您可以設定會議室日曆，讓使用者直接透過相關聯的 Google Meet 設備預訂會議。只有在會議室日曆顯示有空時，才能執行這項操作，且只能預訂最近的半小時或一小時 (最多 30 分鐘或 60 分鐘)。這樣一來，系統就會在會議室日曆中建立會議，其他使用者也無法透過 Google 日曆預訂該會議室。預訂完成後，輕觸「移除」按鈕即可從裝置中移除預訂。
透過管理控制台設定會議室預訂功能
這項功能由全域聊天室設定切換鈕控管，之後可在個別聊天室層級選擇停用。
為機構中的所有會議室日曆啟用會議室預訂功能
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「建築物與資源」「總覽」。必須具備「建築物與資源」管理員權限。
- 切換「透過 Google Meet 設備預約會議室」。
注意：如果您不是 Google Meet 設備客戶，且機群中沒有已佈建的 Google Meet 設備，就不會看到這項設定。
如要退出個別聊天室
開始前，請確認這項功能的全域切換鈕已開啟。
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「建築物與資源」「管理資源」。必須具備「日曆」管理員權限。
- 依序點選「資源管理」「資源」。
- 找到「會議室名稱」，然後前往「會議室設定」。
- 切換「不自動採用會議室內預約功能」。
注意：如果您是 Google Meet 設備客戶，無論目前是否已將 Google Meet 設備指派給會議室，所有會議室都會顯示這個切換鈕。如果沒有指派 Google Meet 設備裝置，這個切換鈕就不會產生任何影響。
在資源管理頁面中，你最多可以一次更新 200 個會議室的個別會議室切換鈕。