Impostare le autorizzazioni di condivisione per gli utenti di Looker Studio

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

I proprietari degli asset possono condividere gli asset in base alle autorizzazioni che hai impostato per l'unità organizzativa o il gruppo di cui fanno parte. In genere, scegli le autorizzazioni per le unità organizzative o per il dominio e successivamente puoi personalizzare le autorizzazioni per i gruppi di utenti all'interno di unità organizzative specifiche o in tutte le unità organizzative.

1. Aggiungi un'unità organizzativa per ogni reparto o dominio. Per le istruzioni, vedi Aggiungere un'unità organizzativa.
2. Sposta gli utenti nelle unità organizzative. Per i passaggi da seguire, consulta Spostare gli utenti in un'unità organizzativa.
3. Imposta le autorizzazioni di condivisione per ogni unità organizzativa utilizzando le istruzioni riportate qui di seguito.
4. Imposta l'autorizzazione di condivisione per i gruppi. (facoltativo)

Se i proprietari di asset si spostano in unità organizzative o gruppi diversi o se la proprietà della risorsa viene trasferita a una persona appartenente a un'altra unità organizzativa o a un altro gruppo, le autorizzazioni di condivisione cambiano in base a quelle della nuova unità organizzativa o del nuovo gruppo. Inoltre, modificando la priorità di un gruppo puoi cambiare anche le autorizzazioni di condivisione del proprietario di un asset. Scopri di più sui gruppi

Gli utenti non possono in nessun caso condividere asset di cui non siano proprietari utilizzando autorizzazioni superiori a quelle dei proprietari degli asset. nemmeno se fanno parte di unità organizzative con impostazioni di condivisione più permissive.

Puoi impedire agli utenti di condividere asset di Looker Studio al di fuori dell'organizzazione o di riceverli dal suo esterno:

1. Accedi con un account amministratore alla Console di amministrazione Google.

   Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

2. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu App Servizi Google aggiuntivi Looker Studio.

   Vai a Looker Studio

   È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

3. Fai clic su Impostazioni di condivisione.

4. Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.

   Versioni supportate per questo passaggio facoltativo: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

5. In Condivisione all'esterno della tua organizzazione, disattiva la condivisione e seleziona le opzioni:

   Opzione	Descrizione
   DISATTIVATA	Impedisce agli utenti di condividere gli asset di Looker Studio con persone all'esterno dell'organizzazione tramite inviti, link e allegati email.
   Consente agli utenti della tua organizzazione di accedere agli asset di utenti esterni all'organizzazione.	(Facoltativo) Quando è deselezionata, impedisce agli utenti di: Aprire asset condivisi con loro da persone appartenenti a domini non attendibili. Se selezioni questa casella, gli utenti possono aprire asset condivisi dall'esterno dell'organizzazione, ma possono condividerli solo al suo interno.

6. Fai clic su Salva.

Puoi limitare la condivisione dei file solo ai domini attendibili. Per essere attendibili, i domini devono appartenere a Google Workspace.

Clienti di Cloud Identity: se la tua organizzazione supporta sia le licenze di Cloud Identity sia quelle di Google Workspace per i propri utenti, la configurazione dei domini attendibili per gli utenti Google Workspace si applica anche a quelli con licenze di Cloud Identity.

1. Accedi con un account amministratore alla Console di amministrazione Google.

   Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

2. Vai a App > Servizi Google aggiuntivi > Impostazioni per Looker Studio.

   È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

   Nella home page della Console di amministrazione Google, vai ad App Servizi Google aggiuntivi Impostazioni per Looker Studio.
3. Fai clic su Impostazioni di condivisione.

4. Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.

   Versioni supportate per questo passaggio facoltativo: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

   1. In Condivisione all'esterno della tua organizzazione, attiva i domini attendibili e seleziona le opzioni:

      Opzione	Descrizione
      Domini attendibili ON	Consente agli utenti dell'unità organizzativa o del gruppo specificati di condividere asset con persone nei domini Google Workspace esterni attendibili.
      Consente agli utenti della tua organizzazione di accedere agli asset provenienti da utenti esterni ai domini attendibili	(Facoltativo) Consente agli utenti di: Visualizzare o modificare gli asset condivisi con loro da persone che appartengono a domini non attendibili. Se deselezioni questa casella, gli utenti possono accedere agli asset solo se questi sono condivisi da persone nei domini attendibili.

5. Fai clic su Salva.

6. Aggiungi i domini Google Workspace attendibili. L'elenco dei domini attendibili è automaticamente disponibile per tutte le unità organizzative e tutti i gruppi della tua organizzazione.

Puoi consentire agli utenti di invitare persone esterne alla tua organizzazione ad accedere agli asset condivisi.

1. Accedi con un account amministratore alla Console di amministrazione Google.

   Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

2. Vai a App > Servizi Google aggiuntivi > Impostazioni per Looker Studio.

   È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

   Nella home page della Console di amministrazione Google, vai ad App Servizi Google aggiuntivi Impostazioni per Looker Studio.
3. Fai clic su Impostazioni di condivisione.

4. Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.

   Versioni supportate per questo passaggio facoltativo: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

5. In Condivisione all'esterno della tua organizzazione, attiva la condivisione esterna:

   Opzione	Descrizione
   CONDIVISIONE ESTERNA ON	Consente agli utenti di invitare persone esterne all'organizzazione a visualizzare o modificare gli asset condivisi.

6. Fai clic su Salva.

Puoi consentire agli utenti di rendere pubblici gli asset di Looker Studio sul web.

1. Accedi con un account amministratore alla Console di amministrazione Google.

   Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

2. Vai a App > Servizi Google aggiuntivi > Impostazioni per Looker Studio.

   È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

   Nella home page della Console di amministrazione Google, vai ad App Servizi Google aggiuntivi Impostazioni per Looker Studio.
3. Fai clic su Impostazioni di condivisione.

4. Per applicare l'impostazione a tutti, lascia selezionata l'unità organizzativa di primo livello. In alternativa, puoi selezionare un'unità organizzativa secondaria o un gruppo di configurazione.

   Versioni supportate per questo passaggio facoltativo: Frontline Starter, Frontline Standard e Frontline Plus; Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic e G Suite Business. Confronta la tua versione

5. In Condivisione esterna della tua organizzazione, attiva la condivisione pubblica:

   Opzione	Descrizione
   CONDIVISIONE PUBBLICA ON	Consente agli utenti di selezionare le impostazioni di condivisione che rendono i file visibili a tutti come file pubblici o non in elenco. Ulteriori informazioni sulla condivisione di link con persone specifiche. Nota: questa impostazione non impedisce la condivisione esterna dei report tramite l'invio pianificato.

6. Fai clic su Salva.