ตั้งค่าสิทธิ์การกำหนดเวลาสำหรับผู้ใช้ Looker Studio

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus; Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ผู้ใช้สามารถส่งเนื้อหาได้ตามสิทธิ์ที่คุณตั้งไว้ให้หน่วยขององค์กรหรือกลุ่มของผู้ใช้รายดังกล่าว โดยปกติแล้ว คุณจะเป็นผู้เลือกสิทธิ์ให้กับหน่วยขององค์กรหรือโดเมนก่อน หลังจากนั้นก็สามารถปรับสิทธิ์ให้กลุ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วยก็ได้

1. เพิ่มหน่วยขององค์กรให้แต่ละแผนกหรือโดเมน โปรดดูขั้นตอนในหัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กร
2. ย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กร โปรดดูขั้นตอนในหัวข้อย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กร
3. ตั้งค่าสิทธิ์การกำหนดเวลาให้หน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยโดยใช้ขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้

หากต้องการจำกัดไม่ให้ผู้ใช้ส่งเนื้อหา Looker Studio ไปยังภายนอกองค์กร ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google Looker Studio

   ไปที่ Looker Studio

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

3. หากต้องการจำกัดไม่ให้ผู้ใช้ส่งเนื้อหาภายนอกองค์กรผ่านอีเมล ให้ทำดังนี้
   1. คลิกการตั้งค่าทั่วไปในส่วนการตั้งค่าการเผยแพร่เนื้อหา
   2. ยกเลิกการเลือกอนุญาตให้ส่งอีเมล
4. หากต้องการจำกัดไม่ให้ผู้ใช้ส่งเนื้อหาภายนอกองค์กรผ่าน Google Chat (Looker Studio Pro เท่านั้น) ให้ทำดังนี้
   1. คลิกฟีเจอร์ Pro ในส่วนการตั้งค่าการเผยแพร่เนื้อหา
   2. ยกเลิกการเลือกอนุญาตให้ส่งแชท
5. คลิกบันทึก

หากต้องการจำกัดปลายทางการกำหนดเวลาอีเมลที่อนุญาตให้เป็นรายการโดเมน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่แอป > บริการเพิ่มเติมของ Google > การตั้งค่าสำหรับ Looker Studio

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

   จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่แอป บริการเพิ่มเติมของ Google การตั้งค่าสำหรับ Looker Studio
3. คลิกฟีเจอร์ Pro ในส่วนการตั้งค่าการเผยแพร่เนื้อหา
4. ป้อนโดเมนอีเมลที่อนุญาตได้สูงสุด 100 รายการในช่องรายการโดเมนอีเมลที่อนุญาต คั่นโดเมนด้วยเครื่องหมายคอมมา หากไม่ได้ระบุโดเมนใดๆ ไว้ ผู้ใช้จะส่งเนื้อหาไปยังโดเมนอีเมลใดก็ได้
5. คลิกบันทึก

คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งเนื้อหาอีเมลไปยังอีเมลใดก็ได้ รวมถึงปลายทาง Google Chat ภายนอกองค์กร นี่คือลักษณะการทำงานเริ่มต้น หากต้องการตั้งค่าฟังก์ชันการทำงานนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่แอป > บริการเพิ่มเติมของ Google > การตั้งค่าสำหรับ Looker Studio

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

   จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่แอป บริการเพิ่มเติมของ Google การตั้งค่าสำหรับ Looker Studio
3. เปิดส่วนการตั้งค่าการเผยแพร่เนื้อหา
4. ในส่วนการตั้งค่าทั่วไป ให้ทำดังนี้
   1. เลือกอนุญาตให้ส่งอีเมล
5. ในส่วนฟีเจอร์ Pro ให้ทำดังนี้
   1. ลบโดเมนอีเมลออกจากช่องรายการโดเมนอีเมลที่อนุญาต หากไม่ได้ระบุโดเมนใดๆ ไว้ ผู้ใช้จะส่งเนื้อหาไปยังโดเมนอีเมลใดก็ได้
   2. เลือกอนุญาตให้ส่งแชท

6. คลิกบันทึก