Meet হার্ডওয়্যার ডিভাইস নথিভুক্ত করুন এবং লাইসেন্স করুন

যখন আপনি একটি Meet হার্ডওয়্যার ডিভাইস এনরোল করেন, তখন সেটিকে একটি Meet হার্ডওয়্যার লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয় এবং আপনার অ্যাডমিন কনসোলের ডিভাইসের তালিকায় যুক্ত করা হয়। আপনি ব্যবহারকারীদের ডিভাইস এনরোল করার অনুমতি দিতে পারেন, অথবা শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদেরই এই কাজটি করার অনুমতি দিতে পারেন।

আপনি নতুন সংযুক্ত ডিভাইসগুলির জন্য ভিডিও কলিং বন্ধ করে রাখতে পারেন এবং ডিভাইসটি কলে যোগদানের জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে তা আবার চালু করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ভিডিও কলিং বিকল্পগুলি সম্পর্কে জানুন’ দেখুন।

এই পৃষ্ঠায়

শুরু করার আগে

আপনি যদি ইতিমধ্যে তা না করে থাকেন, তাহলে নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করে ডিভাইস নথিভুক্ত করার জন্য প্রস্তুতি নিন:

  1. আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে admin.google.com- এ সাইন ইন করুন এবং Google Meet হার্ডওয়্যারের সর্বশেষ পরিষেবার শর্তাবলী (Terms of Service) মেনে নিন।
  2. অ্যাডমিন কনসোলে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেইনটি যাচাই করুন, যদি আগে থেকে তা করা না থাকে।
  3. আপনি যে প্রতিটি ডিভাইস তালিকাভুক্ত করতে চান, তার জন্য আপনার একটি Meet হার্ডওয়্যার লাইসেন্স আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন:
    1. মেনু > ডিভাইস > গুগল মিট হার্ডওয়্যার > ডিভাইস- এ যান।
      বাম দিকে, 'More'- এর অধীনে 'License management' বিভাগে বর্ণনা করা থাকবে কতগুলো লাইসেন্স ব্যবহৃত হচ্ছে।
    2. আপনার কাছে পর্যাপ্ত লাইসেন্স না থাকলে, Meet হার্ডওয়্যার লাইসেন্স কিনুন ।
  4. (ঐচ্ছিক) ডেস্ক ২৭ এবং বোর্ড ৬৫ ডিভাইসগুলোর জন্য, আপনি ডিভাইসটির সাথে সিঙ্গেল সাইন-অন (SSO) ব্যবহার করতে চান কিনা তা স্থির করুন। বিস্তারিত জানতে, ক্রোম ওএস ডিভাইসগুলোর জন্য স্যামল (SAML) সিঙ্গেল সাইন-অন কনফিগার করুন দেখুন।
  5. (ঐচ্ছিক) আপনি যদি প্রথমে কোনো ডিভাইস ডিপ্রোভিশন না করে সেটিকে পুনরায় এনরোল করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোল একটি নতুন ডিভাইস আইডি সহ সম্পূর্ণ নতুন একটি রেকর্ড তৈরি করবে। পুরানো রেকর্ডটি তখনও থেকে যাবে, এবং এর লাইসেন্স খালি করার জন্য আপনাকে সেটিকে ডিপ্রোভিশন করতে হবে। পুরানো রেকর্ডের সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুনটিতে স্থানান্তরিত হবে না। পূর্বে এনরোল করা কোনো ChromeOS ভিত্তিক Meet ডিভাইস পুনরায় এনরোল করতে, "Re-enroll a device" -এ যান।

একটি ChromeOS ডিভাইস নথিভুক্ত করুন

ডেস্ক ২৭ এবং বোর্ড ৬৫ হলো ক্রোমওএস ডিভাইস। একটি ক্রোমওএস ডিভাইস নথিভুক্ত করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  1. ডিভাইসটি চালু করতে পাওয়ার বাটনটি চাপুন।
  2. (ঐচ্ছিক) ডিভাইসটির সাথে একটি ইউএসবি কিবোর্ড সংযুক্ত করুন।
    আপনি ইউএসবি কিবোর্ড ব্যবহার না করেও একটি ডিভাইস নথিভুক্ত করতে পারেন, কিন্তু ভার্চুয়াল কিবোর্ডটি টাচস্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে না।
  3. আপনার নির্বাচন করতে স্ক্রিনে দেওয়া সেটআপটি সম্পূর্ণ করুন:
    • ভাষা
    • কিবোর্ড লেআউট
    • সময় অঞ্চল
    • নেটওয়ার্ক
  4. (ঐচ্ছিক) সেটআপ বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করুন:
    • সেটআপ প্রক্রিয়ার জন্য অ্যাক্সেসিবিলিটি বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে, অ্যাক্সেসিবিলিটি-তে ক্লিক করুন এবং আপনার বিকল্পগুলি বেছে নিন।
    • আপনার ডিভাইসকে Google-এ তথ্য পাঠানোর অনুমতি দিতে, "Help make Chrome OS better by automatically sending diagnostic and usage data to Google"-এ ক্লিক করুন। কী কী রিপোর্ট করা হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, "Change settings for all devices"- এর অধীনে "Error reporting"-এ যান।
    • হার্ডওয়্যার নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য সেট করতে, সিস্টেম নিরাপত্তা সেটিংস-এ ক্লিক করুন। বৈশিষ্ট্যগুলির বিশদ বিবরণের জন্য, সুরক্ষিত মডিউল সম্পর্কে- তে যান।
  5. Chrome OS-এর পরিষেবার শর্তাবলী পড়ুন এবং মেনে নিন।
  6. আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন।
    • যদি আপনার সংস্থা ডিভাইস এনরোল করার ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধতা আরোপ করে এবং আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টটি একটি সুপার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট না হয়, তবে নিশ্চিত করুন যে এটির ‘ এনরোল গুগল মিট হার্ডওয়্যার অ্যাডমিন প্রিভিলেজ’ রয়েছে। রোল অ্যাসাইনমেন্ট এবং প্রিভিলেজ কীভাবে দেখবেন তা জানুন।
    • যদি টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন চালু থাকে, তাহলে সাইন ইন করার জন্য আপনার ইউএসবি-এ সিকিউরিটি কী অথবা ওয়ান-টাইম-পাসওয়ার্ড (ওটিপি) ব্যবহার করুন।
  7. তালিকাভুক্তি সম্পন্ন হলে, 'সম্পন্ন' বোতামে ক্লিক করুন।
  8. যখন গুগল মিট হার্ডওয়্যার স্ক্রিনটি আসবে, তখন আপনার ক্যামেরা, মাইক্রোফোন এবং স্পিকার পরীক্ষা করার জন্য স্ক্রিনে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
    পরামর্শ: পরীক্ষার সময় যদি আপনি ভিডিও দেখতে বা অডিও শুনতে না পান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনার ক্যামেরা, মাইক্রোফোন এবং স্পিকারগুলো সংযুক্ত আছে। কেবলগুলো খুলে আবার লাগালে হয়তো সাহায্য হতে পারে।

পরবর্তী পদক্ষেপ: আপনার Meet হার্ডওয়্যারে একটি ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন , যাতে হার্ডওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিংয়ে যুক্ত হতে পারে।

একটি নন-ক্রোমওএস ডিভাইস নথিভুক্ত করুন

পলি স্টুডিও এক্স এবং লজিটেক ডিভাইসের মতো নন-ক্রোমওএস ডিভাইসগুলিকে এনরোল করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন:

  1. আপনার ডিভাইসটি চালু করুন।
  2. আপনার টাচ কন্ট্রোলারটি ডিভাইসের সাথে পেয়ার করা এবং অনলাইন আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। যদি তা না থাকে, তবে চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনাকে অবশ্যই এটি পেয়ার করতে হবে।
    1. Poly Studio X ডিভাইসগুলোর ক্ষেত্রে, সেটির পেয়ারিং নিশ্চিত করতে সিস্টেম ওয়েব ইন্টারফেসে প্রবেশ করুন।
    2. লজিটেক ডিভাইসগুলির ক্ষেত্রে, পেয়ারিং স্ট্যাটাস চেক করতে রুম ডিভাইস সেটিংসে প্রবেশ করুন।

      পেয়ার হয়ে গেলেই, আপনার পছন্দের প্রোভাইডার হিসেবে গুগল মিট নির্বাচন করুন।

  3. মেনুতে যান এবং তারপর ডিভাইস এবং তারপর গুগল মিট হার্ডওয়্যার এবং তারপর ডিভাইসসমূহ ।
  4. পেজের নিচের বাম দিকে, 'More' সেকশনে, 'Enroll a device with a code'- এ ক্লিক করুন এবং আপনার Logitech বা Poly ডিভাইসে প্রদর্শিত কোডটি প্রবেশ করান।

পরবর্তী পদক্ষেপ: আপনার Meet হার্ডওয়্যারে একটি ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন , যাতে হার্ডওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিংয়ে যুক্ত হতে পারে।

কারা নথিভুক্ত হতে পারবে তা সীমিত করুন হার্ডওয়্যার ডিভাইসগুলির সাথে পরিচিত হন

প্রশাসক হিসেবে, আপনি কারা ডিভাইস নথিভুক্ত করতে পারবে তা সীমাবদ্ধ করতে পারেন। এটি অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের দ্বারা Meet হার্ডওয়্যার লাইসেন্স ব্যবহার হওয়া প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে। এই সেটিংস আপডেট করলে ইতিমধ্যে নথিভুক্ত ডিভাইসগুলোর উপর কোনো প্রভাব পড়ে না।

কারা ডিভাইস নথিভুক্ত করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে:

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডিভাইস এবং তারপর গুগল মিট হার্ডওয়্যার এবং তারপর সেটিংস ।

    কিছু ফিচারের জন্য Meet hardware Manage organizational unit settings প্রিভিলেজ থাকার প্রয়োজন হতে পারে।

  2. সার্ভিস সেটিংস-এ ক্লিক করুন, ‘রিকোয়ার এনরোলমেন্ট প্রিভিলেজ’ বক্সটি চেক করুন এবং সেভ-এ ক্লিক করুন।
  3. একটি কাস্টম অ্যাডমিন রোল তৈরি বা সম্পাদনা করুন, যেটির ' এনরোল গুগল মিট হার্ডওয়্যার' প্রিভিলেজ রয়েছে।
  4. ব্যবহারকারীদের ডিভাইস নথিভুক্ত করার অনুমতি দিতে, ভূমিকাটি নির্ধারণ করুন ।

তালিকাভুক্তি সংক্রান্ত সমস্যা সমাধান করুন

সমস্যা কীভাবে এটি ঠিক করবেন

পর্যাপ্ত লাইসেন্স উপলব্ধ নেই

ডিভাইস নথিভুক্ত করার জন্য অ্যাকাউন্টটিকে অনুমতি দেওয়া হয়নি। ‘কে মিট হার্ডওয়্যার ডিভাইস এনরোল করতে পারবে তা সীমিত করুন’-এর ৪ এবং ৫ নম্বর ধাপ অনুসরণ করে, আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে বলুন যেন তিনি আপনার অ্যাকাউন্টকে গুগল মিট হার্ডওয়্যার এনরোল করার জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি দেন।
অ্যাডমিন কনসোলের ' ডিভাইসেস' বিভাগে গুগল মিট হার্ডওয়্যারটি ধূসর হয়ে আছে এবং স্ক্রিনে একটি 403 ফরবিডেন এরর দেখাচ্ছে। ‘কে মিট হার্ডওয়্যার ডিভাইস এনরোল করতে পারবে তা সীমিত করুন’-এর ৪ এবং ৫ নম্বর ধাপ অনুসরণ করে, আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরকে বলুন যেন তিনি আপনার অ্যাকাউন্টকে গুগল মিট হার্ডওয়্যার এনরোল করার জন্য প্রয়োজনীয় অনুমতি দেন।
ডিভাইসটি নথিভুক্ত করার পর একটি ত্রুটির স্ক্রিন দেখাচ্ছে। ডিভাইসটিতে ChromeOS-এর পুরোনো সংস্করণ রয়েছে এবং এটি আপডেট করা প্রয়োজন। এই প্রক্রিয়াটিতে কয়েক ঘণ্টা সময় লাগতে পারে। ডিভাইসটি আপডেট হয়ে গেলে রিবুট করুন, তাহলে সমস্যাটি ঠিক হয়ে যাবে।
অসমর্থিত ডিভাইস

আপনার ডিভাইসটি এখনও সমর্থিত কিনা তা দেখতে 'এন্ড অফ লাইফ ডিভাইস' তথ্য দেখুন।

ক্রোম ওএস সহ কেনা ক্রোমবক্স এবং ক্রোমবেসগুলিকে একটি সাধারণ ভিডিও কনফারেন্সিং সিস্টেমে পরিবর্তন করা যায় না।