace или Cloud Identity, вы можете контролировать, куда пользователи вашей организации могут отправлять контент Looker Studio. Это помогает обеспечить безопасность использования Looker Studio и соответствие политике вашей организации.
Перед началом (необязательно)
Настройте права доступа по отделам или доменам.
Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus; Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
Пользователи могут отправлять контент на основе прав доступа, которые вы установили для их организационного подразделения или группы. Как правило, сначала вы выбираете права доступа для организационных подразделений или для вашего домена. После этого вы можете настроить права доступа для групп пользователей внутри или между организационными подразделениями.
- Добавьте организационное подразделение для каждого отдела или области. Инструкции см. в разделе «Добавление организационного подразделения» .
- Переместите пользователей в ваши организационные подразделения. Инструкции см. в разделе «Перемещение пользователей в организационное подразделение» .
- Настройте права доступа к планированию для каждого подразделения организации, выполнив действия, описанные в следующем разделе.
Установить права доступа к планированию
По умолчанию пользователи могут отправлять контент на любой почтовый домен за пределами вашей организации и только на адреса Google Chat внутри вашей организации. Вы можете ограничить разрешенные адреса, используя параметры, описанные в следующих разделах.
Ограничьте планирование встреч за пределами вашей организации.
Чтобы запретить пользователям отправлять контент Looker Studio за пределы вашей организации, выполните следующие действия:
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Дополнительные сервисы Google Looker Studio .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Чтобы ограничить возможность отправки пользователями контента за пределы вашей организации по электронной почте:
- В разделе « Настройки распространения контента» нажмите «Общие настройки» .
- Разрешить доставку электронных писем.
- Чтобы ограничить возможность отправки пользователями контента за пределы вашей организации через Google Chat (только для Looker Studio Pro):
- В разделе настроек распространения контента нажмите «Профессиональные функции» .
- Разрешить доставку сообщений в чате.
- Нажмите « Сохранить ».
Ограничьте доступ к внешним ресурсам с помощью списка разрешенных адресов.
Чтобы ограничить список разрешенных адресов для запланированных рассылок электронной почты определенным списком доменов, выполните следующие действия:
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.
- Перейдите в раздел Приложения > Дополнительные сервисы Google > Настройки Looker Studio .
Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
На главной странице консоли администратора Google перейдите в раздел «Приложения» . Дополнительные сервисы Google Настройки Looker Studio . - В разделе настроек распространения контента нажмите «Профессиональные функции» .
- В поле «Список разрешенных почтовых доменов» введите до 100 разрешенных почтовых доменов. Разделяйте домены запятыми. Если домены не указаны, пользователи могут отправлять контент на любой почтовый домен.
- Нажмите « Сохранить ».
Разрешите пользователям вашей организации отправлять контент во внешние каналы.
Вы можете разрешить пользователям отправлять содержимое электронных писем на любой адрес электронной почты, а также во внешние каналы Google Chat за пределами вашей организации. Это поведение по умолчанию. Чтобы настроить эту функцию, выполните следующие шаги:
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись администратора .
Если вы не используете учетную запись администратора, вы не сможете получить доступ к консоли администратора.
- Перейдите в раздел Приложения > Дополнительные сервисы Google > Настройки Looker Studio .
Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
На главной странице консоли администратора Google перейдите в раздел «Приложения» . Дополнительные сервисы Google Настройки Looker Studio . - Откройте раздел настроек распространения контента .
- В разделе «Общие настройки» :
- Выберите «Разрешить доставку электронных писем» .
- В разделе «Профессиональные функции» :
- Удалите все почтовые домены из поля « Разрешенные почтовые домены» . Если домены не указаны, пользователи могут отправлять контент на любой почтовый домен.
- Выберите «Разрешить доставку сообщений в чате».
Нажмите « Сохранить ».
Последствия отмены подписки на Looker Studio Pro
Если вы отмените подписку на Looker Studio Pro, функции Pro в настройках распространения контента не будут применяться. Общие настройки в параметрах распространения контента останутся в силе. Пользователи смогут отправлять контент на любой почтовый домен за пределами вашей организации, если включена опция «Разрешить доставку по электронной почте» . Планирование через Google Chat будет недоступно.