Looker Studio kullanıcıları için planlama izinlerini ayarlama

Google Workspace veya Cloud Identity yöneticisi olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Looker Studio içeriklerini nereye gönderebileceğini kontrol edebilirsiniz. Bu sayede Looker Studio'nun güvenli bir şekilde kullanılmasını ve kuruluşunuzun politikalarına uygun olmasını sağlayabilirsiniz.

Başlamadan önce (isteğe bağlı)

İzinleri bölüme veya alana göre ayarlama

Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Starter, Frontline Standard ve Frontline Plus; Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın

Kullanıcılar, kendi kuruluş birimleri veya grupları için belirlediğiniz izinlere uygun şekilde içerik gönderebilir. Genellikle, önce kuruluş birimleri veya alanınız için izinleri seçersiniz. Ardından, bir kuruluş birimindeki veya kuruluş birimleri genelindeki kullanıcı grupları için izinleri özelleştirebilirsiniz.

  1. Her bir bölüm veya alan için bir kuruluş birimi ekleyin. Adımlar için Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleye bakın.
  2. Kullanıcıları kuruluş birimlerinize taşıyın. İlgili adımlar için Kullanıcıları bir kuruluş birimine taşıma başlıklı makaleye bakın.
  3. Aşağıdaki bölümdeki adımları kullanarak tüm kuruluş birimleri için planlama izinlerini ayarlayın.

Planlama izinlerini ayarlama

Varsayılan olarak kullanıcılar, kuruluşunuz dışındaki herhangi bir e-posta alanına ve yalnızca kuruluşunuzdaki Google Chat hedeflerine içerik gönderebilir. İzin verilen hedefleri, aşağıdaki bölümlerde ele alınan seçenekleri kullanarak kısıtlayabilirsiniz.

Kuruluşunuzun dışında planlamayı kısıtlama

Kullanıcıların Looker Studio içeriklerini kuruluşunuzun dışına göndermesini kısıtlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.

    Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

  2. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Ek Google hizmetleri ardından Looker Studio'ya gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  3. Kullanıcıların e-posta yoluyla kuruluşunuzun dışına içerik göndermesini kısıtlamak için:
    1. İçerik dağıtım ayarları bölümünde Genel ayarlar'ı tıklayın.
    2. E-posta teslimine izin verin'in işaretini kaldırın.
  4. Kullanıcıların Google Chat (yalnızca Looker Studio Pro) üzerinden kuruluşunuzun dışına içerik göndermesini kısıtlamak için:
    1. İçerik dağıtım ayarları bölümünde Pro özellikler'i tıklayın.
    2. Sohbet teslimine izin verin'in işaretini kaldırın.
  5. Kaydet'i tıklayın.

İzin verilenler listesiyle harici hedefleri kısıtlama

İzin verilen e-posta planı hedeflerini bir alan adı listesiyle kısıtlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.

    Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

  2. Uygulamalar > Ek Google hizmetleri > Looker Studio ayarları'na gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

    Google Yönetici Konsolu ana sayfasında Uygulamalar ardından Ek Google hizmetleri ardından Looker Studio ayarları'na gidin.
  3. İçerik dağıtım ayarları bölümünde Pro özellikler'i tıklayın.
  4. İzin verilen e-posta alanları alanına 100 adede kadar izin verilen e-posta alanı girin. Alanları virgülle ayırın. Alan belirtilmezse kullanıcılar herhangi bir e-posta alanına içerik gönderebilir.
  5. Kaydet'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir. Bu süre zarfında eski ve yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.

Kuruluşunuzdaki kullanıcıların harici hedeflere içerik göndermesine izin verme

Kullanıcıların herhangi bir e-posta adresine ve kuruluşunuzun dışındaki harici Google Chat hedeflerine e-posta içeriği göndermesini sağlayabilirsiniz. Bu varsayılan davranıştır. Bu işlevi ayarlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda yönetici hesabıyla oturum açın.

    Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.

  2. Uygulamalar > Ek Google hizmetleri > Looker Studio ayarları'na gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

    Google Yönetici Konsolu ana sayfasında Uygulamalar ardından Ek Google hizmetleri ardından Looker Studio ayarları'na gidin.
  3. İçerik dağıtım ayarları bölümünü açın.
  4. Genel ayarlar bölümünde:
    1. E-posta teslimine izin verin'i seçin.
  5. Pro özellikler bölümünde:
    1. İzin verilen e-posta alan adları listesi alanındaki e-posta alan adlarını silin. Alan belirtilmezse kullanıcılar herhangi bir e-posta alanına içerik gönderebilir.
    2. Sohbet teslimine izin verin'i seçin.
  6. Kaydet'i tıklayın.

Looker Studio Pro aboneliğinizi iptal etmenin etkileri

Looker Studio Pro aboneliğinizi iptal ederseniz içerik dağıtımı ayarlarındaki Pro özellikleri zorunlu kılınmaz. İçerik dağıtım ayarlarındaki genel ayarlar uygulanmaya devam eder. E-posta teslimine izin verin ayarı etkinse kullanıcılar, kuruluşunuzun dışındaki herhangi bir e-posta alanına içerik gönderebilir. Google Chat üzerinden planlama yapılamaz.

Looker Studio kullanıcıları için paylaşım izinlerini ayarlama